Outdoorphoto Rentals hat seinen Sitz in Südafrika und wird von Hedrus van der Merwe geleitet, dessen Hintergrund in der Safari-Arbeit und fotografischen Reisen das Unternehmen von Anfang an geprägt hat. Während er Reisen veranstaltete, begannen Hedrus und sein Team, ihre eigene Ausrüstung an Kunden zu verleihen, die ins Feld gingen. Diese Erfahrung offenbarte eine klare Marktlücke.
Viele Fotografen benötigten Zugang zu Spezialausrüstung, ohne sich zum Eigentum zu verpflichten. Super-Teleobjektive waren besonders schwer zu rechtfertigen, aber dennoch unverzichtbar für Safari- und Wildtierarbeit. Die Vermietung bot eine praktische Alternative für Fotografen, die lange Objektive für bestimmte Reisen benötigten.
Aus diesen frühen Vermietungen expandierte das Unternehmen. Outdoorphoto Rentals bietet jetzt Kameragehäuse, Objektive, Zubehör und Videoausrüstung an und deckt eine breite Palette kreativer Bedürfnisse ab. Zu ihren Kunden gehören Wildtierfotografen, private Produktionshäuser sowie Hochzeits- und Veranstaltungsunternehmen.
Um sowohl Online- als auch Ladenbuchungen zu unterstützen, benötigte das Team eine professionelle Kameraverleih-Website. Der Website-Builder für Vermietungen von Booqable, der Online-Verfügbarkeits-Popup-Kalender und Angebote und Rechnungen halfen ihnen, ihr Kameraverleih-Geschäft mit einem klaren Buchungsablauf und weniger manuellen Schritten zu starten.
Aufbau einer Kameraverleih-Website mit Booqable
Vor dem Wechsel zu Booqable verließ sich das Team darauf, Vermietungen in ihre bestehende Shopify-Website zu integrieren, was oft technischen Support, höhere Kosten und längere Bearbeitungszeiten bei der manuellen Verwaltung von Mietbestellungen erfordert.
Der Website-Builder für Vermietungen von Booqable bot eine praktischere Lösung. Jetzt können sie von ihrer bestehenden Shopify-Website direkt auf einen neuen Verleih-Shop verlinken, der mit dem Booqable Website-Builder erstellt wurde.
Dafür wählten sie das ‘Shine’-Theme aus der großen Auswahl an vorgefertigten Verleih-Website-Vorlagen von Booqable, das ein sauberes und strukturiertes Layout spezifisch für den Kameraverleih-Branchenstil bot. Mit dem Drag-and-Drop-Editor konnte das Team Farben, Schriftarten und Styling anpassen, ohne Code zu schreiben.
Sie haben mehrere Seiten für Produktkategorien, Vermietungsrichtlinien und Kundeninformationen erstellt. Integrierte Widgets, einschließlich des Popup-Verfügbarkeitskalenders, werden direkt zu Produktseiten hinzugefügt. Bei Bedarf können zusätzliche Widgets wie ein Instagram-Feed oder ein KI-gestützter Chat über den Booqable App Store hinzugefügt werden.
Durch die Verwendung von Booqable für ihre Online-Vermietungen kann Outdoorphoto:
-
Ihr vollständiges Kameraverleih-Inventar mit Live-Verfügbarkeit anzeigen
-
Schnelle Updates vornehmen, ohne auf Entwickler angewiesen zu sein
-
Online- und Ladenvermietungen in einem System verbunden halten
Anzeige der Echtzeit-Verfügbarkeit mit einem Online-Popup-Kalender
Die Verwaltung der Verfügbarkeit war vor Booqable eine der größten Herausforderungen. Kunden konnten Ausrüstung anfragen, ohne zu sehen, was bereits gebucht war. Dies führte oft zu Doppelbuchungen und zeitaufwändigen Nachverfolgungen.
Der Online-Verfügbarkeits-Popup-Kalender von Booqable löste dieses Problem. Kunden, die die Kameraverleih-Website besuchen, können jetzt ihre Mietdaten auswählen und sofort sehen, welche Ausrüstung verfügbar ist. Die Verfügbarkeit wird in Echtzeit aktualisiert, sobald eine Buchung vorgenommen wird.
Dies macht den Buchungsprozess für Kunden, die Kameras, Objektive oder Zubehör mieten, klarer. Es reduziert auch die Notwendigkeit für Mitarbeiter, Daten manuell zu bestätigen oder Bestellungen anzupassen.
Der Online-Verfügbarkeits-Popup-Kalender hilft dem Unternehmen:
-
Doppelbuchungen durch Echtzeit-Inventarprüfungen zu verhindern
-
Hin- und Her-E-Mails über Verfügbarkeit zu reduzieren
-
Kunden zu ermöglichen, jederzeit mit Zuversicht zu buchen
Dadurch wurde das ursprüngliche Problem der unklaren Verfügbarkeit gelöst. Kunden überprüfen Daten selbst, und das Team verbringt weniger Zeit mit der Korrektur von Buchungen.
Umgang mit Angeboten und Rechnungen ohne Verzögerungen
Angebote und Rechnungen waren vor Booqable eine weitere Herausforderung. Buchungsanfragen kamen über ein einfaches Kontaktformular, und die Erstellung von Dokumenten umfasste manuelle Schritte. Genehmigungszeiten für neue Kunden waren langsam, was manchmal Vermietungen verzögerte.
Mit Booqable werden Angebote und Rechnungen direkt aus jeder Buchung generiert. Kundendetails, Mietdaten und Preise werden automatisch ausgefüllt. Dokumente können mit wenigen Klicks unter Verwendung integrierter E-Mail-Vorlagen erstellt und gesendet werden.
Rechnungsfälligkeitsdaten werden automatisch festgelegt, und alle Dokumente bleiben mit der Bestellung verknüpft. Dies erleichtert die Verfolgung von Kommunikation und Zahlungen sowohl bei Online- als auch bei Ladenvermietungen.
Die Angebote und Rechnungen von Booqable helfen dem Unternehmen:
-
Schneller auf Kameraverleih-Anfragen zu reagieren
-
Fehler bei Preisgestaltung und Dokumentation zu reduzieren
-
Buchungskommunikation klar und organisiert zu halten
Diese Tools beseitigen Verzögerungen aus dem Buchungsprozess und ermöglichen es dem Personal, sich mehr auf die Beratung von Kunden und die Vorbereitung von Ausrüstung zu konzentrieren.
Skalierung eines Kameraverleih-Geschäfts mit Zuversicht
Für die Zukunft plant das Team, auf mehrere Standorte in ganz Südafrika zu expandieren. Dies wird den Kunden mehr Flexibilität beim Abholen und Zurückgeben von Ausrüstung geben. Die Unterstützung mehrerer Standorte durch Booqable spielt bereits eine wichtige Rolle in diesen Plänen.
Wie Hedrus erklärt: “Booqable gibt uns die Zuversicht, dass unsere Systeme mit uns wachsen können. Es unterstützt, wie wir tatsächlich arbeiten, sowohl online als auch im Laden.”
Vom Aufbau einer zuverlässigen Kameraverleih-Website über die Anzeige der Echtzeit-Verfügbarkeit bis hin zur Verwaltung von Angeboten und Rechnungen unterstützt Booqable jede Phase des Arbeitsablaufs. Für Outdoorphoto Rentals ist es die Grundlage eines Kameraverleih-Geschäfts, das für stetiges Wachstum gebaut wurde.
