Lamont dirige Bell’s Parties, une entreprise de location de gonflables basée en Géorgie, aux États-Unis, axée sur les locations avec livraison uniquement pour les fêtes et les événements communautaires. Il a lancé l’entreprise pendant son service militaire, inspiré par l’idée de donner aux enfants et aux adultes un moyen abordable de profiter de fêtes sans sacrifier la qualité ou la propreté.
Bell’s Parties est spécialisée dans les grands châteaux gonflables et les jeux gonflables populaires pour les anniversaires, les événements scolaires et les célébrations locales. Leurs clients incluent des propriétaires, des organisations à but non lucratif et des organisateurs d’événements à la recherche de locations de gonflables fiables à un prix abordable.
Au début, Lamont gérait les réservations via des messages Facebook. Les commandes, les paiements et la disponibilité étaient dispersés dans les conversations, ce qui rendait difficile de rester organisé à mesure que la demande augmentait. Passer à Booqable a donné à Bell’s Parties un système pour tout gérer. Lamont a construit un site web de location de gonflables en utilisant le créateur de site web de Booqable et a transféré toutes les réservations sur une seule plateforme.
Dès le départ, le tableau de bord des commandes et la gestion des stocks de Booqable ont aidé Bell’s Parties à lancer leur entreprise de location de gonflables avec confiance et marge de croissance.
Planification automatique des commandes de location de gonflables
Avant d’utiliser Booqable, le suivi des dates de réservation était le plus grand défi. Les demandes arrivaient via les médias sociaux, les paiements étaient traités séparément, et les horaires existaient dans les fils de messages ou dans la mémoire. Pour une entreprise de location de gonflables, cela rendait la planification quotidienne stressante. Manquer une date ou avoir des réservations qui se chevauchent pouvait facilement causer des problèmes.
Le tableau de bord des commandes de Booqable a donné à Bell’s Parties un point de départ clair pour chaque journée de travail. Lorsque Lamont se connecte, il voit les réservations et retours à venir, mis à jour en temps réel. Chaque commande inclut les dates, les détails du client et le statut de paiement au même endroit. Cela élimine les approximations lors de la planification de la journée.
Voici comment cela fonctionne. Les commandes passées via le site web de location de gonflables apparaissent automatiquement sur le tableau de bord et se synchronisent avec la liste des commandes et le calendrier de disponibilité. Cela crée un flux de travail prévisible pour Lamont et son équipe de trois personnes. Chaque membre de l’équipe peut voir quels châteaux gonflables et jeux gonflables sont réservés et quand.
Spécifiquement pour les locations de gonflables, le tableau de bord des commandes aide en :
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Organisant automatiquement les chronologies de réservation pour les châteaux gonflables et les jeux gonflables
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Gardant le statut de paiement et les détails de commande liés à chaque réservation
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Donnant à l’équipe une vue partagée de toutes les commandes programmées
Cela a résolu le problème de la planification dispersée. Bell’s Parties peut maintenant compter sur un système pour gérer les dates de réservation avec précision.
Prévention des doubles réservations
Le suivi des stocks était un autre défi avant Booqable. Avec plusieurs grands châteaux gonflables et jeux gonflables réservés pour différentes dates, le suivi manuel rendait les erreurs plus probables. Il n’était pas toujours clair ce qui était disponible et ce qui était déjà réservé. Cela créait une hésitation lors de l’acceptation de nouvelles commandes.
La gestion des stocks de Booqable a donné à Bell’s Parties un moyen fiable de gérer la disponibilité. Chaque gonflable est configuré une fois et connecté directement au site web de location de gonflables. Lorsqu’un client passe une commande, le système réserve instantanément ces gonflables pour les dates sélectionnées. Cela empêche automatiquement les doubles réservations.
Le calendrier des stocks se met à jour au fur et à mesure que les commandes sont créées, modifiées ou complétées. La disponibilité reflète toujours ce qui est réellement réservé. Lamont utilise également l’application mobile Booqable pour vérifier les stocks et effectuer les paiements si nécessaire.
Pour les entreprises de location de gonflables, la gestion des stocks aide en :
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Réservant automatiquement les châteaux gonflables et les jeux gonflables
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Synchronisant la disponibilité entre le backend et le site web de location de gonflables
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Réduisant les erreurs de comptage pendant les périodes chargées
Cela a éliminé l’incertitude concernant les stocks. Bell’s Parties peut accepter les réservations en toute confiance en sachant que la disponibilité est précise.
Développement d’une entreprise de location de gonflables réussie
Pour l’avenir, Lamont prévoit d’élargir la gamme de gonflables et d’embaucher plus d’employés. La croissance semble plus gérable avec le bon système en place. Booqable fournit la structure nécessaire pour gérer plus de réservations sans perdre la supervision. Les commandes, les horaires et les stocks restent connectés à mesure que l’entreprise se développe.
“Avoir tout au même endroit fait une énorme différence”, dit Lamont. “Nous savons ce qui sort, ce qui revient et ce qui est déjà payé.” Aujourd’hui, Bell’s Parties gère une entreprise de location de gonflables en croissance avec des réservations claires, un inventaire précis et un site web professionnel de location de gonflables qui soutient les clients réguliers.
Avec Booqable gérant les détails quotidiens, l’équipe peut se concentrer sur l’équipement propre, le service fiable et la création d’expériences amusantes pour chaque événement.
