The Shoppe Auto Rentals mit Sitz in Houston, Texas, ist eine kleine, privat geführte Autovermietung, die sich durch Mundpropaganda einen treuen Kundenstamm aufgebaut hat. Das Unternehmen vermietet die neuesten Modelle von Nissan und Chevrolet, hauptsächlich an normale Menschen, die ein Fahrzeug brauchen, um zur Arbeit zu kommen, zu reisen oder in den Urlaub zu fahren.
The Shoppe Auto Rentals begann, als die Inhaberin Otieanna Coleman acht Autos kaufte und begann, sie anhand handschriftlicher Verträge zu vermieten. Die manuelle Verwaltung von Buchungen, Zahlungen und Papierkram wurde bald zu viel und stellte die organisatorische und finanzielle Nachverfolgung vor Herausforderungen.
Nach einigen Recherchen entdeckte Otieanna die Vermietungssoftware von Booqable, insbesondere den Website-Builder für Vermietungen, die Vertragserstellung und -unterschriften sowie die Zahlungslinks, die ihr Geschäft veränderten und zur treibenden Kraft hinter dem heutigen Erfolg wurden.
## Eine professionelle Autovermietungs-Website erstellen
Vor der Einführung von Booqable verließ sich The Shoppe Auto Rentals vollständig auf handschriftliche Verträge und direkte Kommunikation, wodurch die Bestands- und Verfügbarkeitsverfolgung zeitaufwändig war. Organisation und Zahlungen waren die größten Herausforderungen und ohne eine zentrale Online-Zentrale konnten Kunden nicht einfach verfügbare Fahrzeuge einsehen oder vor Ort buchen.
Mit dem Website-Builder von Booqable für Autovermietungen konnte Otieanna eine Vorlage auswählen, Farben und Schriftarten anpassen, ihre eigene Domain anwenden und Drag-and-Drop-Elemente verwenden, um eine professionelle, mobilfreundliche Autovermietungs-Website zu erstellen. Die Website reserviert jetzt automatisch Produkte, sammelt Kundeninformationen und nimmt beim Bezahlen Anzahlungen entgegen.
Für das Unternehmen bedeutet dies:
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Kunden können ihr bevorzugtes Fahrzeug sofort und ohne lange Kommunikation buchen und sichern.
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Bestand und Verfügbarkeit werden in Echtzeit aktualisiert, wodurch Doppelbuchungen vermieden werden.
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Beim Bezahlvorgang werden alle erforderlichen Angaben und Vorauszahlungen erfasst.
Anstatt jetzt mit Anrufen und Kalendern jonglieren zu müssen, verfügt The Shoppe Auto Rentals über einen gebrandeten, automatisierten Buchungsprozess. Dies löst das ursprüngliche Problem, indem Kunden sich selbst bedienen können, während Otieanna sich darauf konzentrieren kann, großartigen Service zu bieten.
## Verträge und Unterschriften leicht gemacht
In der Vergangenheit wurden die Verträge von The Shoppe Auto Rentals vollständig handschriftlich verfasst. Dieser Prozess war langsam, fehleranfällig und schwer zu organisieren. Sie brauchten eine Möglichkeit, Mietverträge zu erstellen, zu unterzeichnen und zu speichern, ohne dass sich der Papierkram stapelt. Die Funktion zur Vertragserstellung und -unterzeichnung von Booqable füllt Verträge automatisch mit Kunden- und Bestelldetails aus, berechnet sofort die Preise und bettet die Mietbedingungen des Unternehmens ein.
Otieanna kann jetzt Unterschriften für diese Verträge mit dem Kunden über die Desktop- oder Mobil-App-Version von Booqable einholen, was die Arbeit ganz einfach macht, wenn sie unterwegs ist, um ein Auto an einen Kunden auszuliefern. Nach der Unterzeichnung kann sie Verträge mit wenigen Klicks fertigstellen und per E-Mail versenden. Jedes unterzeichnete Dokument wird sicher in Booqable gespeichert und kann zur späteren Verwendung exportiert oder abgelegt werden.
Für ihr Unternehmen bedeutet dies:
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Jeder Vertrag ist genau, einheitlich und professionell.
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Unterschriften können vor Ort oder aus der Ferne geleistet werden, was den Prozess beschleunigt.
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Alle Vereinbarungen werden sicher gespeichert und sind leicht abzurufen.
Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern bestätigt den Kunden auch, dass The Shoppe Auto Rentals organisiert und professionell ist, und behebt direkt die Ineffizienz des alten handschriftlichen Prozesses.
## Schnelle, sichere Zahlungen über Zahlungslinks
Wie viele andere Vermieter hatte auch The Shoppe Auto Rentals früher mit Verzögerungen und Verwirrungen beim Einziehen von Zahlungen zu kämpfen. Die manuelle Abwicklung von Transaktionen war sowohl für das Unternehmen als auch für seine Kunden unbequem. Glücklicherweise kann Otieanna mithilfe der Stripe-Zahlungslinks von Booqable einen sicheren Link generieren und ihn einfach als zusätzlichen Text in den Vertrag oder in E-Mails einfügen, die vom Backend gesendet werden.
Für schnelle Buchungen oder Auftragsverlängerungen sendet sie diese jedoch lieber direkt von ihrem Smartphone aus mit der Booqable-App. Sobald der Kunde bezahlt, wird der Zahlungsstatus der Bestellung in Booqable automatisch aktualisiert, sodass sie weiß, dass die Zahlung eingegangen ist. Für das Unternehmen bedeutet dies:
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Schnellere Bearbeitungszeiten für Zahlungen
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Keine Notwendigkeit, Bargeldtransaktionen abzuwickeln oder zu verfolgen
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Die Möglichkeit, Zahlungen vor der Fahrzeugübergabe sicherzustellen
Diese praktische Lösung beseitigt den Stress der Zahlungsverfolgung und macht die Transaktionen sowohl für The Shoppe Auto Rentals als auch für seine Kunden zuverlässiger und professioneller.
## Ein reibungsloserer, intelligenterer Vermietungsvorgang
Von der Erstellung einer ausgefeilten Website mit Software für die Fahrzeugvermietung bis hin zur Optimierung von Verträgen und der Sicherung von Zahlungen ist Booqable zum Rückgrat des Autovermietungsgeschäfts von The Shoppe Auto Rentals geworden.
Funktionen wie der Website-Builder für die Vermietung, die Vertragserstellung und Zahlungsaufforderungen haben nicht nur ihre organisatorischen und zahlungstechnischen Herausforderungen gelöst, sondern auch zu einem professionellen, vertrauenswürdigen Erlebnis beigetragen.
Während Otieanna die Flotte erweitern und noch mehr Kunden bedienen möchte, bleibt Booqable das Tool, das den reibungslosen und erfolgreichen Betrieb von The Shoppe Auto Rentals sicherstellt.
