Soyons honnêtes : le copier-coller est fastidieux et prend beaucoup de temps. Il en va de même pour les autres méthodes de transfert de données, comme l’exportation de fichiers CSV et leur importation dans une autre application. Si vous faites cela plusieurs fois par jour ou par semaine, il est temps d’automatiser les choses.
Que vous le sachiez ou non, il y a de fortes chances que vous ayez déjà automatisé quelque chose. Recevez-vous des notifications push avant les événements de votre calendrier ? Ou des alertes SMS lorsque vous êtes sur le point de recevoir un colis ? Ou encore cet e-mail de rappel pour une réunion à venir ? Ce sont tous des automatismes.
Nous savons tous que l’automatisation nous fait gagner du temps et réduit le nombre de tâches répétitives au cours de notre journée de travail. Mais si vous n’êtes pas habitué à en créer, vous pouvez penser que c’est trop technique et difficile à mettre en place. Heureusement, il y a Zapier.
Dans cet article, nous partageons quelques Zaps populaires que les propriétaires d’entreprises de location utilisent pour connecter leurs apps préférées et automatiser les tâches répétitives. Jetons un coup d’œil.
Qu’est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d’automatisation qui connecte les apps et les services que vous utilisez pour gérer votre entreprise de location. Les Zaps (flux de travail automatisés) déplacent automatiquement les données entre plus de 3 000 apps web différentes. Le meilleur de tous, c’est qu’aucun code n’est requis pour commencer à créer vos propres flux de travail automatisés. C’est facile à utiliser pour tout le monde.
Dans Zapier, chaque Zap se compose d’un déclencheur et d’une ou plusieurs actions. Il s’agit d’un cadre simple du type “Si ceci, alors cela”. Lorsque vous configurez votre Zap en direct, les étapes de l’action s’exécutent chaque fois que l’événement déclencheur se produit. Voyons comment Zapier l’explique : 
Lorsque vous créez initialement votre déclencheur Zap, Zapier tente de trouver certaines données dans votre application de déclenchement. Cet échantillon de données peut ensuite être utilisé comme données de test lors de la configuration ultérieure de l’étape d’action. De cette façon, vous savez que l’automatisation fonctionne avant d’activer votre Zap.
**Remarque : Zapier propose un plan gratuit qui vous permet de créer jusqu’à cinq Zaps et d’automatiser jusqu’à 100 tâches par mois. Pour certaines applications (et plus de Zaps et de tâches), vous aurez besoin d’un abonnement payant pour utiliser Zapier avec Booqable.
Nos intégrations Zapier - Booqable préférées
Examinons cinq façons simples d’utiliser Zapier et Booqable pour automatiser certaines de vos tâches quotidiennes, notamment l’envoi de données dans les cellules d’une feuille de calcul, l’ajout de clients à votre liste d’e-mails et l’ajout de commandes réservées à votre calendrier Google.
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1. Acheminer les commandes Booqable payées (ou réservées) vers une feuille de calcul Google Sheets
De nos jours, il existe une application pour tout. Mais parfois, tout ce dont vous avez vraiment besoin, c’est d’une feuille de calcul pour effectuer une analyse de base (ou avancée).
Google Sheets et Excel sont dotés de filtres, de formules et de mises en forme conditionnelles, ce qui en fait des outils parfaits pour analyser et passer au crible de grandes quantités de données. En enregistrant les informations de Booqable sur une feuille de calcul, vous pouvez obtenir des informations plus approfondies en analysant vos données de commande.
Alors que vous pouvez exporter manuellement vos commandes Booqable vers CSV ou Excel, Zapier vous permet d’acheminer automatiquement toutes vos données de commande vers une feuille de calcul Google Sheets. Le Zapier s’assure que vos données sont instantanément disponibles, sans aucun travail manuel.
2. Ajoutez de nouveaux clients à votre liste de marketing par courriel
Lorsqu’un client loue quelque chose, vous souhaitez peut-être l’encourager à revenir à l’avenir. La façon la plus courante de le faire est de l’ajouter à votre liste de marketing par courriel et de le tenir au courant par des bulletins d’information et d’autres campagnes de diffusion.
Si vous voulez être créatif, vous pouvez segmenter vos clients en fonction des produits qu’ils ont loués ou des revenus qu’ils ont générés. Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour segmenter votre liste d’e-mails et personnaliser vos e-mails marketing afin d’envoyer le message le plus pertinent.
Zapier se connecte à des dizaines d’outils de marketing par courriel et d’automatisation du marketing, notamment :
- ActiveCampaign
- Mailchimp
- Sendinblue
- Autopilote
- ConvertKit
Lorsque des personnes effectuent une réservation, vous pouvez ajouter automatiquement leur adresse électronique à la liste de votre choix dans votre application d’automatisation du marketing préférée.
Note: Vous pouvez également utiliser ce flux de travail pour connecter Booqable à un logiciel de CRM. Zapier s’intègre à HubSpot, Salesforce, Pipedrive et bien d’autres.
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Toute nouvelle entreprise de location commence par créer un site web pour obtenir ses premières réservations.
3. Créez un événement Google Calendar pour les commandes réservées de Booqable.
Google Agenda vous permet de garder un œil sur votre emploi du temps, de partager des événements avec vos collègues et amis, et de recevoir des notifications pour les événements à venir. En connectant votre calendrier via Zapier, vous pouvez ajouter de manière transparente les commandes réservées de Booqable à votre Google Agenda.
Par défaut, les événements de Google Agenda ont un nom, une date et une heure, mais vous pouvez ajouter beaucoup plus que cela. Il y a le numéro de commande dans Booqable, le nom du client, les articles, les détails des prix, et bien plus encore. Il est également possible de créer des événements dans des agendas partagés, ce qui signifie que vous pouvez facilement garder vos collègues dans la boucle aussi.
4. Créez des factures dans votre logiciel de comptabilité pour les nouvelles commandes Booqable.
Si vous utilisez une application de comptabilité séparée en plus de Booqable, vous pouvez avoir besoin d’un moyen de créer des factures lorsque vous recevez une nouvelle réservation. En créant un Zap pour cela, vous n’avez pas à générer chaque facture vous-même.
Bien que Booqable offre diverses fonctionnalités de comptabilité pour les entreprises de location, telles que des devis, des contrats, des factures et des rapports de revenus, il se peut que vous vous appuyiez déjà sur un logiciel de comptabilité dédié. Dans ce cas, vous pouvez utiliser Zapier pour générer automatiquement des factures dans QuickBooks Online, Xero, Freshbooks et d’autres apps de comptabilité.
5. Envoyez un condensé quotidien des commandes Booqable du jour à votre adresse Gmail.
Si vous souhaitez recevoir un résumé quotidien de vos ordres Booqable par e-mail, vous pouvez utiliser un Zap pour mettre en file d’attente vos ordres réservés et les envoyer à votre adresse Gmail.
Au lieu d’exécuter un Zap pour chaque événement de la journée, vous pouvez le déclencher une fois par jour, par semaine ou par mois à un moment précis. Parfait si vous voulez un résumé rapide des collectes de la journée pendant votre café du matin.
Pour en savoir plus sur Digest by Zapier , cliquez ici.
Quels que soient les systèmes que vous utilisez pour gérer votre activité de location, Zapier peut combler le fossé entre Booqable et certaines de vos applications Web préférées. Créez un compte Zapier et découvrez comment vous pouvez créer une automatisation qui vous fera gagner du temps pour votre activité de location.
