Seien wir ehrlich: Kopieren und Einfügen ist mühsam und zeitaufwändig. Das gilt auch für andere Methoden der Datenübertragung, wie das Exportieren von CSV-Dateien und das Importieren in eine andere Anwendung. Wenn Sie dies mehrmals pro Tag oder Woche tun, ist es an der Zeit, die Dinge zu automatisieren.
Ob Sie es wissen oder nicht, die Chancen stehen gut, dass Sie bereits etwas automatisiert haben. Bekommen Sie Push-Benachrichtigungen vor Kalenderereignissen? Oder SMS-Benachrichtigungen, wenn Sie ein Paket erhalten sollen? Oder wie wäre es mit der E-Mail-Erinnerung für ein bevorstehendes Meeting? All diese Dinge sind automatisiert.
Wir alle wissen, dass Automatisierung uns Zeit spart und die Anzahl der sich wiederholenden Aufgaben während unseres Arbeitstages reduziert. Aber wenn Sie neu in der Entwicklung sind, denken Sie vielleicht, dass es zu technisch und schwierig ist, sie einzurichten. Zum Glück gibt es Zapier.
In diesem Artikel stellen wir einige beliebte Zaps vor, die Vermieter verwenden, um ihre Lieblingsanwendungen zu verbinden und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Werfen wir einen Blick darauf.
Was ist Zapier?
Zapier ist ein Automatisierungstool, das die Apps und Dienste, die Sie für Ihr Vermietungsgeschäft nutzen, miteinander verbindet. Zaps (automatisierte Workflows) verschieben automatisch Daten zwischen mehr als 3.000 verschiedenen Webanwendungen. Das Beste daran ist, dass Sie keinen Code benötigen, um Ihre eigenen automatisierten Arbeitsabläufe zu erstellen. Es ist für jeden einfach zu benutzen.
In Zapier besteht jeder Zap aus einem Auslöser und einer oder mehreren Aktionen. Es ist vergleichbar mit einem einfachen “Wenn dies, dann das”-Framework. Wenn Sie Ihren Zap live schalten, werden die Aktionsschritte jedes Mal ausgeführt, wenn das Auslöserereignis eintritt. Schauen wir uns an, wie Zapier das erklärt: 
Wenn Sie Ihren Zap-Trigger zu Beginn erstellen, versucht Zapier, einige Daten in Ihrer Trigger-App zu finden. Diese Beispieldaten können dann beim späteren Einrichten des Aktionsschritts als Testdaten verwendet werden. Auf diese Weise wissen Sie, dass die Automatisierung funktioniert, bevor Sie Ihren Zap einschalten.
Hinweis: Zapier bietet einen kostenlosen Plan an, mit dem Sie bis zu fünf Zaps erstellen und bis zu 100 Aufgaben pro Monat automatisieren können. Für einige Apps (und mehr Zaps und Aufgaben) benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement, um Zapier mit Booqable zu verwenden.
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Unsere beliebtesten Zapier - Booqable Integrationen
Sehen wir uns fünf einfache Möglichkeiten an, wie Sie mit Zapier und Booqable einige Ihrer alltäglichen Aufgaben automatisieren können, z. B. das Senden von Daten in Tabellenkalkulationszellen, das Hinzufügen von Kunden zu Ihrer E-Mail-Liste und das Hinzufügen reservierter Aufträge zu Ihrem Google-Kalender.
1. Bezahlte (oder reservierte) Booqable-Bestellungen an ein Google Sheets-Arbeitsblatt weiterleiten
Heutzutage gibt es für alles eine App. Aber manchmal braucht man wirklich nur eine Tabellenkalkulation, um eine grundlegende (oder fortgeschrittene) Analyse durchzuführen.
Google Sheets und Excel verfügen über Filter, Formeln und bedingte Formatierungen und sind damit die perfekten Werkzeuge für die Analyse und Sichtung großer Datenmengen. Indem Sie Informationen aus Booqable in einer Tabellenkalkulation protokollieren, können Sie tiefere Einblicke in die Analyse Ihrer Bestelldaten gewinnen.
Während Sie Ihre Booqable-Bestellungen manuell in eine CSV- oder Excel-Datei exportieren können, können Sie mit Zapier alle Ihre Bestelldaten automatisch an eine Google Sheets-Tabelle weiterleiten. Der Zapier sorgt dafür, dass Ihre Daten sofort verfügbar sind, ohne manuelle Arbeit.
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2. Fügen Sie neue Kunden zu Ihrer E-Mail-Marketingliste hinzu
Wenn ein Kunde etwas gemietet hat, möchten Sie ihn vielleicht ermutigen, in Zukunft wiederzukommen. Die beliebteste Art, dies zu tun, ist, sie in Ihre E-Mail-Marketingliste aufzunehmen und sie mit Newslettern und anderen Drip-Kampagnen auf dem Laufenden zu halten.
Wenn Sie kreativ werden wollen, können Sie Ihre Kunden nach den Produkten, die sie gemietet haben, oder nach dem Umsatz, den sie erzielt haben, segmentieren. Anhand dieser Daten können Sie dann Ihre E-Mail-Liste segmentieren und Ihre Marketing-E-Mails personalisieren, um die relevanteste Nachricht zu versenden.
Zapier lässt sich mit Dutzenden von E-Mail-Marketing- und Marketing-Automatisierungstools verbinden, darunter:
- ActiveCampaign
- Mailchimp
- Sendinblue
- Autopilot
- ConvertKit
Wenn ein Kunde eine Buchung vornimmt, können Sie seine E-Mail-Adresse automatisch der Liste Ihrer Wahl in Ihrer bevorzugten Marketingautomatisierungs-App hinzufügen.
Hinweis: Sie können diesen Workflow auch verwenden, um Booqable mit CRM-Software zu verbinden. Zapier lässt sich mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive und vielen anderen integrieren.
3. Erstellen Sie ein Google Calendar-Ereignis für reservierte Booqable-Bestellungen
Mit Google Calendar können Sie Ihren Terminkalender im Auge behalten, Termine mit Kollegen und Freunden teilen und Benachrichtigungen über bevorstehende Ereignisse erhalten. Wenn Sie Ihren Kalender über Zapier verbinden, können Sie reservierte Booqable-Aufträge nahtlos zu Ihrem Google-Kalender hinzufügen.
Standardmäßig enthalten Google Calendar-Ereignisse einen Namen, ein Datum und eine Uhrzeit, aber Sie können noch viel mehr hinzufügen als das. Es gibt die Auftragsnummer in Booqable, den Kundennamen, die Positionen, die Preisangaben und vieles mehr. Es ist auch möglich, Ereignisse in freigegebenen Kalendern zu erstellen, so dass Sie auch Ihre Kollegen auf dem Laufenden halten können.
4. Erstellen Sie Rechnungen in Ihrer Buchhaltungssoftware für neue Booqable-Bestellungen
Wenn Sie neben Booqable eine separate Buchhaltungsanwendung verwenden, benötigen Sie möglicherweise eine Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen, sobald Sie eine neue Buchung erhalten. Durch die Erstellung eines Zap für diesen Zweck müssen Sie nicht jede Rechnung selbst erstellen.
Obwohl Booqable verschiedene Buchhaltungsfunktionen für Vermietungsunternehmen bietet, wie z. B. Angebote, Verträge, Rechnungen und Umsatzberichte, verlassen Sie sich vielleicht bereits auf eine spezielle Buchhaltungssoftware. In diesem Fall können Sie Zapier verwenden, um automatisch Rechnungen in QuickBooks Online, Xero, Freshbooks und anderen Buchhaltungsanwendungen zu erstellen.
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5. Senden Sie eine tägliche Zusammenfassung der heutigen Booqable-Bestellungen an Ihre Gmail-Adresse
Wenn Sie eine tägliche Zusammenfassung Ihrer Booqable-Bestellungen per E-Mail erhalten möchten, können Sie Ihre reservierten Bestellungen in eine Warteschlange stellen und sie an Ihre Gmail-Adresse senden.
Anstatt für jedes Ereignis im Laufe des Tages einen Zap laufen zu lassen, können Sie sie einmal pro Tag, Woche oder Monat zu einer bestimmten Zeit auslösen. Perfekt, wenn Sie beim Morgenkaffee einen schnellen Überblick über die heutigen Abholungen haben möchten.
Erfahren Sie hier mehr über Digest by Zapier.
Unabhängig davon, welche Systeme Sie zur Verwaltung Ihres Vermietungsgeschäfts verwenden, kann Zapier die Lücke zwischen Booqable und einigen Ihrer bevorzugten Webanwendungen schließen. Erstellen Sie ein Zapier-Konto und entdecken Sie, wie Sie zeitsparende Automatisierungen für Ihr Vermietungsgeschäft schaffen können.
