Como cliente, quando recebe uma nota de embalagem com as suas compras, é mais do que provável que a deite fora ou a recicle. No entanto, como proprietário de um negócio de aluguer ou membro do pessoal, pode ser uma informação útil para preparar reservas. Além disso, durante o processo de preparação e embalagem, pode fornecer informações vitais que de outra forma poderiam faltar.
As guias de remessa são documentos que incluem uma lista completa de artigos que precisam de ser incluídos numa reserva. Normalmente incluem detalhes do produto, as SKUs, e a quantidade de cada item juntamente com a informação do cliente. O pessoal pode utilizá-los para determinar quais os artigos que precisam de ser incluídos para completar uma encomenda com precisão. Também permite à pessoa que aluga o equipamento assegurar-se de que tem tudo o que encomendou.
Como se pode utilizar as notas de embalagem de forma eficaz?
Há alguns casos de utilização em que as folhas de embalagem são benéficas para o fluxo de trabalho de uma empresa de aluguer. Desde ajudar o pessoal a identificar o conteúdo de uma encomenda até fornecer os dados correctos do cliente se os produtos estiverem a ser entregues no endereço de um cliente. A primeira é especialmente verdadeira para empresas de aluguer de eventos, que muitas vezes aceitam grandes encomendas que atendem a um casamento ou evento inteiro.
Tal como no comércio electrónico, o pessoal pode utilizar folhas de embalagem para identificar todos os artigos necessários para uma encomenda a fim de se preparar para a recolha ou entrega no endereço de um cliente. Fornecem uma lista exacta do que um cliente encomendou e incluem nomes, SKUs, e quantidades. Se utilizadas correctamente, as notas de embalagem podem reduzir quase totalmente os erros humanos.
Esta tem provado ser uma medida eficaz para assegurar que as reservas são cumpridas correctamente na indústria de aluguer de eventos. Descubra como a Lakeside Linen Supply reduziu o tempo administrativo, clientes mais felizes, e mais clientes repetidos devido à confiança que tem sido desenvolvida entre os clientes e a empresa.
Entretanto, outro caso de utilização para as notas de embalagem é a informação exacta do cliente. Isto tem permitido às empresas de aluguer entregar as encomendas aos seus clientes a tempo, uma vez que dispõem da informação correcta. Significa também que as reservas não se misturam, e os clientes recebem precisamente o que encomendaram.
Algumas empresas de aluguer anexam a própria guia de embalagem aos pacotes para excluir qualquer hipótese de erro. Isto permite menos tempo na criação de etiquetas, reduz a possibilidade de se cometer um erro durante a introdução da informação e assegura que a encomenda é entregue no endereço correcto.
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Criação de notas de embalagem
Pode passar o tempo a criar as suas próprias notas de embalagem, mas esse processo é propenso a erros humanos - especialmente se tiver muitas marcações. No entanto, dentro da sua conta Booqable, pode optar por visualizar e imprimir as notas de embalagem na página de detalhes de cada encomenda. Isto proporciona um processo integrado que torna as operações mais eficientes e menos propensas a erro humano.
Por exemplo, quando estiver a preparar-se para preparar encomendas para o dia, pode simplesmente imprimir notas de embalagem para cada encomenda a granel. A partir daí, pode consultar o seu inventário e recolher os artigos que o cliente encomendou. Depois, pode embalar a encomenda e verificar que todo o conteúdo foi contabilizado. Isto torna o processo de realização muito mais eficiente e fiável.
Em conclusão, o cumprimento de encomendas com a ajuda de notas de embalagem permite que o seu fluxo de trabalho seja muito mais fácil de gerir. Além disso, assegura que as reservas satisfazem as expectativas do cliente, verifica que tudo numa encomenda é contabilizado e assegura que uma encomenda é entregue no endereço correcto do cliente.
