Ein saisonales Vermietungsgeschäft bringt ganz eigene Herausforderungen mit sich, egal ob Sie nur wenige Monate geöffnet haben oder zu bestimmten Jahreszeiten starke Nachfragespitzen erleben. Manche Unternehmen schließen außerhalb der Saison komplett, während andere das ganze Jahr über geöffnet bleiben, aber in den geschäftigsten Zeiten ihren Betrieb hochfahren müssen.
Von Fahrradverleihen und Kajaktouren bis hin zu Skigeschäften und Anbietern von Eventausstattung ist die Vorbereitung auf die Hochsaison entscheidend für die Maximierung Ihres Jahresumsatzes. Und der Erfolg in diesen Zeiten hängt oft davon ab, wie gut Sie im Voraus planen können.
Wir bei Booqable haben mit Tausenden von saisonalen Vermietungsunternehmen zusammengearbeitet, von Surfshops in Kalifornien über Fahrradverleihe in Amsterdam bis hin zu Wassersportverleihen in Australien. Im Laufe der Zeit haben wir die Muster, Schwachstellen und Strategien erkannt, die Ihrem Unternehmen eine reibungslose Hochsaison ermöglichen.
Deshalb haben wir Funktionen entwickelt, die Vermietungsunternehmen helfen, ihre geschäftigen Monate optimal zu nutzen. Hier sind fünf Booqable-Funktionen, mit denen Sie Ihr saisonales Vermietungsgeschäft optimieren können, wenn die Nachfrage am höchsten ist.
Saisonale Preisregeln erstellen
Die saisonale Preisgestaltung ist ein wichtiges Instrument für Vermietungsunternehmen, die mit schwankender Nachfrage zu kämpfen haben. Für viele Vermietungsunternehmen ist das Verständnis und der Umgang mit Saisonalität entscheidend für Erfolg oder Misserfolg.
Mit Booqable können Sie Ihre Preise automatisch an bestimmte Uhrzeiten, Ereignisse oder Stoßzeiten anpassen. Anstatt die Preise für jeden Artikel manuell zu ändern, können Sie mit Booqable intelligente Preisregeln einrichten, die für Ihren gesamten Bestand gelten. Durch die Einrichtung intelligenter Preise können Sie die Gewinnung von Kunden mit dem Geldverdienen in Einklang bringen. Mit den Preisregeln von Booqable können Sie beispielsweise die Preise in der Hochsaison erhöhen, in ruhigen Monaten senken und Abhol- oder Rückgabetage von der Berechnung ausschließen.
Nehmen wir als Beispiel einen Skiverleih in Aspen. Während der Weihnachts- und Frühjahrsferien können sie ihre Preise für Premium-Skiausrüstung automatisch von 50 $ pro Tag auf 60 $ pro Tag erhöhen (eine Erhöhung um 20 %). So holen sie das Beste aus ihren geschäftigsten Zeiten heraus.
Der eigentliche Vorteil saisonaler Preise ist einfach: Booqable spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen, in Ihren geschäftigsten Zeiten mehr zu verdienen. Sie können Preisregeln einmal einrichten und Booqable den Rest erledigen lassen, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf Ihre Kunden zu konzentrieren.
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Abwesenheitsmodus für die Nebensaison aktivieren
Der Abwesenheitsmodus von Booqable ist eine hilfreiche Funktion für saisonale Verleihunternehmen mit klar definierten geschäftigen und ruhigen Zeiten. Er ermöglicht Ihnen, Ihr Verleihgeschäft während ruhiger Zeiten zu pausieren, neue Buchungen zu stoppen und die Erwartungen der Kunden automatisch zu verwalten.
Diese Funktion kann mehr, als nur Buchungen zu blockieren. Booqable hilft Ihnen dabei, die Öffnungszeiten Ihres Unternehmens zu verwalten, Ihren Zeitplan zu kommunizieren und Ihren Arbeitsaufwand in ruhigen Zeiten zu reduzieren. Sie können benutzerdefinierte Nachrichten festlegen, alle Buchungen blockieren und Ihre Online-Präsenz ohne ständige Aufmerksamkeit aufrechterhalten.
Beispielsweise kann ein Kajakverleih an der Küste von Maine den Abwesenheitsmodus nutzen, um sein rein saisonabhängiges Geschäft abzuwickeln. Von Oktober bis April, wenn Kajakfahren wegen des kalten Wetters nicht möglich ist, blockiert Booqable diese Daten automatisch im Kalender und verhindert so versehentliche Reservierungen.
Der Abwesenheitsmodus nimmt den Stress aus saisonalen Änderungen. Er bietet Ihnen eine professionelle Möglichkeit, mit dem natürlichen Rhythmus Ihres Unternehmens umzugehen, sodass Sie keine Zeit mit unmöglichen Buchungen oder der Beantwortung von Fragen außerhalb der Saison verschwenden. Die Funktion verschafft Ihnen in ruhigen Zeiten Luft zum Atmen und hilft Ihnen, sich auf die nächste geschäftige Saison vorzubereiten.
Temporären Lagerbestand für die Hochsaison anlegen
Die temporäre Lagerbestandsverwaltung ist ein hilfreiches Tool für Verleihunternehmen mit schwankendem Lagerbestandsbedarf. Mit dieser Funktion können Sie in arbeitsreichen Zeiten schnell zusätzliche Artikel hinzufügen, ohne Ihren Kernbestand permanent zu vergrößern. Sie haben die Flexibilität, Ihren Lagerbestand je nach Nachfrage anzupassen, und können so Ihre Ressourcen in der Hochsaison sinnvoll einsetzen.
Die Möglichkeit, Lagerbestände schnell hinzuzufügen und zu entfernen, kann in arbeitsreichen Zeiten einen großen Unterschied bei der Abwicklung Ihres Verleihgeschäfts ausmachen. Sie können auf erhöhte Nachfrage reagieren, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen oder zusätzliche Sachen auf Lager zu halten.
Beispielsweise könnte ein auf Hochzeitsausstattung spezialisiertes Eventverleihunternehmen temporäre Lagerbestände verwenden, um seine Hochsaison im Sommer zu bewältigen. Es kann zusätzliche Zeltpakete mit einem Verfügbar ab-Datum 15. Mai und einem Verfügbar bis-Datum 30. September hinzufügen. Dadurch können sie speziell für die Hochzeitssaison im Sommer 20 zusätzliche Hochzeitszeltpakete hinzufügen. Diese Artikel sind in den Spitzenmonaten buchbar und werden nach dem 30. September automatisch aus dem Bestand entfernt.
Die temporäre Bestandsfunktion von Booqable gibt Ihnen die Flexibilität, die Nachfrage zu decken, ohne Ihr Unternehmen zu überfordern. Auf diese Weise holen Sie in arbeitsreichen Zeiten das Beste aus Ihrem Bestand heraus und halten in ruhigeren Zeiten den Überblick.
Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Website
Jedes neue Vermietungsunternehmen beginnt mit einer Website, um die ersten Buchungen zu erhalten.
Produktleistungsberichte erstellen
Leistungsberichte sind ein wichtiges Tool für datengesteuerte Vermietungsunternehmen, die ihre Saisonalität verstehen möchten. Diese Berichte geben Ihnen tiefe Einblicke in die Leistung Ihres Bestands und helfen Ihnen, kluge Entscheidungen bezüglich Preisgestaltung, Lagerbeständen und Marketing zu treffen. Durch die Betrachtung vergangener Daten können Sie genau verstehen, wie sich Ihre Artikel in verschiedenen Saisons entwickeln.
Berichte zeigen nicht nur Zahlen an. Sie helfen Ihnen zu verstehen, was Kunden wollen, Ihre beliebtesten Artikel zu identifizieren und die künftige Nachfrage genauer vorherzusagen. Diese Informationen sind für die Planung Ihres Lagerbestands und Ihres Marketings während der Hochsaison im Verleih von entscheidender Bedeutung.
Ein Mountainbike-Verleih kann beispielsweise Leistungsberichte verwenden, um die Verleihdaten des Trek Fuel EX 8 des letzten Sommers zu analysieren. Er stellte fest, dass dieses spezielle Modell 30 % besser abschnitt als andere Fahrräder in seinem Fuhrpark, mit höherer Verleihfrequenz und längerer durchschnittlicher Mietdauer. Auf Grundlage dieser Erkenntnisse entschied der Verleih, für die kommende Saison zehn weitere Trek Fuel EX 8-Fahrräder zu kaufen, um die nachgewiesene Kundennachfrage zu decken.
Leistungsberichte verwandeln Spekulationen in einen soliden Plan. Sie vermitteln Ihnen ein klares Bild der Leistung Ihres Unternehmens und helfen Ihnen, in Ihrer Hochsaison intelligentere Entscheidungen hinsichtlich Lagerbestand, Preisgestaltung und Zielgruppe zu treffen.
Produktengpässe zulassen
Mehr Lagerbestand zu reservieren, als Sie tatsächlich haben, kann in der Hochsaison eine clevere Möglichkeit sein, zusätzliche Einnahmen zu erzielen. Anstatt Kunden abzuweisen, wenn Artikel nicht verfügbar sind, können Sie Engpässe zulassen und so die Kontrolle darüber behalten, wie viel Lagerbestand überbucht werden kann.
So verwandeln Sie Ihre Lagerbestandsgrenzen in Chancen. Kunden können auch für nicht verfügbare Artikel Bestellungen aufgeben, was Ihnen in Stoßzeiten mehr Flexibilität bietet und Ihnen hilft, zukünftige Buchungen zu sichern.
Beispielsweise könnte ein Skiverleih im Winter Engpassbestellungen von Skibrillen zulassen. Er hat mit einem nahegelegenen Hotel vereinbart, bei Bedarf zusätzliche Brillen unterzuvermieten. Durch die Aktivierung eines Engpasslimits von 10 kann er weitere Bestellungen annehmen, selbst wenn sein Hauptbestand aufgebraucht ist. So wird sichergestellt, dass keine Nachfrage ausbleibt.
Die Verwaltung von Engpassbestellungen hilft Ihnen, Ihren Verleihbestand optimal zu nutzen. Es reduziert die manuelle Nachverfolgung, verbessert das Kundenerlebnis und bietet Ihnen eine strukturierte Möglichkeit, mit Situationen mit hoher Nachfrage umzugehen.
Schließen Sie sich Tausenden von Vermietern an
In den letzten 12 Monaten haben Hunderte von Menschen ihr Unternehmen mit Booqable gegründet.
Meistern Sie Ihre Hochsaison mit Zuversicht
Hochsaison muss nicht viel Stress bedeuten. Mit den richtigen Tools kann Ihr Saisonvermietungsgeschäft effizienter laufen, mehr Umsatz generieren und Ihrem Team und Ihren Kunden ein reibungsloseres Erlebnis bieten.
Egal, ob Sie den Sommeransturm, einen Winterboom oder die Festivalsaison meistern, Booqable hilft Ihnen dabei, die Kontrolle zu behalten – mit intelligenten, flexiblen Funktionen, die für die realen Herausforderungen der Saisonvermietung entwickelt wurden. Von der automatisierten Preis- und Bestandsverwaltung bis hin zu aufschlussreichen Berichten und Kundenabwicklung – diese Tools helfen Ihnen, intelligenter zu arbeiten, wenn es am wichtigsten ist.
Wenn Sie ein saisonales Geschäft führen, kommt es darauf an, gut vorbereitet und organisiert zu sein. Mit Booqable sind Sie bestens gerüstet, um auch in arbeitsreichen Zeiten das Beste aus der Hochsaison herauszuholen.
