Soyez payé et gagnez du temps avec la facturation dans Booqable

Pour de nombreuses entreprises de location, la facturation des clients est l’étape finale pour être payé pour leurs produits ou services. Par conséquent, la génération et l’envoi efficace de factures sont essentiels pour leur résultat net. La meilleure façon de rationaliser ce processus est d’utiliser le logiciel de location Booqable, qui comprend un générateur de factures, où vous pouvez rapidement créer et envoyer des factures aux clients.

En générant et en envoyant des factures dans votre logiciel de location, vous pouvez facilement les envoyer aux clients et les faire payer par le biais de votre processeur de paiement connecté. Découvrez comment créer, envoyer et mettre à jour des factures et accepter des paiements dans votre compte Booqable.

Qu’est-ce qu’une facture de location ?

Les factures sont des documents financiers qui décrivent les produits ou services que votre client a accepté de payer. Elles comprennent une liste détaillée des prix et le montant total dû, qui peut être le montant total ou un dépôt de garantie. Dans certains créneaux de location, la facture est la forme la plus courante de facturation du client, tandis que d’autres acceptent le paiement au moment de la réservation.

Par exemple, un client peut demander un devis pour le mobilier et la décoration de son mariage. L’entreprise de location lui fait alors une proposition et, s’il l’accepte, lui envoie une facture. Il s’agit du montant que le client est censé payer dans un délai précis pour obtenir les biens et services.

Que doit contenir une facture de location ?

Les factures sont généralement assez simples, quelle que soit la niche de location ou les types de produits ou de services proposés. Bien que, dans Booqable, des images des produits soient incluses pour que les clients sachent ce qu’ils paient, les éléments essentiels que les factures doivent inclure sont les suivants :

• le nom et les coordonnées de l’entreprise et du client
• Les produits ou services fournis
• Le tarif convenu pour ces produits ou services
• La période et la durée de location
• La date d’émission de la facture
• La date à laquelle le paiement est dû maintenant et plus tard si un dépôt de garantie est requis.

Le générateur de factures de Booqable remplira automatiquement ces informations à partir des renseignements figurant sur la commande d’accompagnement. Il est ainsi facile de créer et d’envoyer instantanément des factures professionnelles aux clients. Vous pouvez utiliser le modèle standard ou aller plus loin en personnalisant exactement les informations que vous souhaitez voir apparaître sur vos factures, ainsi qu’en suivant les meilleures pratiques.

Comment créer des factures dans Booqable ?

Générer une facture dans Booqable vous permet de créer et d’envoyer des factures directement dans votre compte aux clients qui ont demandé vos produits ou services. Dans la barre latérale droite de toute commande, vous aurez la possibilité de créer et d’envoyer une nouvelle facture. De plus, si vous mettez à jour la commande à l’avenir, vous pouvez envoyer une facture mise à jour avec les coûts prépayés déduits.

Automatisation de la création de factures

Chaque fois que vous recevez ou créez une nouvelle commande dans Booqable, vous avez la possibilité de générer une nouvelle facture. Cette facture sera automatiquement remplie avec les informations que vous et votre client avez fournies. Cela vous évite de remplir des factures à partir de zéro et vous permet de traiter une commande rapidement. De plus, vous pouvez être certain que les clients reçoivent une facture professionnelle.

Gestion des versions de factures

Lorsque vous générez une facture pour la première fois, elle est étiquetée “Pro-forma”, ce qui signifie qu’elle peut encore être mise à jour. Une fois que vous avez finalisé une facture, elle peut être envoyée à un client. Si vous effectuez un ajustement après avoir finalisé une facture, un nouveau “Pro-forma” sera généré. Vous pouvez alors vérifier que tous les paiements effectués sont déduits et finaliser la facture mise à jour. Vous pouvez également créer des factures de crédit en cas de diminution du montant de la commande.

Envoi de factures aux clients

Une fois que vous êtes satisfait d’une facture, vous pouvez l’envoyer directement à l’adresse électronique qu’ils ont fournie depuis Booqable. Elle peut être accompagnée d’un e-mail tapé manuellement ou d’un modèle d’e-mail enregistré qui sera automatiquement rempli avec les informations du client. Cela signifie que la création et l’envoi d’e-mails peuvent être effectués en quelques minutes seulement.

Se faire payer à partir de factures dans Booqable

Pour être payé à partir de factures dans Booqable, vous devez connecter un processeur de paiement tiers à votre compte. Vous pouvez choisir Stripe ou PayPal, qui fournit des services de paiement sécurisés pour vous et vos clients. Vous pouvez générer et envoyer un lien de demande de paiement à partir d’une commande dans le même menu où vous avez créé votre facture.

Si un client paie une facture, le statut de paiement de la commande passera automatiquement à “payé”, sans que vous ayez à intervenir. Vous pouvez également choisir de demander aux clients de ne payer qu’un paiement partiel et de régler le montant total à une date ultérieure. Cela facilite la gestion des paiements et vous permet d’être payé correctement.

Centraliser vos outils de location avec Booqable

Booqable vous permet de rester organisé et de gérer chaque aspect de votre activité de location dans un système simple. La création et l’envoi de factures est un élément essentiel de la gestion d’une entreprise de location, au même titre que la gestion des stocks, l’acceptation des réservations en ligne et le suivi des performances. Vous pouvez économiser de l’argent et du temps en disposant de ces outils dans un seul système.