Fondé en 2018 par Seth Charles et ses deux cofondateurs, BLNK Studios est un studio de location de photographie basé dans une petite ville. L’équipe de trois photographes gère l’espace « pour les photographes par les photographes », offrant à la fois des locations de studio et du matériel de photographie pour les créatifs locaux, les étudiants et les amateurs.
« Notre studio est situé dans une petite ville, et beaucoup de nos clients sont des photographes locaux ou des étudiants intéressés par la photographie qui ne sont peut-être pas en mesure d’investir des milliers de dollars dans l’équipement eux-mêmes », explique Seth. Ce qui a commencé comme un studio partagé pour la collaboration des photographes locaux est devenu un centre créatif essentiel pour leur communauté.
Mais avant d’adopter Booqable, la gestion manuelle des réservations et des équipements était un défi majeur. L’utilisation d’une « plateforme gratuite très lente » sans « bon suivi des stocks ou gestion facile » rendait les opérations quotidiennes chronophages.
Aujourd’hui, les demandes de renseignements arrivent via un formulaire de contact sur le site Web de BLNK Studios, et l’équipe utilise Booqable pour transformer ces demandes en réservations confirmées. Ils réservent des sessions de studio et du matériel directement dans Booqable et gèrent les commandes à l’aide de l’application mobile Booqable, ce qui leur permet de rester organisés et réactifs où qu’ils soient. Le passage à Booqable leur a donné la flexibilité et la confiance nécessaires pour gérer leur entreprise sans heurts, même si la demande continue de croître.
Donner vie à la créativité de la communauté
Lorsque BLNK Studios a introduit pour la première fois la location de matériel, son ancienne configuration ne pouvait tout simplement pas suivre le rythme. « Nous avons utilisé une plateforme gratuite qui était très lente », se souvient Seth. Le processus de prise de réservations téléphoniques, de suivi de l’équipement et de gestion des sessions de studio nécessitait de passer d’un outil à l’autre et de se souvenir des détails manuellement. « La gestion des stocks, la facilité avec laquelle il est possible de prendre des réservations de location par téléphone et un système cohérent » ont été les plus grandes difficultés.
En passant à Booqable, l’équipe dispose désormais d’un « seul endroit pour tout ce qui concerne l’équipement ». Au lieu de gérer les réservations via différentes plateformes, ils traitent chaque demande du début à la fin dans un seul système. Une fois qu’une demande arrive, ils créent la réservation directement dans Booqable, en s’assurant que le bon équipement et le bon temps de studio sont mis de côté. Cette configuration leur donne un aperçu complet de ce qui est réservé et de ce qui est encore disponible, ce qui leur fait gagner du temps et élimine toute confusion.
Désormais, leur processus de réservation est plus rapide et plus fiable. L’équipe ne perd plus de temps à vérifier manuellement la disponibilité, et les clients obtiennent une réponse rapide et précise lorsqu’ils les contactent. Le résultat pratique est clair : plus de temps passé à travailler avec les photographes, moins de temps passé à démêler la paperasse.
Gagner du temps grâce à de meilleurs outils de réservation
Avant d’utiliser Booqable, BLNK Studios n’avait aucun moyen facile de savoir quel appareil photo, objectif ou kit d’éclairage était gratuit, ce qui entraînait des confusions ou des doubles réservations. Seth explique : « Parce qu’une partie de notre équipement est « louée » en interne pour les sessions de studio, Booqable nous permet de savoir rapidement où se trouve chaque article et quand il doit être retourné. »
Grâce au logiciel de suivi des stocks de Booqable, l’équipe peut facilement transformer les demandes en réservations grâce à la page de commande manuelle, qui réserve automatiquement le studio et l’équipement demandé. Ils peuvent tout suivre en un seul endroit, en s’assurant que chaque élément est correctement attribué et qu’il n’y a pas de chevauchement.
Le système permet également à BLNK Studios de suivre son équipement de photographie de manière détaillée, que ce soit par taille, modèle ou autres variantes. Ils peuvent gérer des articles individuellement ou en vrac, ce qui est particulièrement utile lorsqu’il s’agit de différents types d’objectifs ou de kits d’éclairage. Voici ce que cela leur permet d’accomplir :
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Suivi de la disponibilité en temps réel
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Réduit la confusion et empêche la surréservation
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Aide à planifier les locations futures en toute confiance
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Garde leur petite équipe organisée et efficace
« Même si nous sommes minuscules à l’heure actuelle, nous visons l’expansion et nous avons maintenant les outils pour le faire », déclare Seth. Le fait d’avoir tout visible en un coup d’œil donne à l’équipe un contrôle total sur son inventaire. L’avantage pratique est simple : leurs plus grands défis en matière d’organisation et de suivi ont été remplacés par un système clair et fiable.
Gérer les locations de n’importe où avec l’application mobile
Au fur et à mesure que leur entreprise grandissait, la nécessité de gérer les locations au-delà du studio augmentait également. « Je l’utilise pour vérifier la disponibilité du matériel et gérer les réservations en déplacement », explique Seth à propos de l’application mobile Booqable. Auparavant, ils devaient être devant leur ordinateur pour faire des mises à jour, ce qui ralentissait la communication et la prise de décision.
L’application donne à BLNK Studios un accès instantané aux outils dont ils ont besoin lorsqu’ils sont en tournage ou lors de rencontres avec des clients. Voici ce que cela les aide à faire :
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Vérifiez la disponibilité de tout le matériel en temps réel
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Réservations de lieux de n’importe où
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Mettre à jour les statuts de location lors des ramassages et des retours
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Restez synchronisé en tant que petite équipe sans être attaché à un bureau
Désormais, Seth et son équipe peuvent assurer le bon fonctionnement de leur studio, où qu’ils se trouvent. L’avantage pratique est qu’ils peuvent répondre plus rapidement aux clients, gérer les stocks sans retard et faire fonctionner leur studio de petite ville avec l’efficacité d’une grande ville.
Construire un avenir avec Booqable
BLNK Studios est passé d’un projet de passion local à un centre créatif de confiance, et Booqable fait désormais partie de cette croissance. Seth le résume parfaitement : « Booqable nous a permis d’avoir les outils nécessaires pour développer notre entreprise. » Grâce à un suivi fiable des stocks, à une gestion flexible des réservations et à une application mobile puissante, BLNK Studios est prêt à poursuivre son expansion tout en restant fidèle à ses racines communautaires.
Selon les mots de Seth, « Nous sommes satisfaits de Booqable ! » Alors que BLNK Studios continue de se développer, son histoire montre comment le bon logiciel de location de studio et le bon site Web de location de studio peuvent permettre à de petites équipes créatives de construire quelque chose de durable.
