Die Gründung eines Eventverleih-Unternehmens im Jahr 2025 ist eine spannende Möglichkeit, ein profitables Unternehmen aufzubauen. Veranstaltungen aller Art boomen – von Hochzeiten und Gartenpartys bis hin zu großen Firmenveranstaltungen. Bei der Planung ihrer Veranstaltungen erwarten die Menschen Komfort, Flexibilität und eine große Auswahl an Mietoptionen.
Deshalb ist es wichtig, sich mit Tools auszustatten, die speziell für die Vermietungsbranche entwickelt wurden. Eine gute Eventverleih-Software unterstützt Sie bei der Verwaltung von Produkten, Buchungen, Zahlungen und der Kundenkommunikation. Mit Booqable erhalten Sie eine speziell für die Vermietung entwickelte Software, die sich an Ihr Unternehmen anpasst und den täglichen Geschäftsbetrieb vereinfacht.
Schritt 1: Die Grundlagen für Ihr Unternehmen legen
Der erste Schritt zur Gründung Ihres Eventverleih-Unternehmens ist der Aufbau einer soliden Basis. Wenn Sie Ihren Markt identifizieren, Ihre Konkurrenz analysieren und Ihre Kernprodukte auswählen, vermeiden Sie häufige Fehler und erhalten schneller Buchungen. Ein wenig Vorbereitung im Vorfeld spart Ihnen später Zeit, Geld und Stress.
Identifizieren Sie Ihren Zielmarkt
Wenn Sie Ihren Zielmarkt definieren, können Sie sich auf die Kunden konzentrieren, die Sie am meisten bedienen möchten. Für Hochzeiten, Firmenveranstaltungen und private Feiern werden jeweils unterschiedliche Arten von Mietartikeln benötigt. Wenn Sie also Ihre Zielgruppe kennen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Produkte deren Erwartungen erfüllen.
Studieren Sie Ihre Konkurrenz in Ihrer Region
Wenn Sie sich andere Unternehmen in Ihrer Nähe ansehen, erhalten Sie Einblicke in funktionierende Produkte und Möglichkeiten. Prüfen Sie deren Preise, die von ihnen verliehenen Produkte und ihr Marketing, um Ihr Unternehmen einzigartig zu positionieren.
Registrieren Sie Ihren Firmennamen
Durch die Registrierung Ihres Firmennamens wird Ihr Unternehmen offiziell und schafft Vertrauen bei den Kunden. Verwenden Sie auf Ihrer Website, Ihren Dokumenten und Rechnungen durchgängig denselben Namen, damit man sich leicht an Sie erinnert.
Kaufen Sie Ihren Domänennamen
Ihre Website-Adresse ist oft das Erste, was Kunden sehen. Wenn Sie eine Domäne kaufen, die zu Ihrem Firmennamen passt, ist Ihre Marke leichter zu finden und wirkt professioneller.
Kaufen Sie Ihren ersten Kernbestand
Beginnen Sie klein, indem Sie nur das Nötigste für Ihren gewählten Markt kaufen. So können Sie die Nachfrage testen, sehen, was sich am schnellsten bucht, und Ihren Katalog später erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Wenn Sie beispielsweise kleine Gartenhochzeiten ausrichten möchten, könnte Ihr erster Bestandskauf Stühle, rustikale Tische und dekorative Beleuchtung umfassen. Wenn Sie herausfinden, was den Kunden am besten gefällt, können Sie später größere Artikel wie Zelte oder Soundsysteme hinzufügen.
Indem Sie sich zuerst auf das Wesentliche konzentrieren, starten Sie schneller und lernen rasch dazu. Mit diesem Ansatz bleibt Ihr Eventverleihgeschäft schlank, flexibel und bereit zum Wachstum.
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Schritt 2: Wählen Sie eine Event-Verleihsoftware, die mit Ihnen wächst
Sobald Sie die Grundlagen geschaffen haben, besteht der nächste Schritt darin, das System einzurichten, das Ihr Unternehmen antreibt. Für ein Event-Verleihunternehmen ist Software nicht optional. Sie ist das Rückgrat, das Ihre Buchungen, Dokumente und Zahlungen organisiert. Ohne sie werden Doppelbuchungen, verlorene Angebote und verpasste Rechnungen zu echten Risiken.
Booqable wurde für Verleihunternehmen entwickelt und wird weltweit von Tausenden von Unternehmen verwendet. Es enthält alle Funktionen, die Sie von einer modernen Verleihsoftware erwarten, hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und Ihren Kunden das reibungslose Erlebnis zu bieten, das sie erwarten.
Bestandsverfolgung in Echtzeit
Eine der wichtigsten Funktionen ist, jederzeit genau zu wissen, was verfügbar ist. Booqable zeigt die Verfügbarkeit aller Artikel in Echtzeit an, sodass Sie keine Doppelbuchungen riskieren und sofort bestätigen können, ob Produkte am gewählten Datum eines Kunden frei sind.
Produktkollektionen und -pakete
Kunden möchten häufig Artikelgruppen zusammen mieten, beispielsweise ein Hochzeitspaket mit Tischen, Stühlen und Beleuchtung. Mit Booqable können Sie Pakete und Kollektionen erstellen, sodass Kunden komplette Setups mit einem Klick buchen können. Das spart ihnen Zeit und steigert Ihren Mietwert.
Automatisierte Dokumente und E-Mails
Papierkram kann leicht Stunden Ihres Tages verschlingen. Mit Booqable werden Angebote, Rechnungen und Kunden-E-Mails automatisch mit Ihrem Branding erstellt, sodass jede Interaktion professionell aussieht und in Sekundenschnelle versandfertig ist.
Kalender- und Planungstools
Wenn Sie alle Ihre Buchungen in einer einzigen Kalenderansicht sehen können, bleiben Sie organisiert. In Booqable zeigt der Kalender genau, was rausgeht, was wiederkommt und was bereits reserviert ist, sodass die Planung einfach und übersichtlich wird.
Beispiel: Ein Kunde möchte 100 Stühle und zwei Soundsysteme für eine Abschlussfeier buchen. Mit Booqable können Sie die Live-Verfügbarkeit prüfen, sie einer Bestellung hinzufügen und in wenigen Minuten ein Angebot mit Ihrem Branding senden.
Achten Sie bei der Auswahl einer Event-Verleihsoftware darauf, dass sie diese wesentlichen Funktionen bietet. Booqable vereint sie alle auf einer Plattform und hilft Ihnen, Ihr Geschäft effizient zu führen und sich von der ersten Buchung an professionell zu präsentieren.
Schritt 3: Erstellen Sie eine Website für Eventvermietung
Ihre Website vermittelt oft den ersten Eindruck Ihres Eventvermietungsunternehmens. Im Jahr 2025 möchten Kunden Ihre Produkte erkunden, Optionen vergleichen und online buchen oder ein Angebot anfordern können. Mit einer Website ist Ihr Unternehmen rund um die Uhr erreichbar und Sie gewinnen Kunden, bevor Sie überhaupt mit ihnen sprechen.
Booqable bietet Ihnen Flexibilität beim Aufbau Ihrer Onlinepräsenz. Sie können den Booqable-Website-Builder für Vermietungen verwenden, Ihre Produkte in eine vorhandene Website einbetten oder Anfragen einfach über das Backoffice verwalten, wenn Sie keine Online-Buchungen annehmen möchten.
Wählen Sie einen Website-Anbieter
Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, wo Ihre Website gehostet werden soll. Mit Booqables Website-Builder für Mietobjekte können Sie schnell eine professionelle Website speziell für Mietobjekte erstellen, komplett mit Produktkatalogen und Buchungsoptionen. Wenn Sie bereits eine Website haben, können Sie Booqable direkt darin integrieren, sodass Ihr Inventar, Ihre Buchungen und Ihre Anfragen verknüpft werden.
Wenn Sie keine Online-Buchungen zulassen möchten, können Sie ein einfaches Anfrageformular hinzufügen und Bestellungen manuell in Ihr Booqable-Backoffice eingeben. Auf diese Weise können Sie weiterhin alle Anfragen zentralisieren, ohne die Art und Weise ändern zu müssen, wie Ihre Kunden Sie erreichen.
Wählen Sie, wie Sie Bestellungen entgegennehmen
Verschiedene Kunden buchen gerne auf unterschiedliche Weise. Entscheiden Sie sich daher, ob Sie Sofortreservierungen oder Workflows im Angebotsstil wünschen. Mit Booqable können Sie Sofortbuchungen mit oder ohne Vorauszahlung annehmen oder anfragebasierte Workflows einrichten, in denen Kunden Anfragen senden oder eine Produkt-Wunschliste erstellen.
Wenn Ihr Checkout eher wie ein Planungstool wirken soll, können Sie mit Übersetzungsfunktion von Booqable Begriffe umbenennen, z. B. „Online-Checkout“ in „Wunschliste“ und „Bestellung“ in „Angebotsanfrage“. Dadurch fühlt sich der Vorgang für Kunden, die sich vor der Bestellung erst einmal umsehen möchten, natürlich an.
Wählen Sie, wie Sie Produkte anzeigen
Die Art und Weise, wie Sie Ihre Produkte online präsentieren, prägt das Kundenerlebnis. Einige Unternehmen zeigen ihren Bestand als einzelne Produktkarten, während andere geordnete Kollektionen oder Themenpakete bevorzugen.
Mit Booqable können Sie alle drei Dinge tun: Mietkollektionen für Veranstaltungen anzeigen, Artikel einzeln auflisten oder fertige Pakete erstellen, die Kunden sofort buchen können. Diese Optionen erleichtern den Kunden das Stöbern und helfen ihnen, genau das zu finden, was sie brauchen.
Wenn Sie beispielsweise Hochzeitsartikel vermieten, könnten Sie auf Ihrer Website eine „Hochzeitskollektion“ mit Tischen, Stühlen und Dekoration sowie ein „Komplettes Hochzeitspaket“ einrichten, das alles in einem Paket enthält. Paare, die auf Ihrer Website stöbern, können das Paket entweder sofort reservieren oder Artikel aus der Kollektion zu einer Wunschliste hinzufügen und Ihnen eine Angebotsanfrage senden.
Indem Sie eine Website erstellen, die auf Ihren Mietstil zugeschnitten ist, ermöglichen Sie Ihren Kunden, Ihre Produkte problemlos zu entdecken und zu buchen. Mit Booqable können Sie die Funktionsweise Ihrer Website im Laufe der Zeit anpassen und so sicherstellen, dass sie immer sowohl zu Ihrem Unternehmen als auch zu den Anforderungen Ihrer Kunden passt.
Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Website
Jedes neue Vermietungsunternehmen beginnt mit einer Website, um die ersten Buchungen zu erhalten.
Schritt 4: Preise, Anzahlungen und Zahlungen einrichten
Eine klare Preisgestaltung ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Führung eines Event-Verleihgeschäfts. Kunden möchten genau wissen, was sie bezahlen, und Sie brauchen ein System, das sicherstellt, dass Ihre Vermietungen rentabel und geschützt sind. Anzahlungen reduzieren Nichterscheinen und geben Ihnen Sicherheit, während flexible Zahlungsoptionen Ihnen helfen, mehr Buchungen abzuschließen.
Booqable enthält alle Tools, die Sie brauchen, um diese Elemente an einem Ort zu verwalten. Mit Preisregeln, Anzahlungseinstellungen und mehreren integrierten Zahlungsmethoden können Sie Ihr System an Ihr Unternehmen und die Präferenzen Ihrer Kunden anpassen.
Wählen Sie Ihre Produktpreise
Unterschiedliche Produkte können unterschiedliche Preise erfordern. In Booqable können Sie feste Tages- oder Stundensätze, Festpreise oder Preisstrukturen erstellen, die individuelle Rabatte für längere Buchungen ermöglichen. Sie können beispielsweise Kunden, die für eine Woche mieten, mit einem reduzierten Tagessatz und Preisstrukturen belohnen oder Kurzzeitmieten durch höhere Stundensätze rentabler machen.
Richten Sie rückzahlbare Anzahlungen ein
Rückzahlbare Anzahlungen schützen Ihr Unternehmen vor Stornierungen und helfen, stark nachgefragte Artikel zu sichern. Mit Booqable können Sie entscheiden, ob Sie einen Prozentsatz der Gesamtbestellung, einen festen Betrag für alle Buchungen oder eine produktspezifische Anzahlung berechnen. Diese Flexibilität bedeutet, dass Sie höhere Anzahlungen für teure oder seltene Artikel verlangen können, während kleinere Mieten einfach zu buchen sind.
Fügen Sie Saison- und Wochentagsregeln hinzu
In der Mietbranche sind nicht alle Jahreszeiten gleich. Mit Booqable können Sie saisonale Preisregeln festlegen oder die Preise zwischen Wochentagen und Wochenenden variieren. So stellen Sie sicher, dass Sie Spitzenzeiten wie Sommerhochzeiten oder Feiertagspartys optimal nutzen und trotzdem auch in ruhigeren Monaten Kunden anziehen.
Zahlungsoptionen auswählen
Kunden schätzen Flexibilität bei Zahlungen. Mit Booqable können Sie Vorauszahlungen auf Ihrer Website mit unserer Stripe-Integration zulassen oder sichere Zahlungsanforderungslinks aus dem Backoffice per E-Mail versenden. Sie können auch manuelle Zahlungen für Transaktionen außerhalb von Booqable registrieren, beispielsweise Banküberweisungen. Sie können auch Teilzahlungen über die Online-Kasse akzeptieren. Dies ist hilfreich, um eine rückzahlbare Anzahlung oder Anzahlung im Voraus zu erhalten und den Restbetrag kurz vor der Veranstaltung zu begleichen.
Beispiel: Ein Paar bucht Möbel und Beleuchtung für eine dreitägige Hochzeit. In Booqable können Sie automatisch eine Wochenendpreisregel anwenden, beim Bezahlvorgang online eine Anzahlung von 30 % verlangen und den Kunden zwei Wochen vor der Veranstaltung einen Zahlungslink für den Restbetrag senden.
Wenn Ihre Preise, Anzahlungen und Zahlungsoptionen richtig eingerichtet sind, läuft Ihr Eventverleih reibungsloser. Die Kunden wissen genau, was sie erwartet, und Sie haben die Sicherheit garantierter Einnahmen, bevor Ihre Artikel das Lager verlassen.
Schritt 5: Personalisieren Sie Ihre Dokumente und E-Mails
Jede Interaktion mit Ihren Kunden ist Teil Ihrer Marke. In einem Eventverleihgeschäft schaffen professionelle Dokumente und ausgefeilte E-Mails Vertrauen, machen Ihr Unternehmen einprägsam und geben Kunden das Gefühl, sicher bei Ihnen zu buchen. Von Angeboten und Verträgen bis hin zu Rechnungen und Mahnungen sollte alles, was Sie versenden, Ihre Geschäftsidentität widerspiegeln.
Booqable macht dies einfach, indem es Ihnen Tools zur Verfügung stellt, mit denen Sie Dokumente und E-Mails anpassen können, damit sie Ihrer Stimme, Ihrem Stil und Ihrer Professionalität entsprechen. Anstatt jedes Mal von vorne zu beginnen, können Sie Vorlagen erstellen, die bei jeder Bestellung automatisch mit dem richtigen Branding generiert werden.
Passen Sie Ihre Angebote an
Angebote sind oft das erste offizielle Dokument, das Ihre Kunden sehen. Mit Booqable können Sie Angeboten Ihr Logo, Ihre Unternehmensfarben und personalisierte Details hinzufügen, damit jedes Dokument einheitlich und professionell wirkt. Dies hinterlässt einen professionellen Eindruck und gibt Ihren Kunden die Gewissheit, mit einem zuverlässigen Unternehmen zusammenzuarbeiten.
Verträge und Mietbedingungen hinzufügen
Verträge schützen sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Kunden. In Booqable können Sie Ihre Mietbedingungen direkt in Verträge einbetten und Ihre Kunden diese während einer Lieferung digital von Ihrem Mobilgerät aus unterschreiben lassen. Dies gewährleistet die Sicherheit Ihres Prozesses und erspart Ihnen die mühsame Suche nach Unterschriften auf Papier.
Vereinfachen Sie Zahlungen mit übersichtlichen Rechnungen
Bezahlt zu werden sollte einfach sein. Mit Booqable können Sie Ihre Banküberweisungsdaten oder Zahlungslinks direkt in Rechnungen einbetten, damit Kunden genau wissen, wie und wann sie bezahlen müssen. Sie können auch Fälligkeitsdaten festlegen und Rechnungen bei Bedarf einfach überarbeiten.
Branden Sie Ihre Kunden-E-Mails
E-Mails sind für die Markenbildung genauso wichtig wie Dokumente. Mit Booqable können Sie markenspezifische E-Mail-Vorlagen für Anhänge, Buchungsbestätigungen, Zahlungserinnerungen und Dankes-E-Mails erstellen und bearbeiten. So bleibt Ihre Kommunikation professionell und Ihre Markenstimme ist bei jeder Interaktion einheitlich.
Wenn ein Kunde beispielsweise ein Hochzeitszelt- und Beleuchtungspaket bucht, können Sie die Bestellung in Booqable erstellen, eine markenspezifische Rechnung und einen Vertrag mit Ihren Mietbedingungen generieren und diese direkt aus dem System per E-Mail versenden. Der Kunde unterschreibt digital, bezahlt die Anzahlung über den Zahlungslink in der Rechnung und Sie beide erhalten sofort eine Bestätigung.
Indem Sie Ihre Dokumente und E-Mails anpassen, zeigen Sie Ihren Kunden, dass Sie professionell, organisiert und vertrauenswürdig sind. Da Booqable die Formatierung und Automatisierung übernimmt, können Sie sich auf den Aufbau von Beziehungen konzentrieren und gleichzeitig dafür sorgen, dass jede Interaktion Ihre Marke widerspiegelt.
Schließen Sie sich Tausenden von Vermietern an
In den letzten 12 Monaten haben Hunderte von Menschen ihr Unternehmen mit Booqable gegründet.
Schritt 6: Testen und verbessern Sie Ihren Workflow
Kein Eventvermietungsunternehmen startet perfekt. Erfolgreiche Unternehmen sind diejenigen, die sich schnell anpassen, neue Ideen testen und ihre Workflows mit dem Wachstum verbessern. Wenn Sie auf Kundenfeedback hören, auf die Nachfrage achten und die Leistung überprüfen, können Sie Ihre Dienstleistungen verfeinern und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein.
Booqable vereinfacht diesen Prozess, indem es Ihnen Tools zur Verfügung stellt, mit denen Sie Ihr Setup jederzeit ändern können. Sie können Kollektionen, Preise, Website-Design und Anzahlungen anpassen und detaillierte Berichte prüfen, um zu sehen, was am besten funktioniert.
Produktkollektionen und -pakete aktualisieren
Kundenpräferenzen ändern sich und Ihr Produktangebot sollte dies widerspiegeln. In Booqable können Sie Kollektionen und Pakete schnell erstellen oder bearbeiten, zum Beispiel ein Paket „Corporate Essentials“ hinzufügen, wenn Sie feststellen, dass Unternehmen dieselben Artikel zusammen mieten. So finden Kunden schneller, was sie brauchen, und Ihr Buchungswert steigt.
Preise oder Anzahlungen anpassen
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Preise zu hoch oder zu niedrig sind oder Anzahlungen nicht ausreichen, um genügend Buchungen zu sichern, können Sie sie in Booqable ganz einfach aktualisieren. Die Flexibilität, Ihre Preisstruktur anzupassen, stellt sicher, dass Sie wettbewerbsfähig bleiben und gleichzeitig Ihren Umsatz schützen.
Verbessern Sie Ihren Website-Katalog
Eine aktuelle Website hilft, die Kundenbindung zu aufrechterhalten. Mit Booqable können Sie Produktbilder aktualisieren, Beschreibungen aktualisieren oder Ihren Katalog in übersichtlichere Kategorien umorganisieren. Dadurch wird Ihre Website ansprechender und Kunden können schneller buchen.
Analysieren Sie Berichte, um sich auf die Nachfrage vorzubereiten
Zu wissen, welche Produkte am beliebtesten sind und wann Ihre geschäftigsten Jahreszeiten sind, ist entscheidend für Ihr Wachstum. Die Berichte von Booqable geben Ihnen Einblicke in die Beliebtheit von Artikeln und die Spitzenbuchungszeiten und helfen Ihnen so zu entscheiden, wann Sie neuen Bestand anschaffen und sich auf kommende geschäftige Zeiten vorbereiten.
Wenn die Berichte von Booqable beispielsweise zeigen, dass Außenheizungen in den Wintermonaten regelmäßig vermietet werden, wissen Sie, dass Sie vor der nächsten kalten Jahreszeit in mehr Geräte investieren müssen. So stellen Sie sicher, dass Sie die Nachfrage decken und vermeiden, Kunden zu vergraulen.
Indem Sie Ihre Arbeitsabläufe regelmäßig testen und verbessern, halten Sie Ihr Eventverleihgeschäft effizient und anpassungsfähig. Mit Booqable haben Sie alle Tools, um schnell und sicher Anpassungen vorzunehmen und so zu wachsen, während Sie gleichzeitig auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden eingehen.
Zusammenfassung
Die Gründung eines Eventverleihgeschäfts im Jahr 2025 ist eine spannende Chance mit enormem Potenzial. Indem Sie ein solides Fundament legen, eine professionelle Website erstellen, klare Preise festlegen und eine erkennbare Marke aufbauen, können Sie Kunden gewinnen und selbstbewusst wachsen.
Booqable bietet Ihnen die Tools, um Inventar zu verwalten, Buchungen entgegenzunehmen, Dokumente zu senden und die Leistung zu verfolgen – alles an einem Ort. Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder eine Expansion planen, mit der richtigen Eventverleihsoftware können Sie Ihr Geschäft einfacher führen und Ihren Kunden ein großartiges Erlebnis bieten.
Mit der richtigen Vorbereitung und der richtigen Software kann Ihre Vermietungsidee in diesem Jahr zu einem profitablen und erfolgreichen Geschäft werden.
