Danny gründete Quick Space Containers in seiner Heimatstadt Lincolnshire in Großbritannien, nachdem er auf einer Baustelle einen Flachpackcontainer entdeckt hatte. Als er sich mit einem Freund über Gartenschuppen unterhielt, kam ihm die Idee. Diese Container eigneten sich gut zur Miete, und die Möglichkeit, etwas Neues auszuprobieren, war der Beginn des Geschäfts.
Heute vermietet und verkauft Quick Space Containers Flachpack-Lagercontainer und -hütten an ein breites Kundenspektrum, darunter Bauarbeiter, Veranstaltungsteams, Versicherungsunternehmen und Hausbesitzer. Dank ihrer Flexibilität können die Container fast überall hin geliefert und eingesetzt werden, selbst bei begrenztem Platz oder Zugang.
Als die Nachfrage stieg, erkannte Danny, dass die manuelle Verwaltung von Bestellungen, Lagerbeständen und Papierkram sein Team behinderte. Ohne ein zentrales System waren die Dateien verstreut. Manche befanden sich in E-Mails, andere auf Papier und manche in Tabellenkalkulationen. Rechnungen konnten verloren gehen oder mussten neu erstellt werden, und es passierten leicht Fehler wie Doppelbuchungen oder das Verpassen eines Rückgabetermins. Dadurch wurde jeder Schritt des Mietvorgangs langsamer und stressiger als nötig.
Mit Booqable konnte Quick Space Containers seinen Geschäftsablauf grundlegend umstellen. Was früher stundenlanges Jonglieren mit Dateien, Bestandsprüfungen und manuellen Aktualisierungen bedeutete, wird jetzt in einem vernetzten System abgewickelt. Das spart Zeit, reduziert Fehler und gibt Dannys Team die Tools, um mehr Vermietungen ohne zusätzlichen Stress durchzuführen.
Sein Geschäft von einem Ort aus verwalten
Vor Booqable nutzte Danny ein einfaches Rechnungstool und Tabellenkalkulationen, um die Verfügbarkeit zu verfolgen. Es gab keinen klaren Überblick darüber, welche Einheiten verfügbar waren, was zurückgegeben werden musste oder was den Kunden bereits zugesagt worden war. Jede neue Buchung bedeutete, verschiedene Orte zu überprüfen und die Informationen manuell zusammenzutragen.
Wenn jetzt über ihre Website zur Lagervermietung eine Anfrage eingeht, können Danny und das Team diese mit nur wenigen Klicks problemlos in eine Reservierung umwandeln. Obwohl Kunden nicht direkt online buchen, nutzt das Team die Bestelltools und den Live-Kalender von Booqable, um schnell den Lagerbestand zu prüfen und die Verfügbarkeit zu bestätigen. Die Lagerbestände sind immer aktuell, sodass nie das Kontingent überschritten oder ein wichtiger Rückgabetermin verpasst wird.
„Ich kann den Kalender öffnen, den Lagerbestand prüfen und die Verfügbarkeit bestätigen, ohne Papierkram erledigen oder separate Dateien prüfen zu müssen“, sagt Danny. „Das macht die Verwaltung einfach einfacher.“
Mit der Bestands- und Auftragsverwaltung von Booqable kann Quick Space Containers:
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Überbuchungen durch genaue Lagerbestände in Echtzeit vermeiden
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Online-Anfragen in nur wenigen Schritten in bestätigte Aufträge umwandeln
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Lieferungen, Retouren und anstehende Reservierungen an einem Ort verfolgen
Dieses zentrale System hat das Tagesgeschäft vereinfacht, während es gleichzeitig die Genauigkeit verbessert und dem Team mehr Zeit gibt, sich auf den Kundenservice zu konzentrieren.
Professionelle Verträge im Handumdrehen erstellen
Das Aufsetzen von Verträgen war früher einer der zeitaufwändigsten Aspekte der Geschäftsführung. „Wir haben einfach ein sehr einfaches Vertragssystem verwendet“, sagt Danny. „Es war mit nichts verknüpft, also mussten wir alles manuell im Auge behalten. Lagerbestand, Buchungen, Zahlungen. Es war leicht, etwas zu übersehen.“ Mit Booqable kann Danny jetzt eine Bestellung öffnen, die Daten und Artikel auswählen und in Sekundenschnelle einen versandfertigen Vertrag erstellen.
Booqable-Dokumente enthalten alle korrekten Kundendaten, Mietdaten und Preise, ohne dass sie von Hand abgetippt werden müssen. Er kann Verzichtserklärungen einfügen, digitale Unterschriften einholen und alles mithilfe der vorgefertigten Vorlage von Booqable per E-Mail versenden. Auch wenn eine Anfrage online eingeht, erkennt das System alle vom Kunden gewünschten Produkte. Danny muss nur auf „Vertrag erstellen“ klicken und die gesamte Bestellung wird in ein ansprechendes, professionelles PDF-Dokument umgewandelt. Der Vorgang wird ihm vollständig abgenommen und ist mit wenigen Klicks erledigt.
Mit den Tools zur Vertragserstellung von Booqable kann Quick Space Containers:
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Sofort präzise, markengerechte Verträge erstellen
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Verzichtserklärungen einfügen und Dokumente zur Unterschrift versenden
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Schneller und professioneller auf Kundenanfragen reagieren
Dieses Upgrade spart Zeit, reduziert Fehler und hilft dem Unternehmen, jedem Kunden gegenüber ein professionelleres Bild abzugeben.
Intelligentere Lagervermietungen ermöglichen
Dannys langfristiges Ziel ist es, dass Quick Space Containers in Großbritannien zur ersten Adresse für die Vermietung von Flatpack-Containern wird. Da nun alles in Booqable organisiert und automatisiert ist, hat er den Grundstein für Skalierung gelegt.
„Booqable spart enorm viel Zeit. Ich habe es auf meinem iPad und kann in wenigen Minuten Angebote erstellen, Lagerbestände prüfen und Rechnungen nachverfolgen“, sagt er.
Durch die Reduzierung des Verwaltungsaufwands und die Verbesserung der Buchungs- und Papierabwicklung kann Danny sich nun stärker auf das Unternehmenswachstum konzentrieren. Und während das Unternehmen expandiert, gibt ihm Booqable das Selbstvertrauen, jede neue Chance zu nutzen.
