Chris Corteen a créé Maven Pole Vault LLC dans le Wisconsin avec une mission claire : aider les athlètes des lycées et des universités à réussir en leur donnant accès à l’équipement et à l’entraînement de saut à la perche adaptés. Il a commencé par vendre des perches et du matériel, mettant à profit son expérience de coaching pour équiper les athlètes avec du matériel adapté à leur niveau. Mais il n’a pas tardé à constater une lacune.
De nombreux athlètes souhaitaient louer des perches pour les essayer avant de s’engager. C’est alors que Maven a étendu son activité à la location. Au début, Chris gérait les locations manuellement. Il utilisait des feuilles de calcul et des documents pour suivre les stocks, gérait les réservations par le biais de demandes individuelles et créait les devis, les contrats et les factures manuellement. Avec du matériel réparti sur trois points de retrait différents, cette configuration est rapidement devenue ingérable.
Suivre la disponibilité, l’emplacement et les informations client pour chaque perche prenait plus de temps que l’entraînement lui-même. La demande de location de perches augmentant, la difficulté de tout gérer manuellement est devenue de plus en plus importante. C’est alors que Chris s’est tourné vers Booqable. Grâce au créateur de site web de location et à la fonctionnalité de localisation de Booqable, il a pu s’éloigner d’un système disparate et lancer le côté location de son entreprise avec clarté et contrôle.
Utiliser un site web Booqable pour un magasin de location
Avec un site e-commerce existant, Chris ne voulait pas tout reconstruire de zéro. Il avait juste besoin d’une section location claire et facile à utiliser pour se connecter à son site principal. Une section qui pourrait clairement afficher le matériel de location disponible, avec les prix, la disponibilité et la réservation en un seul endroit. Le problème était que son site actuel ne pouvait pas gérer la logique de réservation, la sélection de date ou les mises à jour d’inventaire.
Le créateur de site web de location de Booqable était une meilleure solution que d’essayer d’utiliser une plateforme qui n’était pas conçue pour la location. Avec Booqable, tout ce que Chris avait à faire était de sélectionner un modèle prédéfini, de choisir ses paramètres de date et d’heure de location, d’ajouter le catalogue de produits à la page en un seul clic et de cliquer sur lancer. Français En utilisant le domaine que Booqable a créé pour son site, il a copié le lien pour rediriger ses clients de son site Web actuel vers celui-ci lorsqu’ils ont cliqué sur le bouton de location sur son site.
Il a également choisi de placer le sélecteur de date en premier afin que les clients puissent voir immédiatement ce qui était disponible et leurs prix, dès la première consultation des produits. Cela a rendu le processus beaucoup plus fluide pour les locataires. Voici ce que le créateur de site Web de Booqable fait pour Maven Pole Vault :
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Gère la disponibilité et les prix sans nécessiter de développement personnalisé
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Met en valeur l’équipement dans une mise en page claire et adaptée aux mobiles
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Offre aux athlètes une expérience de réservation directe sans échanges d’e-mails
Le créateur de site Web de location de Booqable a résolu les maux de tête initiaux de Chris en déplaçant le processus de réservation en ligne et en l’automatisant. Cela a éliminé les allers-retours par e-mail et les demandes de renseignements par téléphone, et a clarifié la disponibilité des stocks, permettant à Chris de se concentrer davantage sur son coaching et moins sur la gestion manuelle des locations.
Simplifier la gestion de plusieurs emplacements
Les locations de Maven se font par retrait, mais les poteaux et le matériel sont répartis sur plusieurs emplacements. Avant Booqable, le suivi de la localisation de chaque produit impliquait des feuilles de calcul, des notes et beaucoup de mémoire. Chris cherchait un moyen d’automatiser cette partie de l’entreprise, mais ne trouvait pas de système capable de gérer les stocks sur plusieurs points de retrait d’une manière réellement adaptée aux locations.
Booqable a été le premier logiciel de location à lui offrir la flexibilité dont il avait besoin. Chris a ajouté ses points de retrait dans Booqable et a attribué le stock de produits à chaque emplacement dans son back-office. Sur sa boutique en ligne, les clients peuvent choisir leur point de retrait préféré lors de la sélection des dates et heures de location, ce qui indique clairement la disponibilité des stocks dans le catalogue de produits.
Chris avait besoin d’un logiciel de location capable de suivre l’inventaire par emplacement et de réduire les erreurs lors de l’envoi ou de la réception du matériel. Avec Booqable, tout est géré en un seul endroit. Chaque poteau, chaque emplacement, chaque réservation est suivi avec clarté. Le processus d’attribution ou de déplacement du matériel entre les points de retrait est désormais rapide et précis. Voici ce que la fonctionnalité de localisation aide Maven à faire :
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Maintenir les niveaux de stock précis pour chaque point de retrait
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Empêcher la double réservation du même poteau à deux endroits
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Vérifier la disponibilité sans scanner manuellement les feuilles de calcul
Grâce à ces outils, Chris peut gérer en toute confiance son service de location de matériel de sport tout en entraînant et en développant l’entreprise. Il n’y a plus de devinettes ni de retours en arrière, juste une gestion de location claire et fiable.
Une base solide pour la croissance
Pour Maven Pole Vault, le passage à Booqable a été un véritable succès. Le créateur de site web de location a offert à l’entreprise un moyen simple et clair pour les athlètes de réserver ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. La fonctionnalité de localisation a résolu le défi du suivi des stocks entre les différents points de retrait.
Dans un créneau de location de matériel sportif où la précision et le timing sont importants, Booqable a apporté la tranquillité d’esprit. Avec un paiement plus rapide, moins d’erreurs et plus de réservations, Maven se développe sur des bases solides. Chris ne perd plus de temps à rechercher les dossiers d’équipement ou à trier les documents pour gérer les locations. Tout est au même endroit, des devis aux paiements en passant par la disponibilité.
Pour un entrepreneur individuel, ce type de contrôle et de facilité n’est pas seulement utile. C’est nécessaire. Booqable a donné à Maven Pole Vault les outils pour offrir un service de location de saut à la perche fiable sur lequel les athlètes et les entraîneurs peuvent compter.
