Jesus Martinez lançou Cine Glow em San Diego após alugar um único LED para a agência onde havia sido empregado como diretor de fotografia e gaffer. Ele entendia as demandas de equipes de filmagem itinerantes e produções independentes sobre os serviços fornecidos por proprietários de casas de aluguel locais.
Hoje, Cine Glow aluga Dana Dollys, luzes e acessórios para comerciais, filmes independentes e documentários. Como produtor de cinema além de fornecedor de aluguel de equipamentos, usar planilhas para gerenciar aluguéis tornou-se impossível. A necessidade de distinguir o rastreamento de receita de aluguel da produção estava dificultando a comunicação entre a equipe crescente da empresa.
Após uma busca completa por um programa que fornecesse as capacidades de gerenciamento interno, bem como a capacidade para clientes reservarem equipamentos online, Jesus escolheu Booqable. As ferramentas de gerenciamento de equipe do Booqable junto com suas capacidades de relatórios de receita colocaram Jesus no caminho certo para construir um negócio significativo de aluguel de câmeras em San Diego.
Gerenciar uma equipe em crescimento com um sistema compartilhado
Antes do Booqable, Cine Glow dependia de planilhas e comunicação manual para gerenciar aluguéis. À medida que os pedidos aumentavam, ficava mais difícil delegar tarefas claramente entre os três membros da equipe. Jesus precisava de um sistema que todos pudessem acessar facilmente sem gastar horas em treinamento ou configuração.
Veja como funciona. Booqable dá à Cine Glow uma plataforma central onde a equipe pode gerenciar todo o processo de aluguel de câmeras juntos. Os membros da equipe podem ter seus próprios assentos de login, tornando mais fácil atribuir responsabilidades e acompanhar atualizações.
A equipe pode ser atribuída a pedidos com as tags de pedidos e os registros de atividades exibem quem modificou um aluguel, produto ou detalhes do cliente. Embora ainda seja relativamente novo no aplicativo móvel, Jesus também reconhece que permitir que a equipe adicione notas e processe pedidos de seus telefones é conveniente.
Os benefícios para Cine Glow são:
- Delegação simplificada de preparação e devolução de aluguéis
- Integração mais fácil, pois o aplicativo é amigável e direto
- Maior transparência sobre quem processou um pedido específico ou solicitação de cliente
- Mobilidade para a equipe, permitindo que administrem a empresa remotamente
Para Jesus, esta foi uma solução significativa, pois o maior problema com o qual ele luta como empresário gerenciando um negócio próspero de aluguel de câmeras é o malabarismo de responsabilidades. Ele trabalhava anteriormente com várias planilhas dispersas e dependia de threads de e-mail; agora, sua equipe pode colaborar eficientemente dentro de uma única plataforma.
Rastrear receita de aluguel em tempo real
Um dos problemas mais significativos da Cine Glow antes do Booqable era gerenciar o lado financeiro do negócio. Quando aluguéis e produção estavam operando sob a mesma empresa, estava se tornando incrivelmente difícil descobrir de onde vinha o lucro real para o lado de aluguel de câmeras do negócio.
As ferramentas de relatórios do Booqable deram à Cine Glow uma visão geral mais clara do negócio. Jesus agora pode visualizar a receita total, rastrear faturas pagas e ver saldos pendentes diretamente da página de documentos. À medida que os pedidos online chegam, tudo é atualizado em tempo real, ajudando a equipe a se manter atualizada com aluguéis e pagamentos recebidos.
As ferramentas de relatórios também permitem que Cine Glow gere relatórios de empresa e clientes quando necessário. Além disso, faturas PDF exportadas facilitam a divisão de faturas de produção linha por linha para os clientes.
Os recursos de relatórios ajudam Cine Glow:
- Separando a receita de aluguel do trabalho de produção mais claramente
- Rastreando pagamentos e saldos pendentes em tempo real
- Dando à equipe uma melhor compreensão de como o negócio de aluguel de câmeras está se saindo
Para Jesus, ter relatórios precisos removeu muita incerteza do negócio. Em vez de adivinhar de onde vinha a receita, Cine Glow agora pode tomar decisões com uma compreensão muito mais clara de seu crescimento mês a mês.
Crescendo para se tornar o centro de aluguel local de San Diego
À medida que mais e mais clientes começaram a encontrar Cine Glow online, Jesus já começou a ver mudanças em seu comportamento de aluguel. As produções começaram a procurar o equipamento disponível, pedir equipamento extra e alugar exclusivamente do site.
Essa maior exposição já os ajudou a expandir e planejar seus futuros esforços de mudança para seu próprio local de operação. O futuro para Cine Glow, de acordo com Jesus, é se tornar o centro onde o aluguel de câmeras acontece para produções que viajam para San Diego.
E com o uso do Booqable, a equipe pode atribuir pedidos, alugar equipamentos e rastrear sua receita de forma mais eficaz. Isso lhes fornece uma estrutura sólida para o futuro. De acordo com Jesus, “Booqable tem sido incrível porque finalmente posso ver a luz no fim do túnel de aluguel.”
