Parfois, la routine quotidienne peut sembler insatisfaisante et il est facile d’imaginer faire quelque chose de plus amusant. Pour beaucoup, il s’agirait d’un passe-temps ou de vacances, mais pour Brandon Law, il s’agissait de trouver une activité plus amusante que son travail quotidien. Il a donc décidé de créer sa propre entreprise de location d’événements et, après avoir utilisé QuickBooks et Excel, il est passé à la gestion de location spécialisée avec Booqable.
Woodbury Event Rentals
Brandon a réparé des camions pendant de nombreuses années en tant que mécanicien, mais l’année dernière, il a voulu vivre une expérience plus excitante. Il a décidé de créer une entreprise qui s’intégrerait à son emploi de jour et qui serait plus amusante. Son idée initiale était de créer une entreprise de location d’événements. Il a donc engagé un développeur web pour créer son site web et, une fois qu’il a commencé à avoir des réservations, il a investi dans l’équipement dont il avait besoin.
Les clients de Brandon sont principalement des propriétaires qui organisent des fêtes privées, mais il travaille parfois avec des établissements locaux pour répondre à leurs besoins en matériel événementiel. Actuellement, il propose à ses clients des tables, des chaises, des tables de ferme, des arches de mariage et des pistes de danse. Il est fier d’être flexible et de pouvoir répondre aux besoins de dernière minute.
Il exploite actuellement son entreprise dans son garage, avec l’aide de sa femme et de ses enfants, mais il espère déménager bientôt dans un local commercial. Cela lui permettra de se lancer dans la fabrication d’articles surdimensionnés tels que des tentes, des scènes et des éclairages. En outre, il espère embaucher trois ou quatre employés pour l’aider à faire le travail. Cela lui permettra de servir un plus grand nombre de clients qu’il ne peut le faire avec son installation actuelle.
CONTRÔLE DES STOCKS !
Brandon a géré ses stocks à l’aide de feuilles de calcul et sa facturation avec QuickBooks pendant les deux premiers mois d’activité. Bien que cela ait fonctionné, il est rapidement devenu évident qu’il aurait besoin d’une solution plus robuste pour faire croître Woodbury Event Rentals. Il a donc commencé à chercher un logiciel combinant la gestion des stocks avec l’établissement de devis et de factures, ce qui l’a conduit à Booqable.
Il a trouvé qu’il était facile de mettre en place un inventaire, d’établir des devis et de communiquer avec les clients dans Booqable. Le fait que la disponibilité des stocks soit gérée automatiquement et que des mesures de protection soient en place pour éviter les doubles réservations a été mis en évidence lorsqu’il a commencé à utiliser le logiciel. En outre, l’affichage du calendrier permet de partager rapidement les disponibilités avec les clients sans avoir à vérifier chaque commande individuellement.
Il lui est ainsi plus facile d’établir rapidement des devis et de les envoyer aux clients pour qu’ils les approuvent. Il peut ensuite apporter rapidement des modifications et convertir instantanément le devis en facture afin que les clients puissent payer leur location. Lorsqu’il exécute une commande, il utilise l’application mobile pour planifier les livraisons en accédant facilement aux informations relatives aux clients.
Développer une nouvelle entreprise
Brandon a réalisé un travail remarquable en créant son entreprise à partir de rien. En testant la viabilité avant d’investir dans du matériel, il a pu mesurer la demande. Il a tiré parti de cette situation en investissant dans l’équipement et les logiciels appropriés pour l’aider à mener à bien sa tâche tout en gérant l’entreprise en parallèle de son travail. Il espère développer massivement son entreprise au cours des cinq prochaines années et élargir son offre.
