Als der 16-jährige Rory Hopkins-Bond im Juni 2024 007 Diggers in Westwales gründete, begann das Geschäft mit nur einem einzigen Kubota-Bagger und einem von der Familie entworfenen Logo. “Wir kauften den Firmennamen, und das war’s”, erklärte Rory. Nachdem den ganzen Winter über in Marketing investiert worden war, stieg die Nachfrage bis zum Frühjahr 2025 sprunghaft an.
Die Aufträge strömten herein, und innerhalb weniger Monate wuchs die Flotte auf sieben Bagger an. Heute bietet das Unternehmen selbstfahrende Kubota-Mikro-, Mini- und Midibagger von 0,8 t bis 8 t, Raupendumper und angetriebene Dumper, eine Vielzahl von Anbaugeräten und Anhängern zur Vermietung an. Zu den Kunden gehören Bauherren, Landwirte, Heimwerker und Gärtner. Bevor er Booqable einsetzte, verfolgte Rory alles auf einem Whiteboard und ließ die Kunden Mietverträge in Papierform unterschreiben.
“Die Ortung und Verfügbarkeit von Maschinen sowie die Verfolgung von Kunden waren ein Kampf”, sagte er. Die Umstellung auf die Bestandsverwaltung, Rechnungen und mobilen App-Funktionen von Booqable bedeutete, dass 007 Diggers Papierprozesse hinter sich lassen und sich darauf konzentrieren konnte, den Kunden den Service zu bieten, den sie erwarten. Für ein wachsendes Unternehmen zur Vermietung von Anlagen machte die richtige Software für die Vermietung von Geräten den Unterschied.
Vom Bagger zur florierenden Flotte
007 Diggers wurde im Juni 2024 mit einem Bagger und viel Entschlossenheit gegründet. Rory und seine Familie nutzten den ersten Winter, um in Marketing zu investieren und Anzeigen in Branchen- und Landwirtschaftspublikationen zu schalten. “Wir haben den ganzen Winter 2024 damit verbracht, in Marketing zu investieren, sowohl in Branchenmagazinen als auch in landwirtschaftlichen Publikationen”, sagte Rory.
Als im März 2025 der Frühling kam, zahlten sich all diese Bemühungen aus, und das Geschäft wurde “mit Aufträgen überflutet”. Diese Nachfrage führte dazu, dass die Flotte in nur wenigen Monaten von einem auf sieben Bagger erweitert wurde. Was das Unternehmen einzigartig macht, ist Rory selbst. Mit nur 16 Jahren wurde er bereits als Carmarthenshire Young Business Person of the Year nominiert.
Die Kunden schätzen sein praktisches Engagement bei der Auswahl der richtigen Ausrüstung und beim Erlernen der Bedienung. “Die Reaktion der meisten Kunden, wenn sie erfahren, dass Rory erst 16 Jahre alt ist, ist erstaunlich und sie unterstützen ihn so sehr”, bemerkte seine Familie.
Schon früh verließ sich das Unternehmen auf Whiteboards und Papierblöcke für die Nachverfolgung von Vermietungen, was schnell schwierig zu verwalten war. “Jetzt unterschreiben sie für sie auf Booqable mit einem iPad”, erklärte Rory. Mit Booqable kann das Team jede Bestellung protokollieren, die Verfügbarkeit verwalten, Lieferungen planen und Kundenunterschriften erfassen – alles an einem Ort. Rory fasste die Veränderung zusammen: “Es war eine echte Umstellung für uns, alles zu automatisieren, und jeder liebt es, auf einem iPad für seinen Bagger zu unterschreiben.”
Behalten Sie den Überblick über Rechnungen
Rechnungen waren einst einer der schwierigsten Teile der Unternehmensführung. Papierrechnungen machten es schwierig, den Überblick darüber zu behalten, was bezahlt worden war und was noch ausstand. Mit Booqable kann Rory jetzt mit einem einzigen Klick eine automatisch ausgefüllte Rechnung erstellen, indem er den Link zur Rechnungsvorlage verwendet, der jeder Bestellung beigefügt ist, die er einreicht.
Von demselben Bildschirm aus kann die Rechnung einfach per E-Mail an den Kunden gesendet werden, und jedes Dokument wurde so bearbeitet, dass es die Bankverbindung des Unternehmens für die Zahlung enthält. Jede Rechnung wird automatisch in Booqable gespeichert, so dass Rory und seine Familie immer einen vollständigen Datensatz haben, auf den sie zurückgreifen können, wenn sie ihn brauchen.
So funktioniert die Rechnungsstellung für 007 Diggers:
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Erstellt Rechnungen, sobald Buchungen bestätigt werden
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Speichert jede Rechnung in Booqable zum schnellen Nachschlagen
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Registriert Bankzahlungen innerhalb des Systems
Anstatt dem Papierkram hinterherzujagen, kann das Team jetzt jeden Job organisieren. Der praktische Nutzen liegt auf der Hand: Rechnungen gehen nicht mehr verloren und die Zahlungsbelege sind immer auf dem neuesten Stand. Was einst ein Engpass war, ist heute Teil des normalen Buchungsprozesses.
Digitale Signaturen mit der mobilen App erstellen
Lieferungen bringen im Vermietungsgeschäft oft Herausforderungen mit sich. Kunden wünschen sich schnelle Übergaben, aber papierbasierte Unterschriften können die Dinge verlangsamen. Die Booqable Mobile App gibt 007 Diggers die Möglichkeit, direkt bei der Lieferung einen Vertrag vom iPad aus zu erstellen, so dass Kunden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen lesen und digital unterschreiben können, bevor sie ihre Ausrüstung mitnehmen.
Dieser Vertrag wird dann sicher in Booqable gespeichert, was sowohl dem Unternehmen als auch dem Kunden das Vertrauen gibt, dass alles ordnungsgemäß abgewickelt wird. Auch auf Messen ist die App zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden. Rory nutzt es oft, um zukünftige Buchungen vor Ort entgegenzunehmen und potenziellen Kunden das gleiche reibungslose Erlebnis zu bieten, das sie auf dem Hof erhalten würden.
Die mobile App macht einen Unterschied für Rorys Unternehmen, indem sie:
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Erfassen von digitalen Signaturen und deren sichere Speicherung in Booqable
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Ermöglicht die direkte Aufnahme von Angeboten und Buchungen auf Messen
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Kunden sofortige Bestätigungen per E-Mail geben
Diese Funktionen bedeuten, dass das Unternehmen Buchungen überall abwickeln kann, egal ob auf der Straße, auf dem Hof oder auf einer Landwirtschaftsmesse. Der praktische Nutzen ist einfach: Die Kunden erhalten sofort die benötigten Unterlagen, und 007 Diggers bleibt organisiert, ohne auf Papierkopien angewiesen zu sein.
Blick in die Zukunft
Von einer Maschine zu einer Flotte von sieben Personen hat 007 Diggers bereits ein bemerkenswertes Wachstum erzielt. Mit Hilfe der Baggervermietungssoftware von Booqable kann sich Rory auf den Aufbau von Beziehungen zu seinen Kunden konzentrieren, anstatt sich um verlorene Unterlagen oder Doppelbuchungen sorgen zu müssen.
Wie er es ausdrückt: “Es macht die Dinge einfach viel einfacher.” Der Übergang von Whiteboards und dreifachen Blöcken zu digitalen Buchungen, Rechnungen und mobilen Verträgen zeigt, wie die richtige Website und die richtigen Tools für die Vermietung von Geräten selbst den jüngsten Unternehmern helfen können, ein florierendes Geschäft aufzubauen.
