Utilização do software Dymo Label para desenhar e imprimir etiquetas de código de barras

O que é a etiquetagem de activos e porque é que precisa dela? A etiquetagem de activos é a prática de atribuir uma identidade única a cada um dos seus activos fixos. Estes activos podem ser qualquer coisa que a sua organização adquira para utilização a longo prazo e para gerar receitas. Alguns exemplos são o equipamento de vídeo, o equipamento de demonstração e as ferramentas, só para citar alguns. Então, onde é que os códigos de barras entram em jogo? Bem, as etiquetas de código de barras permitem que uma empresa rastreie e gerencie esses ativos fixos com mais eficiência, para que as pessoas certas saibam onde estão, quem os usou por último e quando estão disponíveis. Acima de tudo, as etiquetas de código de barras ajudam-no a trabalhar de forma eficiente e a reduzir os erros manuais.

Dica: Consulte o nosso [Guia completo de etiquetagem de activos para equipamento de aluguer] (https://booqable.com/blog/the-complete-guide-to-asset-labeling-for-rental-equipment/) para saber mais sobre as vantagens da utilização de etiquetas de códigos de barras.

Se é novo na etiquetagem por código de barras, provavelmente tem muitas perguntas. Que tipos de códigos de barras devo utilizar? O meu software suporta-os? E como é que eu desenho e imprimo as minhas etiquetas? Nesta publicação, vamos esclarecer a conceção e impressão de etiquetas de códigos de barras utilizando a Dymo LabelWriter 450, um dos dispositivos mais populares e económicos para a impressão profissional de etiquetas.

O que precisa de saber sobre a impressão de etiquetas

Como sugerido, pode utilizar o software Dymo Label para imprimir etiquetas de códigos de barras totalmente personalizáveis. As suas impressoras suportam muitos tamanhos de etiquetas, que pode obter online através do site da Dymo ou de outros retalhistas. Tem muitos artigos pequenos? Escolha as etiquetas de 1”. Precisa de algo maior? Então as de 2” x 2 5/16” funcionam melhor. Precisa de etiquetas de código de barras que resistam às condições mais difíceis? Nesse caso, recomendamos a utilização de uma impressora de qualidade superior ou que sejam impressas por um especialista em impressão de etiquetas.

Dica: Ao comprar etiquetas, opte pela série Dymo LW Durable. Estas etiquetas duram mais tempo graças ao seu adesivo de resistência industrial e ao revestimento protetor e resistente a riscos. Perfeitas para a codificação de códigos de barras dos seus bens alugados.

Se pretende imprimir etiquetas de código de barras por si próprio, então a LabelWriter 450 é a sua arma de eleição. O software Dymo Label fornecido com a impressora permite-lhe conceber esquemas personalizados nos quais pode adicionar facilmente o seu logótipo ou endereço e outros elementos com um simples editor de arrastar e largar.

Certifique-se de que [adicionou códigos de barras aos seus produtos] (https://help.booqable.com/en/articles/101578-barcodes) antes de tentar imprimir códigos de barras com o software Dymo Label. Porquê? Depois de criar um esquema personalizado, pode imprimir as suas etiquetas importando dados de uma folha de cálculo - a sua exportação de inventário Booqable, por exemplo. Ter os produtos exportados à mão poupar-lhe-á muito tempo e esforço, pois pode imprimir todas as etiquetas de uma só vez.

Nota: O Booqable suporta os seguintes estilos de código de barras: EAN-8, EAN-13, Código 39, Código 93 e Código 128. Pode selecionar a simbologia correcta ao conceber o seu esquema personalizado no software Dymo Label.

Exportar os seus produtos Booqable para um ficheiro CSV

Na sua conta Booqable, aceda a Inventário, depois Produtos e clique em *Exportar. Se exportar o seu inventário, o ficheiro CSV pode ser transferido no seu browser e contém dados como nomes de produtos, identificadores, SKUs e códigos de barras. Pode então importar este ficheiro para o software Dymo Label para desenhar e imprimir as suas etiquetas de códigos de barras.

Conceber um esquema personalizado para etiquetas de código de barras

Com o software Dymo Label instalado, pode criar layouts personalizados para as suas etiquetas de código de barras. Vamos percorrer o processo de design de etiquetas.

Passos:

1. Abra o software Dymo Label e seleccione o tamanho de etiqueta pretendido.
2. Seleccione um esquema a partir de uma das predefinições. Para este exemplo, seleccione o layout em branco.
3. Clique em Inserir para ver os objectos de etiqueta que pode adicionar ao seu esquema. Para este exemplo, vamos criar uma etiqueta de código de barras com dois objectos de etiqueta: um código de barras e um campo de texto.
4. Localize o objeto Código de barras no menu pendente Adicionar para o adicionar à apresentação.
5. Quando tiver posicionado o código de barras a seu gosto, clique em Propriedades no painel do lado esquerdo.
6. Em Propriedades do objeto de código de barras, seleccione a simbologia correcta no menu pendente.
7. Agora, em Adicionar, clique no objeto de etiqueta Texto para o adicionar à pré-visualização da etiqueta.
8. Quando terminar de criar o esquema da etiqueta de código de barras, vá ao menu Ficheiro e Guardar como esquema. Dê um nome ao seu desenho e clique em Guardar.

Imprima as suas etiquetas de código de barras personalizadas

Salvou o layout da etiqueta? Ótimo. Depois disso, pode selecionar a informação a adicionar aos objectos da etiqueta a partir do ficheiro CSV que exportou do Booqable. Depois de adicionar estes dados ao esquema da etiqueta, está pronto para imprimir as suas etiquetas de código de barras utilizando o Dymo LabelWriter 450.

Passos:

1. Aceda a File e clique em Importar dados
2. Clique em Browse para escolher o ficheiro CSV que exportou do Booqable.
3. Antes de avançar, certifique-se de que a informação está a ser importada corretamente.
4. Clique num dos campos da pré-visualização da etiqueta e, em seguida, clique no ícone de dados para o preencher. Por exemplo, clique no objeto de etiqueta de código de barras na sua apresentação e clique no cabeçalho da coluna código de barras nos campos de dados. Repita este procedimento para quaisquer outros objectos de etiqueta que tenha incluído no seu design. Quando preenche o campo do código de barras, o software Dymo Label adiciona frequentemente um espaço no final. Certifique-se de que elimina este espaço ou o código de barras não funcionará.
5. Depois de se certificar de que a impressora correcta está selecionada, clique em Imprimir.

Atribuir etiquetas de código de barras a novos produtos

Para adicionar códigos de barras a muitos produtos, o método descrito acima é a melhor forma de o fazer, uma vez que pode fazê-lo em massa. No entanto, quando está a adicionar um pequeno número de itens ao seu inventário, é mais fácil utilizar a aplicação móvel Booqable para atribuir códigos de barras aos seus produtos.

Pode utilizar o seu software Dymo para gerar e imprimir os seus códigos de barras e anexá-los aos seus artigos em stock. Em seguida, aceda ao separador Definições na aplicação móvel e seleccione Definir códigos de barras. A partir daí, pode simplesmente digitalizar os seus novos códigos de barras e selecionar os produtos aos quais gostaria de os atribuir.

Considerações finais

As etiquetas de código de barras são uma parte essencial dos seus esforços de gestão de activos, especialmente quando se trata de equipamento topo de gama. Esperamos que os passos deste post sejam úteis para desenhar e imprimir etiquetas de código de barras com a Dymo LabelWriter 450. A utilização de etiquetas de código de barras com os seus activos ajudá-lo-á a manter-se a par de todos os equipamentos em movimento na sua organização e a aumentar a eficiência sem perder o controlo de onde estão os activos, quem os teve por último e quando estão disponíveis para utilização.