Rachelle, la fondatrice de Pose and Post AK en Alaska, a lancé son entreprise de location de studios et de coffres-forts à partir d’un amour profond pour le mannequinat et la conception de séances photo. « Mon amour pour le mannequinat et l’élaboration de concepts de séances photo s’est finalement transformé en stylisation de décors entiers », dit-elle.
Cette passion s’est naturellement transformée en une entreprise à temps plein, fournissant des environnements photo uniques et des accessoires pour les photographes et les modèles locaux. Ce qui distingue son studio, c’est l’attention portée aux détails. Elle fabrique des accessoires à la main, trouve des meubles uniques et transforme l’espace toutes les six à dix semaines pour garder les choses créatives et nouvelles.
En tant que mère célibataire jonglant entre la vie familiale et la vie professionnelle, le lancement du studio n’était pas seulement une question de créativité. Il s’agissait d’avoir les bons systèmes en place pour que tout se passe bien. Booqable est devenu la solution dont elle avait besoin. Grâce au calendrier de réservation de Booqable et aux vidéos tutorielles en ligne, Rachelle a pu lancer en toute confiance son site Web de location de studios et garder les réservations sous contrôle dès le premier jour.
La disponibilité facilitée avec le calendrier Booqable
Avant de passer à Booqable, Rachelle gérait son entreprise à l’aide de GoDaddy et des DM Instagram. Bien que cela ait fonctionné au début, il est rapidement devenu difficile de suivre toutes les pièces mobiles. « J’avais du mal à répertorier tous mes articles à louer », dit-elle. En l’absence de système de gestion des stocks et de calendrier central, il devenait frustrant de garder les réservations organisées. Aujourd’hui, le calendrier de Booqable est au cœur de la façon dont elle gère sa journée. Rachelle peut rapidement voir quels accessoires, meubles et espaces de studio sont réservés, et quand ils sont à nouveau disponibles.
Elle peut filtrer le calendrier par produit ou par client pour avoir une vue claire de son emploi du temps à venir. Si elle a besoin de vérifier la disponibilité pour des demandes de dernière minute, elle peut basculer entre les vues quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles pour choisir le bon niveau de détail. Elle peut également cliquer directement sur chaque réservation à partir du calendrier pour vérifier les détails, faire des ajustements ou préparer des articles à l’avance.
Le calendrier de Booqable l’aide maintenant à :
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Suivez automatiquement les stocks en temps réel
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Évitez les doubles avertissements sur les coups de pied arrêtés clés
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Obtenez un visuel clair des locations à venir par date
« J’ai moins d’efforts pour organiser toutes mes réservations », dit-elle. Avec le calendrier en place, Rachelle n’a plus à jongler avec les DM ou les feuilles de calcul. Tout ce qu’elle a besoin de savoir est en un seul endroit, y compris un accès rapide aux réservations depuis l’application mobile Booqable.
Construire un site de location de studio en toute confiance
Le lancement d’un site Web de location peut sembler écrasant, en particulier pour les propriétaires d’entreprises créatives qui ne se considèrent pas férus de technologie. Rachelle est honnête à propos de cette partie du processus. « Votre aide en ligne lors de la création du site Web a été une bouée de sauvetage pour quelqu’un qui a du mal avec l’aspect technique de l’entreprise », a-t-elle déclaré.
Les vidéos tutorielles de Booqable étaient disponibles exactement là où elle en avait besoin. Pendant sa période d’essai, elle a eu accès à une liste de contrôle de configuration guidée dans son compte Booqable, qui comprenait des liens vers des tutoriels vidéo clés à chaque étape. Au fur et à mesure qu’elle avançait dans la configuration, le back-office a également proposé une aide spécifique à la page via l’icône en forme de point d’interrogation dans le coin supérieur.
Lorsqu’elle a voulu mieux comprendre les exemples visuels, elle a utilisé le centre d’aide et la chaîne YouTube officielle de Booqable. Ces ressources l’ont guidée à travers tout, de la configuration de l’inventaire à la personnalisation de son site Web et à l’acceptation des paiements.
Ces vidéos l’ont aidée à :
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Répertorier les meubles et les accessoires avec des images, les prix et la disponibilité
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Connecter ses articles de location à un système de caisse fonctionnel
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Personnaliser le design de son site web pour refléter sa marque
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Intégrez le calendrier de réservation de manière transparente
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Apprendre sur son temps libre, avec un soutien toujours à portée de main
Ces guides ont transformé ce qui peut ressembler à un obstacle en un véritable progrès. Grâce à l’aide vidéo disponible depuis l’intérieur du produit et sur plusieurs canaux, Rachelle a pu lancer son site Web de location de studios avec clarté et confiance.
Mettre une vision créative à portée de main
Pose and Post AK est maintenant entièrement opérationnel, avec un site Web de location de studios professionnel, un calendrier de réservation fiable et une solide réputation dans la communauté créative locale. Les systèmes en coulisses fonctionnent aussi bien que ses arrière-plans rotatifs semblent visibles à la caméra.
Booqable a donné à Rachelle les outils et la confiance dont elle avait besoin pour transformer sa vision en quelque chose de durable. Maintenant, elle peut se concentrer sur ce qu’elle aime le plus, c’est-à-dire concevoir des décors originaux et aider les autres à donner vie à leurs propres idées créatives.
