BLNK Studios wurde 2018 von Seth Charles und seinen beiden Mitbegründern gegründet und ist ein Foto-Verleihstudio mit Sitz in einer kleinen Stadt. Das dreiköpfige Team betreibt den Raum “für Fotografen von Fotografen” und bietet sowohl Studiovermietungen als auch Fotoausrüstung für lokale Kreative, Studenten und Hobbyfotografen an.
“Unser Studio befindet sich in einer kleinen Stadt, und viele unserer Kunden sind lokale Fotografen oder Studenten, die sich für Fotografie interessieren und möglicherweise nicht in der Lage sind, selbst Tausende in Ausrüstung zu investieren”, erklärt Seth. Was als gemeinsames Studio für die Zusammenarbeit lokaler Fotografen begann, hat sich zu einem unverzichtbaren kreativen Zentrum für ihre Community entwickelt.
Vor der Einführung von Booqable war die manuelle Verwaltung von Buchungen und Geräten jedoch eine große Herausforderung. Die Verwendung einer “kostenlosen Plattform, die super langsam war” ohne “gute Bestandsverfolgung oder einfache Verwaltung” machte den täglichen Betrieb zeitaufwändig.
Heute gehen Anfragen über ein Kontaktformular auf der Website von BLNK Studios ein, und das Team nutzt Booqable, um diese Anfragen in bestätigte Buchungen umzuwandeln. Sie reservieren Studio-Sessions und Equipment direkt in Booqable und verwalten Bestellungen mit der Booqable Mobile App, die es ihnen ermöglicht, organisiert und reaktionsschnell zu bleiben, wo immer sie sind. Der Wechsel zu Booqable gab ihnen die Flexibilität und das Vertrauen, ihr Geschäft reibungslos zu führen, auch wenn die Nachfrage weiter wächst.
Die Kreativität der Community zum Leben erwecken
Als BLNK Studios zum ersten Mal den Verleih von Ausrüstung einführte, konnte das alte Setup einfach nicht Schritt halten. “Wir nutzten eine kostenlose Plattform, die sehr langsam war”, erinnert sich Seth. Der Prozess der Entgegennahme von Telefonbuchungen, der Verfolgung von Equipment und der Verwaltung von Studio-Sessions erforderte das Wechseln zwischen den Tools und das manuelle Speichern von Details. “Die Bestandsverwaltung, die einfache Möglichkeit, Mietbuchungen per Telefon entgegenzunehmen, und ein kohärentes System” waren die größten Herausforderungen.
Durch den Wechsel zu Booqable hat das Team nun “einen Ort für alles, was mit Ausrüstung zu tun hat”. Anstatt Buchungen über verschiedene Plattformen zu verwalten, bearbeiten sie jede Anfrage von Anfang bis Ende in einem System. Sobald eine Anfrage eingeht, erstellen sie die Buchung direkt in Booqable und stellen sicher, dass das richtige Equipment und die richtige Studiozeit reserviert sind. Diese Einrichtung gibt ihnen einen vollständigen Überblick darüber, was reserviert ist und was noch verfügbar ist, was Zeit spart und Verwirrung vermeidet.
Jetzt ist der Buchungsprozess schneller und zuverlässiger. Das Team verschwendet keine Zeit mehr mit der manuellen Überprüfung der Verfügbarkeit, und die Kunden erhalten eine schnelle und genaue Antwort, wenn sie sich an uns wenden. Das praktische Ergebnis ist eindeutig: Mehr Zeit für die Zusammenarbeit mit Fotografen, weniger Zeit für das Entwirren von Papierkram.
Zeitersparnis durch bessere Buchungstools
Vor der Verwendung von Booqable hatten die BLNK Studios keine einfache Möglichkeit zu wissen, welche Kamera, welches Objektiv oder welches Beleuchtungsset frei war, was zu Verwechslungen oder Doppelbuchungen führte. Seth erklärt: “Da ein Teil unseres Equipments intern für Studio-Sessions ‘gemietet’ wird, können wir mit Booqable schnell nachverfolgen, wo sich jedes Stück befindet und wann es voraussichtlich zurückgegeben wird.”
Mit der Bestandsverfolgungssoftware von Booqable kann das Team Anfragen einfach über die manuelle Bestellseite in Buchungen umwandeln, wodurch sowohl das Studio als auch das angeforderte Equipment automatisch reserviert werden. Sie können alles an einem Ort verfolgen und sicherstellen, dass jedes Element korrekt zugewiesen ist und sich nichts überschneidet.
Das System ermöglicht es BLNK Studios auch, ihre Fotoausrüstung detailliert zu verfolgen, sei es nach Größe, Modell oder anderen Varianten. Sie können Gegenstände einzeln oder in großen Mengen verwalten, was besonders nützlich ist, wenn es um verschiedene Linsentypen oder Beleuchtungssets geht. Hier ist, was das für sie erreicht:
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Verfolgt die Verfügbarkeit in Echtzeit
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Reduziert Verwirrung und verhindert Überbuchungen
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Hilft bei der sicheren Planung zukünftiger Vermietungen
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Hält ihr kleines Team organisiert und effizient
“Auch wenn wir im Moment noch winzig sind, haben wir die Skalierung im Visier und haben jetzt die Werkzeuge, um das zu tun”, sagt Seth. Wenn alles auf einen Blick sichtbar ist, hat das Team die volle Kontrolle über sein Inventar. Der praktische Nutzen ist einfach: Die größten Herausforderungen in Bezug auf Organisation und Nachverfolgung wurden durch ein klares und zuverlässiges System ersetzt.
Verwalten von Vermietungen von überall aus mit der mobilen App
Mit dem Wachstum des Unternehmens wuchs auch die Notwendigkeit, Vermietungen über das Studio hinaus zu verwalten. “Ich benutze es, um die Verfügbarkeit von Ausrüstung zu überprüfen und Buchungen unterwegs zu verwalten”, sagt Seth über die Booqable Mobile App. Früher mussten sie an ihren Computern sitzen, um Updates vorzunehmen, was die Kommunikation und Entscheidungsfindung verlangsamte.
Die App gibt BLNK Studios sofortigen Zugriff auf die Tools, die sie benötigen, wenn sie bei Shootings unterwegs sind oder Kunden treffen. Hier ist, was es ihnen hilft:
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Überprüfen Sie die Verfügbarkeit aller Geräte in Echtzeit
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Buchungen von überall aus vornehmen
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Aktualisieren Sie den Mietstatus bei Abholungen und Rückgaben
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Bleiben Sie als kleines Team synchron, ohne an einen Schreibtisch gebunden zu sein
Jetzt können Seth und sein Team dafür sorgen, dass ihr Studio reibungslos läuft, egal wo sie sich befinden. Der praktische Vorteil besteht darin, dass sie schneller auf Kunden reagieren können, den Bestand ohne Verzögerungen verwalten und ihr Studio in einer Kleinstadt mit der Effizienz einer Großstadt am Laufen halten können.
Mit Booqable eine Zukunft aufbauen
BLNK Studios hat sich von einem lokalen Leidenschaftsprojekt zu einem vertrauenswürdigen kreativen Zentrum entwickelt, und Booqable ist Teil dieses Wachstums geworden. Seth fasst es perfekt zusammen: “Booqable hat es uns ermöglicht, die Werkzeuge zu haben, um unser Geschäft zu skalieren.” Mit zuverlässiger Bestandsverfolgung, flexiblem Buchungsmanagement und einer leistungsstarken mobilen App werden die BLNK Studios weiter expandieren und gleichzeitig ihren Community-Wurzeln treu bleiben.
In Seths Worten: “Wir sind glücklich mit Booqable!” Während BLNK Studios weiter wächst, zeigt ihre Geschichte, wie die richtige Studiovermietungssoftware und Studiovermietungswebsite kleine Kreativteams in die Lage versetzen kann, etwas Dauerhaftes aufzubauen.
