Caractéristiques de Booqable

Inventaire

Suivi des stocks

Suivre les niveaux de stock pour les articles gérés individuellement (traçables) et les articles en vrac sans identifiant unique. Obtenez une vue en temps réel de ce qui est disponible, loué ou en attente de retour.

Inventaire

Codes-barres, codes QR

Attribuez des codes-barres ou des codes QR aux produits pour des enregistrements et des retraits rapides à l'aide d'un scanner ou de l'application mobile Booqable. Accélère les opérations d'entreposage et réduit les erreurs manuelles.

Inventaire

Variations de produits

Si vos produits ont plusieurs déclinaisons, vous pouvez y ajouter des variations comme plusieurs couleurs ou tailles.

Inventaire

Seuils de pénurie

Définissez des seuils de pénurie et choisissez d'autoriser ou non la surréservation pour certains produits. Idéal pour les articles dont l'approvisionnement est facile ou qui sont sous-loués.

Inventaire

Articles de vente

Ajoutez des articles à vente unique, tels que des consommables ou des marchandises, à proposer en même temps que les locations. Vous pouvez suivre les quantités ou définir un stock illimité pour les articles qui sont facilement réapprovisionnés.

Inventaire

Services

Proposez des suppléments tels que l'installation, l'assurance ou le nettoyage en tant qu'éléments de service. Ils apparaissent sous forme d'interrupteurs dans le panier d'achat et sont listés avec les produits de location dans les commandes.

Inventaire

Offres groupées de produits

Créez des offres groupées pour les produits qui sont fréquemment loués ensemble afin de simplifier la planification et de permettre aux clients de réserver plus facilement les équipements.

Inventaire

Balises

Ajoutez des étiquettes aux stocks, aux commandes et aux clients pour organiser votre compte. Utilisez-les pour filtrer les listes, accélérer la recherche et faciliter la gestion.

Inventaire

Collections

Créez des collections de produits pour votre site web. Regroupez des articles apparentés pour mettre en valeur des ensembles saisonniers, des équipements populaires ou des équipements spécifiques à un événement.

Inventaire

Durée de la mémoire tampon

Ajoutez du temps supplémentaire avant ou après la location pour le nettoyage, l'installation ou le transport. Le temps tampon permet d'éviter les réservations successives et de maintenir un calendrier réaliste.

Inventaire

Disponibilité en temps réel

Suivez la disponibilité des articles au fur et à mesure de leur réservation, de leur enlèvement et de leur retour. Affichez la disponibilité en ligne ou laissez les clients demander un devis. Booqable prend en charge les disponibilités en temps réel et en temps différé (sur la base d'un devis).

Inventaire

Calendrier des disponibilités

Vérifiez la disponibilité des stocks, voyez sur quelles commandes un produit est réservé et synchronisez votre emploi du temps avec Google ou Apple Calendar.

Inventaire

Historique du produit

Consultez l'historique complet de la location d'un produit, qui l'a loué, de quelle commande il faisait partie et quel membre de l'équipe s'est chargé de l'enlèvement ou du retour. Les actions sont horodatées à la minute près pour une traçabilité complète en cas de disparition ou de retour de matériel endommagé.

Inventaire

Multi-emplacement

Gérez vos stocks sur plusieurs sites : magasins, entrepôts ou tout autre site de logistique.

Inventaire

Champs personnalisés

Ajoutez des champs personnalisés aux produits, tels que l'emplacement de l'entrepôt, le prix d'achat ou les notes de manutention. Affichez-les sur les commandes, les documents, les clients ou la caisse en ligne lorsque c'est nécessaire.

Inventaire

Importation et édition en masse

Importez rapidement votre inventaire via un fichier CSV ou utilisez l'édition en masse pour mettre à jour plusieurs articles à la fois. Gagnez du temps lors de la mise en place ou de la modification de catalogues volumineux.

Inventaire

Faible visibilité des stocks

Vous voyez les stocks restants au fur et à mesure que vous ajoutez des produits aux commandes, ce qui vous permet de savoir quand il n'y en a plus et d'éviter la surréservation.

Tarification

Tarif forfaitaire par durée

Fixez des prix à l'heure, au jour, à la semaine ou au mois. Utilisez des tarifs forfaitaires ou multipliez automatiquement un tarif de base en fonction de la durée de la location.

Tarification

Structures tarifaires

Créez des tarifs tels que "50% de réduction pour chaque jour supplémentaire" ou "première semaine à plein tarif, puis les réductions s'appliquent" Parfait pour les modèles de tarification des locations les plus courants.

Tarification

Modèles de structure tarifaire

Enregistrez les structures tarifaires en tant que modèles et appliquez-les à plusieurs produits afin de garantir la cohérence et d'accélérer la configuration.

Tarification

Règles de tarification avancées

Personnalisez les prix en fonction des saisons, des week-ends ou de dates spécifiques. Excluez les jours d'enlèvement ou de retour des frais ou appliquez des suppléments si nécessaire.

Tarification

Prix fixe

Fixer un prix fixe quelle que soit la durée. Idéal pour les services ou les articles de vente qui ne dépendent pas de la durée de la location.

Tarification

Dépôts de garantie

Protégez-vous contre les pertes ou les dommages grâce à des cautions remboursables. Calculez les cautions sous la forme d'un montant fixe, d'un pourcentage du total de la commande ou d'un pourcentage de la valeur de la caution personnalisée de chaque produit.

Tarification

Codes de réduction

Créez des codes de réduction à valeur fixe ou basés sur un pourcentage pour stimuler les ventes. Appliquez les coupons en ligne ou aux commandes créées manuellement.

Tarification

Dérogations manuelles aux prix

Ajustez les prix directement sur une commande si nécessaire. Remplacez les tarifs de location calculés pour appliquer des prix personnalisés pour les remises, les cas spéciaux ou les changements à la volée.

Tarification

Cacher les prix en ligne

Choisissez de ne pas afficher les prix dans votre boutique en ligne. Laissez les clients soumettre des demandes de devis ou créer des listes de souhaits à la place, ce qui est idéal pour les locations à forte valeur ajoutée ou les prix complexes.

Tarification

Options d'affichage des taxes

Choisissez si les prix sont affichés avec ou sans taxe dans votre boutique en ligne et sur les documents. Idéal pour le B2B ou les cas d'utilisation internationaux.

Tarification

Régimes fiscaux régionaux

Définir des taux d'imposition spécifiques à un pays ou à un état, y compris des taux multiples par commande si nécessaire. Appliquer la taxe appropriée en fonction de la localisation du client ou des règles de gestion.

Tarification

Monnaie et formatage

Définissez la devise de votre magasin, choisissez son mode d'affichage (symbole ou code) et déterminez si elle apparaît avant ou après le montant. Personnalisez le formatage des prix pour qu'il corresponde aux conventions régionales.

Tarification

Désactiver la tarification

Désactivez toutes les fonctions de tarification pour un usage interne. Idéal pour les programmes de prêt de matériel dans les écoles, les universités ou les organisations qui ne font pas payer la location.

Commandes et opérations

Création de la commande

Créez des commandes avec mise à jour automatique des prix et de la disponibilité. Parfait pour gérer les réservations par téléphone ou en personne, sans délai ni double vérification des stocks.

Commandes et opérations

Duplication de commande

Dupliquez une commande existante pour gagner du temps lors de réservations répétées ou de locations similaires. Choisissez exactement ce que vous voulez copier, comme les détails du client, les produits ou les dates.

Commandes et opérations

Lignes de commande personnalisées

Ajoutez des frais personnalisés, des remises ou des postes groupés tels que des frais de configuration ou des sections d'équipement étiquetées sur les commandes, les devis et les factures.

Commandes et opérations

Champs personnalisés

Ajoutez des champs personnalisés aux commandes pour recueillir des informations supplémentaires. Utilisez-les pour suivre des détails tels que les instructions de livraison, le nombre d'invités, les détails du lieu et les préférences du client.

Commandes et opérations

Tableau de bord

Visualisez les enlèvements programmés, les livraisons, les retours et les commandes en attente pour n'importe quelle période. Restez organisé et assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Commandes et opérations

Enlèvements et retours

Enregistrez le moment où l'équipement est pris, livré ou retourné. Utilisez un lecteur de codes-barres ou sélectionnez les articles manuellement, et enregistrez les dommages ou les notes si nécessaire.

Commandes et opérations

Statuts des commandes

Mettez à jour les statuts des commandes au fur et à mesure que les locations progressent, qu'elles soient réservées, enlevées, livrées ou retournées. Suivez ce qui est parti, ce qui est revenu et ce qui doit encore être fait.

Commandes et opérations

Retours tardifs

Repérez les commandes en retard en un coup d'œil. Les commandes en retard sont clairement signalées dans le tableau de bord et sur la page des commandes.

Commandes et opérations

Notes

Laissez des notes directement sur les commandes, les produits ou les profils des clients, là où elles sont nécessaires. Toutes les notes apparaissent dans votre tableau de bord pour que rien ne vous échappe.

Commandes et opérations

Filtrage des commandes

Filtrez les commandes par statut, paiement, tags ou retours tardifs. Trouvez rapidement ce dont vous avez besoin, même lorsque vous gérez des milliers de réservations.

Documents

Modèles de documents

Profitez de modèles personnalisables pour vos devis, contrats et factures. Ajoutez-y facilement votre propre image de marque.

Documents

Affichage des champs personnalisés

Choisissez les champs personnalisés des produits, des commandes ou des clients qui apparaîtront sur vos documents. Affichez les détails importants, les instructions de livraison, etc.

Documents

Lignes de produits

Personnalisez la façon dont les détails des produits apparaissent dans les documents. Ajustez les options de mise en page, affichez ou masquez les images des articles, incluez ou excluez les articles en stock, et bien plus encore sur vos factures, contrats et devis.

Documents

Synchronisation des documents et des commandes

Les documents restent synchronisés avec la dernière version de chaque commande. Lorsque des articles, des prix ou des dates changent, vous pouvez instantanément générer une version mise à jour sans avoir à procéder à des modifications manuelles.

Documents

Numérotation automatique des documents

Activez la numérotation globale ou basée sur les préfixes pour vos documents. Si vous migrez d'un autre système, vous pouvez reprendre la numérotation de vos documents là où vous l'avez laissée.

Documents

Devis

Générez facilement des devis et apportez-y des modifications lorsque les clients demandent à changer leurs commandes.

Documents

Contrats

Créez et imprimez des contrats et faites-les confirmer en permettant aux clients d'y aposer une signature numérique.

Documents

Signatures électroniques

Permettez aux clients de signer des documents en personne sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un appareil mobile. Parfait pour confirmer les devis et les contrats de location lors de l'enlèvement ou de la livraison.

Documents

Factures

Les factures sont synchronisées avec vos commandes pour réduire les erreurs humaines et automatiser votre facturation.

Documents

Révisions de factures

Lorsque le montant total de la commande change en raison de modifications ou d'extensions, Booqable génère automatiquement une nouvelle facture ou une facture créditée. Vous pouvez également réviser manuellement les factures finalisées afin de maintenir une facturation précise et à jour.

Documents

Bordereaux d'expédition

Imprimez des bordereaux d'expédition pour votre personnel d'entrepôt afin d'augmenter la productivité et de faciliter la préparation des commandes.

Documents

CSS personnalisé

Utilisez des feuilles de style CSS personnalisées pour ajuster la mise en page et le style de vos documents. Masquez des informations spécifiques, modifiez la taille des polices, déplacez des éléments et adaptez l'apparence à votre marque.

Paiements

Paiements en ligne

Connectez Stripe ou PayPal à votre compte Booqable pour pouvoir accepter les cartes de crédit, PayPal et de nombreux modes de paiement locaux.

Paiements

Paiements par carte de crédit

Débitez et remboursez les paiements par carte de crédit directement à partir d'une commande. Vous pouvez également enregistrer manuellement les paiements en espèces, par chèque ou externes afin de conserver toutes les transactions en un seul endroit.

Paiements

Demandes de paiement

Créez et envoyez des liens de paiement depuis Booqable avec un compte Stripe ou PayPal connecté, permettant aux clients de payer avec leur méthode de paiement préférée.

Paiements

Paiements partiels

Acceptez les paiements partiels dans votre boutique en ligne avec un contrôle total sur le montant dû à la validation de la commande, permettant aux clients de payer le reste lors du retrait de l'article.

Paiements

Pré-autorisations

Réduisez les rétrofacturations en autorisant les cartes de crédit et en capturant les retenues lorsque les produits sont endommagés lorsqu'ils sont retournés par un client. Idéal pour une utilisation avec les dépôts de garantie.

Paiements

Dépôts de garantie

Demandez des dépôts de garantie remboursables qui sont calculés automatiquement en fonction de vos préférences. Vous pouvez les configurer de manière globale ou par produit.

Paiements

Statut des paiements

Visualisez facilement quelles commandes sont payées ou à payer afin de vous assurer de recevoir vos paiements à temps.

Paiements

Mise en correspondance des factures

Chaque fois que vous recevez un paiement, Booqable le met automatiquement en correspondance avec la bonne facture, même si les commandes ont plusieurs factures.

CRM & Emails

Profils des clients

Lorsqu'un client effectue une réservation en ligne ou que vous créez une commande manuellement, ses coordonnées sont automatiquement enregistrées dans un profil. Ajoutez des notes, appliquez des remises et organisez les clients à l'aide d'étiquettes.

CRM & Emails

Champs personnalisés pour les clients

Ajoutez des champs personnalisés pour enregistrer des détails tels que la taille du cavalier, le nom de la production ou la date de l'événement. Gardez les informations importantes facilement accessibles pour faciliter la communication et la préparation des commandes.

CRM & Emails

Historique des clients

Chaque profil comprend une chronologie des locations passées et à venir. Voyez ce qu'un client a réservé et quand, sans avoir à enregistrer manuellement son activité.

CRM & Emails

Remises récurrentes

Attribuez des remises automatiques à des clients spécifiques. Les récompenses de fidélité sont appliquées à chaque réservation, sans qu'il soit nécessaire de les saisir manuellement.

CRM & Emails

Courriels de confirmation de commande

Envoyez des e-mails de confirmation automatiques pour les réservations en ligne. Les courriels sont personnalisés avec les détails corrects du client et de la commande et envoyés sans travail manuel.

CRM & Emails

Templates d'e-mails

Utilisez les modèles intégrés de Booqable pour les factures, les rappels et les contrats, ou créez les vôtres. Les modèles se remplissent automatiquement avec les informations de la commande et du client pour une communication rapide et précise.

CRM & Emails

Historique des courriels

Consultez un journal complet des courriels par commande. Vérifiez qui a envoyé chaque courriel, quand il a été envoyé et s'il a été délivré avec succès.

Rapports

Rapports de disponibilité

Gagnez en précision en visualisant la disponibilité de vos articles de location sur une journée ou une période donnée.

Rapports

Rapports sur l'exécution des commandes

Visualisez tous les articles dont l'enlèvement ou la livraison est prévu dans un délai donné. Organisez votre équipe et veillez à ce que rien ne soit oublié lors de la préparation.

Rapports

Rapports de performance

Voyez combien de fois les produits sont loués et combien de revenus ils ont généré, afin que vous puissiez analyser les performances et améliorer votre retour sur investissement.

Rapports

Exportation de rapports

Exportez des rapports détaillés sur les commandes, les documents, les clients, etc. Téléchargez vos données pour les analyser, les sauvegarder ou les importer dans d'autres outils.

Vitrine et site web

Créateur de sites

Créez un site web de location pour présenter vos produits et accepter les réservations en ligne. Choisissez parmi plus de 60 thèmes spécifiques à l'industrie, conçus pour les entreprises de location.

Vitrine et site web

Thèmes

Choisissez parmi une large gamme de modèles conçus par des professionnels et adaptés aux différents secteurs de la location. Personnalisez-les pour qu'ils correspondent à votre marque.

Vitrine et site web

Sections

Construisez votre site Web avec des blocs flexibles tels que des bannières d'images, des listes de produits et des témoignages. Réorganisez les sections pour mettre en évidence ce qui compte le plus pour votre entreprise de location.

Vitrine et site web

Collections

Organisez les produits en catégories telles que les appareils photo, les objectifs et les accessoires. Utilisez les collections pour structurer votre boutique et rendre la navigation plus intuitive.

Vitrine et site web

Pages

Créez des pages personnalisées telles que FAQ, À propos de, ou Contact, et contrôlez la façon dont elles apparaissent dans la navigation de votre site. Vous pouvez également personnaliser la présentation des pages de produits et de collections.

Vitrine et site web

Options intégrées

Présentez votre inventaire et acceptez des réservations directement à partir de votre site web existant. Fonctionne en toute transparence avec des plateformes telles que WordPress, Squarespace ou Shopify.

Vitrine et site web

Domaine personnalisé

Utilisez votre propre domaine pour un site de location entièrement personnalisé, ou connectez un sous-domaine (comme rentals.yourstore.com) pour ajouter une section de location à votre site existant. Votre domaine personnalisé peut également être appliqué à la caisse lorsque Booqable est intégré.

Vitrine et site web

Conception réactive

Les sites web de Booqable et les composants intégrés sont entièrement réactifs, de sorte que votre boutique et votre expérience de réservation fonctionnent de manière transparente sur les ordinateurs de bureau, les tablettes et les téléphones portables.

Vitrine et site web

Paramètres SEO

Les sites web de Booqable sont optimisés pour les moteurs de recherche dès le départ. Vous pouvez modifier les titres des pages, les méta-descriptions et les URL pour améliorer l'affichage de votre site dans les résultats de recherche.

Réservation et paiement

Réservations en ligne

Laissez les clients réserver des locations ou demander des devis. Obtenez plus de réservations confirmées tout en consacrant moins de temps aux courriels, aux appels et à la saisie manuelle.

Réservation et paiement

Périodes de location

Contrôlez la façon dont les clients sélectionnent les dates et les heures de location. Choisissez des dates flexibles, des durées fixes ou des créneaux horaires, et définissez des incréments de temps comme 15, 30 ou 60 minutes.

Réservation et paiement

Restrictions de réservation

Fixez un délai de préavis minimum avant le début d'une location. Vous éviterez ainsi les réservations de dernière minute et donnerez à votre équipe le temps de se préparer.

Réservation et paiement

Heures d’ouverture

Contrôlez les heures de début et de fin des locations en définissant vos heures d'ouverture. Empêchez les réservations en dehors de vos heures d'ouverture et évitez les conflits d'horaires.

Réservation et paiement

Mode Absent

Bloquez des dates spécifiques dans le sélecteur de dates pour les vacances, la maintenance ou les congés. Les clients ne peuvent pas commencer ou terminer une location ces jours-là.

Réservation et paiement

Disponibilité en temps réel

Affichez les disponibilités pour les dates sélectionnées et réservez les produits automatiquement. Ou masquer les disponibilités pour les réservations basées sur des devis.

Réservation et paiement

Panier

Permettez aux clients d'ajouter des produits à leur panier lorsqu'ils naviguent dans votre magasin. Choisissez si le bouton "Ajouter au panier" les amène au panier ou directement à la caisse.

Réservation et paiement

Sortie de caisse

Personnalisez votre formulaire de paiement, ajoutez des conditions générales et contrôlez comment et quand les paiements sont collectés. Choisissez d'accepter un paiement total, un paiement partiel ou aucun paiement à l'avance.

Réservation et paiement

Champs de paiement personnalisés

Ajoutez vos propres champs pour recueillir des informations spécifiques telles que le nombre d'invités, le directeur de la photographie ou la taille du cavalier, en plus des informations standard sur le client.

Réservation et paiement

Comptes clients

Permettez aux clients qui reviennent de se connecter au moment du paiement pour remplir automatiquement leurs coordonnées, leur adresse et les remises auxquelles ils peuvent prétendre. Gagnez du temps sur les réservations répétées et réduisez les erreurs dues à la saisie manuelle.

Réservation et paiement

Scripts de paiement personnalisés

Ajoutez des scripts personnalisés à la caisse pour une personnalisation avancée ou un suivi supplémentaire au-delà de ce qui est possible avec les intégrations intégrées.

Paramètres du compte

Membres de l'équipe

Ajoutez des membres d'équipe avec des identifiants individuels. Attribuez des autorisations pour contrôler exactement ce qu'ils peuvent voir ou gérer.

Paramètres du compte

Autorisations des utilisateurs

Restreindre l'accès à certaines parties de Booqable, comme les rapports, les produits ou les paiements, afin d'éviter les modifications accidentelles ou de limiter les informations sensibles.

Paramètres du compte

Appliquer le 2FA

Renforcez l'authentification à deux facteurs pour tous les utilisateurs de votre compte. Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire en exigeant une vérification au moment de la connexion pour chaque membre de l'équipe.

Paramètres du compte

Authentification unique (SSO)

Laissez votre équipe se connecter via des services comme Okta ou OneLogin. Centralisez l'accès et réduisez la gestion des mots de passe.

Paramètres du compte

Restrictions IP

Bloquez les connexions à partir d'endroits non approuvés. Contrôlez où votre équipe peut accéder à votre compte Booqable.

Paramètres du compte

Édition en bloc

Modifiez plusieurs produits, commandes ou clients à la fois. Marquez rapidement les commandes comme étant retournées, ajoutez des étiquettes en masse ou imprimez des bordereaux d'expédition sans ouvrir chaque commande individuellement.

Paramètres du compte

Importation

Téléchargez des clients, des produits, etc. à partir de fichiers Excel ou CSV. Vous pouvez ainsi vous installer plus rapidement ou transférer des données d'un autre système.

Paramètres du compte

Exportation

Téléchargez vos commandes, vos stocks et vos rapports au format Excel ou CSV. Utilisez vos données dans d'autres outils ou pour des sauvegardes.

Paramètres du compte

Personnalisation des étiquettes

Renommez les termes du backend tels que "client", "devis" ou "enlèvement" pour mieux refléter le langage de votre entreprise.

Paramètres du compte

Traductions

Modifiez les étiquettes et le texte destinés aux clients (comme les boutons, les noms de champs et le libellé des documents) pour qu'ils correspondent à votre ton ou à votre langue.

Application mobile

Tableau de bord

Affichez une liste de commandes triées par jour, lendemain, à venir ou en retard. Prendre rapidement des mesures, comme marquer les commandes retournées ou envoyer une demande de paiement, directement à partir de l'application.

Application mobile

Création de la commande

Créez et modifiez des commandes à partir de l'application mobile Booqable. Parfait pour gérer les visites, les livraisons ou les appels de clients en déplacement.

Application mobile

Exécution des commandes

Enregistrez les articles directement à partir de l'application pendant les transferts. Réduisez les erreurs en vous occupant de tout à côté de votre client.

Application mobile

Ordres de livraison

Marquez les commandes comme livrées et ouvrez l'adresse du client dans Google Maps d'une simple pression. Restez efficace lorsque vous êtes en déplacement.

Application mobile

Scanner de code-barres

Scannez les codes-barres pour confirmer les bons articles pour chaque commande. Accélérez la gestion des stocks et réduisez les erreurs lors des enlèvements et des retours.

Application mobile

Demandes de paiement

Envoyez des demandes de paiement directement à partir de l'application et soyez payé sur-le-champ, sans avoir à courir après les paiements par la suite.

Application mobile

Signatures électroniques

Consultez les contrats de location et recueillez les signatures électroniques directement depuis votre téléphone ou votre tablette. Finalisez les réservations sur place grâce à la signature en personne et sans papier.

Application mobile

Notes

Ajoutez des notes et des mises à jour aux commandes dans un format de type chat. Tenez votre équipe informée sans avoir à multiplier les appels ou les messages.