Danny a lancé Quick Space Containers dans sa ville natale du Lincolnshire, au Royaume-Uni, après avoir repéré un conteneur en kit sur un chantier. En discutant avec un ami des abris de jardin, l’idée a fait mouche. Ces conteneurs pourraient parfaitement convenir à la location, et l’opportunité de créer quelque chose de nouveau a donné naissance à l’entreprise.
Aujourd’hui, Quick Space Containers loue et vend des conteneurs de stockage et des cabanes en kit à un large éventail de clients, notamment des équipes de construction, des équipes événementielles, des compagnies d’assurance et des propriétaires. La flexibilité des conteneurs permet de les livrer et de les utiliser presque partout, même lorsque l’espace ou l’accès sont limités.
Avec l’augmentation de la demande, Danny a réalisé que la gestion manuelle des commandes, des stocks et des documents freinait son équipe. Sans système centralisé, les fichiers étaient dispersés. Certains se trouvaient dans des e-mails, d’autres sur papier, et d’autres encore dans des feuilles de calcul. Les factures pouvaient être perdues ou devaient être recréées, et il était facile de commettre des erreurs comme une double réservation ou un manquement à une date de retour. Cela a rendu chaque étape du processus de location plus lente et plus stressante qu’elle ne le devait.
Avec Booqable en place, Quick Space Containers a apporté un changement majeur au fonctionnement de l’entreprise. Ce qui représentait auparavant des heures de jonglage entre les fichiers, les vérifications d’inventaire et les mises à jour manuelles est désormais géré dans un système connecté unique, ce qui libère du temps, réduit les erreurs et donne à l’équipe de Danny les outils nécessaires pour accepter davantage de locations sans stress supplémentaire.
Gérer son entreprise depuis un seul endroit
Avant Booqable, Danny utilisait un outil de facturation basique et des feuilles de calcul pour suivre les disponibilités. Il n’y avait pas de vue d’ensemble claire des unités disponibles, de ce qui devait être rendu ou de ce qui avait déjà été promis aux clients. Chaque nouvelle réservation impliquait de vérifier différents endroits et de rassembler les informations manuellement.
Désormais, lorsqu’une demande arrive via leur site Web de location de stockage, Danny et son équipe peuvent facilement la convertir en réservation en quelques clics. Bien que les clients ne réservent pas directement en ligne, l’équipe utilise les outils de commande et le calendrier en temps réel de Booqable pour vérifier rapidement les stocks et confirmer la disponibilité. Les niveaux de stock sont toujours à jour, ce qui évite de dépasser allocations et manquer une date de retour clé. « Je peux ouvrir le calendrier, vérifier les stocks et confirmer la disponibilité sans courir après les documents ni consulter des fichiers séparés », explique Danny. « Cela simplifie tout simplement la gestion. »
Grâce à la gestion des stocks et des commandes de Booqable, Quick Space Containers peut :
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Éviter les surréservations grâce à des niveaux de stock précis et en temps réel
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Transformer les demandes en ligne en commandes confirmées en quelques étapes seulement
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Suivre les livraisons, les retours et les réservations à venir en un seul endroit
Ce système central a simplifié la gestion quotidienne de l’entreprise, tout en améliorant la précision et en donnant à l’équipe plus de temps pour se concentrer sur le service client.
Générer des contrats professionnels instantanément
La rédaction des contrats était autrefois l’une des parties les plus chronophages de la gestion de l’entreprise. « Nous utilisions simplement un système de contrats très basique », explique Danny. « Il n’était connecté à rien, nous devions donc tout suivre manuellement. Stock, réservations, paiements. Il était facile d’oublier quelque chose. » Désormais, grâce à Booqable, Danny peut ouvrir une commande, sélectionner les dates et les articles, et générer un contrat prêt à être envoyé en quelques secondes.
Les documents Booqable incluent toutes les informations client, les dates de location et les tarifs, sans avoir à les saisir à la main. Il peut inclure des conditions de renonciation, recueillir des signatures numériques et envoyer le tout par e-mail grâce au modèle pré-rédigé de Booqable. Même lorsqu’une demande arrive en ligne, le système récupère tous les produits demandés par le client. Il suffit à Danny de cliquer sur « Créer un contrat » pour que la commande soit intégralement intégrée dans un PDF soigné et professionnel. Le processus est entièrement pris en charge et géré en quelques clics.
Grâce aux outils de génération de contrats de Booqable, Quick Space Containers peut :
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Créer instantanément des contrats précis et personnalisés
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Inclure un texte de renonciation et envoyer les documents pour signature
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Répondre aux demandes des clients plus rapidement et de manière plus professionnelle
Cette mise à niveau permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’aider l’entreprise à présenter une image plus professionnelle à chaque client.
Des locations de stockage plus intelligentes
L’objectif à long terme de Danny est que Quick Space Containers devienne la référence au Royaume-Uni pour la location de conteneurs en kit. Maintenant que tout est organisé et automatisé dans Booqable, il a posé les bases de son évolution.
« Le gain de temps offert par Booqable est formidable. Je l’utilise sur un iPad et je peux établir des devis en quelques minutes, vérifier les stocks et relancer les factures », explique-t-il.
En réduisant les tâches administratives et en améliorant la gestion des réservations et des formalités administratives, Danny peut désormais se concentrer davantage sur la croissance. Et à mesure que l’entreprise se développe, Booqable lui donne la confiance nécessaire pour saisir chaque nouvelle opportunité.
