Para negócios de aluguel, manter o controle do equipamento é essencial. Seja você alugando equipamento de câmera, ferramentas ou suprimentos para eventos, cada item precisa ser fácil de identificar, localizar e registrar entrada ou saída rapidamente.
Etiquetas de código de barras ajudam a tornar isso possível. Ao dar a cada item um identificador único, sua equipe pode escanear o equipamento e acessar instantaneamente suas informações em seu sistema de inventário. Isso é muito mais rápido e confiável do que procurar itens manualmente ou verificar números de série.
Por exemplo, em uma loja de aluguel de câmeras, a equipe pode rapidamente escanear câmeras e lentes devolvidas em vez de ler e combinar números de série. Em uma empresa de aluguel de eventos que gerencia grandes quantidades de equipamento como cadeiras ou iluminação, escanear códigos de barras ajuda a garantir que cada item seja contabilizado durante a preparação de pedidos e devoluções.
A etiquetagem de código de barras também melhora a precisão. Porque os itens são escaneados em vez de inseridos manualmente, isso reduz a chance de erro humano e ajuda você a manter registros confiáveis de onde o equipamento está, quem o alugou por último e quando estará disponível novamente.
Escaneando códigos de barras do seu smartphone
Uma vez que você adiciona etiquetas de código de barras ao seu equipamento, o próximo passo é escaneá-las durante as operações diárias.
Você pode assumir que isso requer um scanner de código de barras dedicado, mas graças ao Booqable, isso não é mais necessário.
Com o aplicativo móvel Booqable, você pode escanear códigos de barras diretamente usando a câmera do seu smartphone ou tablet. Isso permite que sua equipe registre itens de entrada e saída de pedidos, localize rapidamente produtos no inventário, atribua códigos de barras a novos itens e confirme equipamentos durante devoluções.
Porque o escaneamento acontece através da câmera do seu dispositivo, você pode começar a usar fluxos de trabalho de código de barras imediatamente sem comprar hardware adicional.
Uma vez que sua equipe se acostume a escanear itens durante checkouts e devoluções, as etiquetas de código de barras rapidamente se tornam uma das maneiras mais fáceis de melhorar a eficiência em suas operações de aluguel.
O que você deve saber sobre impressão de etiquetas
Se você está começando com códigos de barras, pode estar se perguntando qual tipo de código de barras usar, se seu software suporta escaneamento de código de barras e como você pode criar e imprimir suas próprias etiquetas.
Nesta postagem, vamos guiá-lo sobre como criar e imprimir etiquetas de código de barras profissionais usando o DYMO LabelWriter 450, uma impressora de etiquetas popular e acessível que funciona bem para negócios de aluguel.
Escolhendo o tamanho de etiqueta certo
DYMO suporta uma variedade de tamanhos de etiquetas, e a melhor opção depende do que você está etiquetando.
Etiquetas pequenas de aproximadamente 2,5 cm de largura funcionam bem para itens compactos como lentes de câmera, cabos ou ferramentas pequenas. Essas etiquetas podem incluir códigos QR, que permitem que você escaneie rapidamente o item com seu telefone para obter seu registro em seu sistema de aluguel. Códigos QR são especialmente úteis para check-ins rápidos, checkouts e contagens de inventário, e funcionam bem em superfícies curvas como lentes ou equipamentos cilíndricos.
Etiquetas maiores, como 5 cm x 5,9 cm, fornecem mais espaço para equipamentos maiores e podem incluir informações adicionais como IDs de ativos, nomes de itens ou códigos QR maiores para escaneamento mais fácil.
Se suas etiquetas precisam suportar uso pesado, você pode querer considerar opções mais duráveis. Você pode investir em uma impressora de etiquetas industrial de alta qualidade projetada para ambientes robustos. Outra opção é ter suas etiquetas impressas por um fornecedor de etiquetas profissional especializado em etiquetas de ativos duráveis.
Dica: A série DYMO LW Durable oferece resiliência extra com adesivo de resistência industrial e revestimento resistente a arranhões, tornando-as bem adequadas para equipamentos de aluguel que são manuseados frequentemente enquanto ainda permitem escaneamento claro de código QR para identificação rápida de itens.
Criando etiquetas com software DYMO
O software DYMO Label torna o design de etiquetas simples com uma interface de arrastar e soltar. Você pode facilmente adicionar seu logotipo da empresa, endereços, texto, elementos de marca e campos de código de barras.
O software é fácil de usar e fácil de aprender, mesmo se você não tiver experiência em design.
Antes de começar a imprimir
Antes de criar suas etiquetas, certifique-se de que você já adicionou códigos de barras aos seus produtos no Booqable.
Uma vez que seu layout de etiqueta esteja pronto, você pode importar dados de produtos de uma planilha, como uma exportação do Booqable, e gerar todas as suas etiquetas de código de barras em um lote. Essa abordagem é mais rápida e reduz o risco de erros manuais.
Nota: Booqable suporta os seguintes estilos de código de barras:
- Códigos QR (nosso método mais recomendado)
- EAN-8
- EAN-13
- Code 39
- Code 93
- Code 128
Você pode selecionar a simbologia correta ao criar seu layout personalizado no software DYMO Label.
Nosso guia passo a passo
Exportando seus produtos Booqable para um arquivo CSV
- Da sua conta Booqable, vá para Inventário, depois Produtos, e clique em Exportar.
- Seu arquivo CSV de inventário será baixado no seu navegador e contém dados úteis como nomes de produtos, identificadores, SKUs e códigos de barras.
- Você pode então importar este arquivo para o software DYMO Label para criar e imprimir suas etiquetas de código de barras.
Criar um layout personalizado para etiquetas de código de barras
Com o software DYMO Label instalado, você pode construir layouts personalizados para suas etiquetas de código de barras.
- Abra o software DYMO Label e selecione o tamanho de etiqueta desejado.
- Selecione um layout das predefinições. Para este exemplo, escolha o layout em branco.
- Clique em Inserir para ver os objetos de etiqueta que você pode adicionar ao seu layout.
- Adicione um objeto Código de Barras à sua etiqueta.
- Posicione o código de barras onde você quer e clique em Propriedades no painel esquerdo.
- No menu Propriedades do Objeto Código de Barras, selecione a simbologia de código de barras correta no menu suspenso.
- Adicione um objeto de etiqueta Texto para exibir informações adicionais como o nome do produto.
- Quando você terminar de criar seu layout, vá para Arquivo e selecione Salvar como Layout. Dê um nome ao seu design e clique em Salvar.
Imprima suas etiquetas de código de barras personalizadas
Após salvar seu layout de etiqueta, você pode importar o arquivo CSV que você exportou do Booqable e conectar os dados do produto aos campos da etiqueta.
- Vá para Arquivo e clique em Importar dados.
- Clique em Procurar e selecione o arquivo CSV exportado do Booqable.
- Confirme que as informações foram importadas corretamente.
- Clique em um campo na sua visualização de etiqueta e selecione a coluna correspondente dos campos de dados. Por exemplo, selecione o campo código de barras para o objeto código de barras.
- Repita este processo para quaisquer campos adicionais incluídos no seu design.
Quando o campo código de barras estiver preenchido, o software DYMO Label pode automaticamente adicionar um espaço no final do valor do código de barras. Certifique-se de remover este espaço, caso contrário o código de barras pode não escanear corretamente.
Uma vez que tudo pareça correto e a impressora certa esteja selecionada, você pode clicar em Imprimir.
Atribuindo etiquetas de código de barras a novos produtos
Ao adicionar códigos de barras a um grande número de produtos, o método de importação CSV descrito acima é a abordagem mais eficiente.
No entanto, se você está adicionando apenas alguns itens ao seu inventário, pode ser mais fácil atribuir códigos de barras usando o aplicativo móvel Booqable.
- Após imprimir suas etiquetas de código de barras e anexá-las ao seu equipamento, abra o aplicativo móvel Booqable e vá para Configurações, depois selecione Configurar códigos de barras.
- De lá, você pode escanear o novo código de barras usando a câmera do seu telefone e selecionar o produto ao qual deseja atribuí-lo.
Considerações finais
Etiquetas de código de barras são uma maneira simples mas poderosa de melhorar como você gerencia equipamentos de aluguel. Ao escanear itens durante checkouts e devoluções, sua equipe pode trabalhar mais rápido, reduzir erros manuais e manter registros de inventário precisos.
Seja você administrando uma loja de aluguel de câmeras gerenciando equipamento valioso ou uma empresa de aluguel de eventos rastreando grandes quantidades de equipamento, fluxos de trabalho de código de barras ajudam você a permanecer organizado.
Usando ferramentas como o DYMO LabelWriter 450 junto com o aplicativo móvel Booqable, você pode criar, imprimir e escanear etiquetas de código de barras sem hardware complexo ou configuração cara. Uma vez implementado, a etiquetagem de código de barras se torna uma das maneiras mais eficazes de manter seu inventário de aluguel sob controle.
