One Party Rentals ist ein wachsendes Event-Vermietungsunternehmen mit Sitz in Kanada, das von Gründerin Leya Koshy geführt wird. Das Unternehmen startete vor gerade einem Jahr, nachdem Leya bemerkte, wie oft lokale Familien und kleine Unternehmen Schwierigkeiten hatten, zuverlässige Tische, Stühle und Zelte kurzfristig zu finden.
Was als kleine Idee begann, wuchs schnell zu einem vollständigen Event-Vermietungsangebot mit Produkten wie Zelten, Tischen, Stühlen und aufblasbaren Objekten für Gartenpartys, Community-Veranstaltungen und Geschäftsevents. Ihre Hauptkunden sind lokale Bewohner und nahegelegene Unternehmen, die zuverlässige Ausrüstung ohne komplizierte Planung benötigen.
Von Anfang an wollte Leya eine Event-Vermietungssoftware-Einrichtung, die mit ihrem bestehenden Shopify-Shop zusammenarbeitet, anstatt ihn zu ersetzen. Sie wählte Booqable, damit Kunden Bestellanfragen über Shopify aufgeben konnten, während Bestellungen, Produkte, Verfügbarkeit und Kundendetails alle in einem Event-Vermietungssoftware-Dashboard verwaltet wurden.
Für One Party Rentals bedeutete die Verwendung von Booqable für Bestell- und Bestandsverwaltung weniger Fehler, bessere Sichtbarkeit und mehr Zuversicht bei der Annahme neuer Buchungen.
Kurzfristige Buchungen mit Booqable handhaben
Kurzfristige Bestellungen sind ein großer Teil der Event-Vermietungsarbeit von One Party Rentals. Kunden rufen oft an oder schreiben Nachrichten und fragen, ob Tische oder Zelte für die gleiche Woche – oder sogar den gleichen Tag – verfügbar sind. Vor dem Wechsel zu einer Event-Vermietungssoftware waren diese Anfragen schwer zu verwalten, weil die Verfügbarkeit nicht immer klar war, sobald eine Bestellung aufgegeben wurde.
Mit Booqable ist das Erstellen manueller Bestellungen unkompliziert. Das Team kann das Dashboard öffnen, Produkte auswählen, Mietdaten festlegen und sofort sehen, was verfügbar ist, bevor etwas bestätigt wird. Dies ist besonders hilfreich, wenn Bestellungen telefonisch eingehen oder schnell angepasst werden müssen.
Manuelle Bestellungen in dieser Event-Vermietungssoftware helfen One Party Rentals durch:
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Ermöglichen, dass Mitarbeiter Telefon- und Walk-in-Buchungen neben Online-Bestellungen hinzufügen
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Anzeigen der Echtzeitverfügbarkeit vor der Bestätigung kurzfristiger Anfragen
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Aufbewahren aller Kunden- und Bestelldetails an einem Ort
Als Ergebnis ist Überbuchung kein Problem mehr. Das Team kann kurzfristige Anfragen selbstbewusst annehmen oder ablehnen, da ihr Event-Vermietungssystem die Realität widerspiegelt.
Lagerbestand organisiert halten mit Bestandsverwaltungsautomatisierung
Als das Bestellvolumen wuchs, benötigte One Party Rentals eine bessere Möglichkeit, den Bestand intern zu verwalten, sobald eine Bestellung bestätigt wurde. Vor Booqable war es für das Team schwierig zu verfolgen, was für welche Daten reserviert war, insbesondere wenn mehrere Abhol- und Lieferbestellungen gleichzeitig stattfanden. Dies machte die Terminplanung und Koordination für das Personal, das die Logistik handhabte, schwieriger.
Mit der Bestandsverwaltungsautomatisierung von Booqable wird alles aktualisiert, sobald ein Teammitglied auf “Reservieren” bei einer Bestellung drückt. Abhol- und Rückgabedaten und -zeiten werden automatisch im Planer geplant, und Produkte werden für diese Daten im Verfügbarkeitskalender blockiert.
Bestellungen, Produkte und Timing bleiben alle verbunden, sodass das Team immer weiß, was rausgeht und wann es zurückkommt. Diese Event-Vermietungssoftware verwaltet den Bestand auf eine Weise, die echten Vermietungsworkflows entspricht.
Für One Party Rentals erreicht dies:
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Automatische Planung von Abhol- und Rückgabezeiten im Dashboard
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Blockieren von Produkten im Verfügbarkeitskalender für reservierte Daten
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Verhindern von Doppelbuchungen bei sich überschneidenden Bestellungen
Das praktische Ergebnis ist, dass Mitarbeiter nicht mehr manuell Zeitpläne oder Inventar abgleichen müssen. Bestellungen sind klar geplant, Produkte sind davor geschützt, doppelt gebucht zu werden, und das Team kann sich auf die Vorbereitung von Lieferungen konzentrieren, anstatt Buchungsprobleme zu beheben.
Mit Zuversicht wachsen mit Booqable
Mit Blick auf die Zukunft hofft Leya, One Party Rentals weiter auszubauen, mit dem langfristigen Ziel, das Geschäft zu franchisen. Eine zuverlässige Event-Vermietungssoftware-Grundlage macht dieses Ziel möglich. Bestellungen sind einfacher zu verwalten, die Verfügbarkeit ist klar, und das fünfköpfige Team weiß immer, wo es Informationen finden kann, ohne Tabellen oder Nachrichten zu verfolgen.
Wie Leya es ausdrückt: “Booqable macht es für uns einfacher, alles selbst zu verwalten und alle unsere Bestellungen auf einen Blick zu sehen.” Mit Booqable, das ihren Event-Vermietungsprozess unterstützt, ist das Unternehmen besser darauf vorbereitet zu wachsen und gleichzeitig lokale Kunden zu bedienen, die zuverlässige Mietausrüstung benötigen.
