Lorsque la maintenance ou les réparations sont suivies dans des feuilles de calcul, des notes ou des conversations du personnel, il devient difficile de savoir quel équipement est réellement prêt à être loué. La dernière chose dont votre entreprise de location a besoin, ce sont des clients qui réservent un article nécessitant une maintenance ou une réparation urgente.
La nouvelle fonctionnalité Planifier un temps d’arrêt de Booqable vous offre un moyen fiable de marquer les articles indisponibles dans votre inventaire pour maintenance ou réparation.
Chaque entrée de temps d’arrêt bloque l’article de stock correct pour une période choisie afin que votre disponibilité reste correcte sans solutions de contournement ou modifications manuelles. Planifier un temps d’arrêt crée de la clarté pour votre équipe et élimine l’incertitude de votre journée.
Pourquoi le suivi des temps d’arrêt est important pour les entreprises de location
Ne pas avoir une méthode claire pour planifier la maintenance ou les réparations de produits entraîne souvent une communication confuse et une disponibilité incorrecte. Un produit peut sembler prêt alors qu’il a encore besoin de réparation, ou un article manquant peut passer inaperçu jusqu’à ce qu’un client soit déjà à votre comptoir pour le demander.
Au lieu de mettre à jour des feuilles de calcul ou de compter sur votre mémoire, vous pouvez maintenant utiliser la fonctionnalité Planifier un temps d’arrêt de Booqable pour bloquer un produit instantanément et maintenir votre système aligné avec son état réel.
Si vous dirigez une entreprise de location de vélos, par exemple, vous pouvez enregistrer qu’un VTT nécessite une réparation de frein dès qu’il est retourné. Vous pouvez ensuite planifier un temps d’arrêt, afin que votre équipe ne puisse pas le promettre au prochain locataire.
Ce que cela accomplit : • Communication claire entre tous les membres du personnel • Aucune réservation accidentelle d’articles endommagés ou indisponibles • Meilleure planification du temps de service et des fenêtres de réparation • Moins de pression sur le personnel pour se souvenir de ce qui est en service • Une vue plus précise de ce qui est vraiment prêt à être loué
En résolvant l’incertitude autour de la maintenance, votre équipe gagne en confiance et les clients bénéficient d’une expérience plus fluide.
Comment ça fonctionne
Planifier un temps d’arrêt vous permet de marquer un produit comme indisponible pour une période définie. Vous pouvez choisir une raison de temps d’arrêt telle que maintenance, réparation ou manquant. Vous pouvez également sélectionner des dates et heures, planifier un temps d’arrêt pour plusieurs articles de stock à la fois lorsque vous travaillez avec des produits suivis en masse, et choisir si le temps d’arrêt commence immédiatement ou plus tard.
Les entrées de temps d’arrêt apparaissent à des emplacements clés dans Booqable. Chaque produit a un onglet Temps d’arrêt pour afficher ou ajuster son temps d’arrêt, et votre Inventaire comprend un panneau central Temps d’arrêt affichant tous les enregistrements actifs et à venir. Votre tableau de bord met également en évidence les temps d’arrêt à venir afin que votre équipe puisse se préparer avant qu’ils ne commencent.
Vous pouvez planifier un temps d’arrêt directement depuis votre page Inventaire. Une fois créée, la disponibilité se met à jour dans toutes les parties de votre système, y compris votre site Web. Si vous gérez une entreprise de location de remorques, vous pouvez planifier un temps d’arrêt pour une remorque qui a besoin d’un remplacement de pneu dès qu’elle arrive. Vous sélectionnez l’option de réparation, choisissez la fenêtre de réparation prévue, et la remorque s’affichera comme indisponible dans les recherches et les calendriers de disponibilité pendant la durée de ce temps d’arrêt.
Ce que cela accomplit : • Gestion simple des temps d’arrêt de location d’équipement • Suppression des modifications manuelles de stock ou des correctifs temporaires • Une source unique de vérité pour ce sur quoi on travaille • Disponibilité précise en ligne et en magasin • La capacité de planifier la maintenance avant les périodes de pointe
Cela crée un lien plus fiable entre votre inventaire physique et ce que vos clients voient.
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Gérez les temps d’arrêt avec confiance
La nouvelle fonctionnalité Planifier un temps d’arrêt vous offre des outils fiables pour gérer la maintenance et les réparations de produits sans les conjectures des notes manuelles ou des correctifs temporaires. Elle protège votre disponibilité, unifie la communication de l’équipe et maintient vos temps d’arrêt de location d’équipement alignés avec les conditions réelles.
Lorsqu’elle est utilisée de manière cohérente, elle vous aide à optimiser la préparation des produits et à maintenir un cycle de location plus fluide. En intégrant les temps d’arrêt dans votre flux de travail quotidien, vous créez un environnement plus prévisible pour votre personnel et vos clients. Au fil du temps, cela vous aide à optimiser la précision, à réduire le stress et à maintenir la qualité et la fiabilité de votre inventaire de location.
