Mit Sitz in New Jersey, USA, begann John von Hands Down Party Rentals im Jahr 2024 seine Reise in die Welt der Eventvermietung. Als Ein-Mann-Team mit gelegentlicher Hilfe bietet er hochwertige, erschwingliche Vermietungen für alles, von “einem 1. Geburtstag bis zu einer Hochzeit mit 150 Personen und allem dazwischen”. Die Idee begann als eine Möglichkeit, unvergessliche Veranstaltungen für Familien und Gemeinden zu schaffen und gleichzeitig ein Unternehmen aufzubauen, das seine eigene Familie unterstützen konnte.
Bevor er Booqable verwendete, verwaltete John alles über Telefonanrufe und E-Mails. Als sein Unternehmen wuchs, wurde es immer schwieriger, den Überblick über Buchungen und Inventar zu behalten. “In der Lage zu sein, den Bestand genau zu erfassen, den Kunden einen nahtlosen Prozess mit unserem Online-Shop zu bieten und eine professionellere Website zu haben”, waren die größten Herausforderungen, denen er sich stellen musste.
Der Wechsel zur Vermietungssoftware und zum Website-Builder von Booqable half ihm, seine kleine Nebenbeschäftigung in ein professionelles Geschäft zu verwandeln, das im Hintergrund arbeitet, während er mehr Zeit mit seiner Frau und seinen Kindern verbringt. In seinen Worten: “Ich kann mit meinen Kindern auf der Couch sitzen und Spiele spielen, mein Telefon klingeln hören und jemanden kennen, der gerade gebucht hat, ohne dass ich jemals einen Finger gerührt habe.”
Zeitersparnis durch intelligenteres Mietmanagement
Als John anfing, bedeutete jede Bestellung manuelle Arbeit: E-Mails beantworten, Verfügbarkeiten bestätigen, Preise berechnen und Abholzeiten aufschreiben. Nachdem er auf die Partyvermietungssoftware von Booqable umgestiegen war, wurden diese Schritte automatisch und er sparte jede Woche Stunden.
Kunden können jetzt auf seiner Partyvermietungs-Website stöbern und direkt online Bestellungen aufgeben. Sie können sofort die Produktverfügbarkeit sehen, ohne Nachrichten senden oder anrufen zu müssen. Das anpassbare Checkout-Formular sammelt alle Details und Vorlieben des Kunden, sodass John nicht nach fehlenden Informationen suchen muss. Zahlungen werden durch die Integration von Booqable und Stripe im Voraus abgebucht, was bedeutet, dass Sie nicht auf die Zahlung von Rechnungen warten müssen.
Von seinem Telefon aus kann John die Booqable-App öffnen, um seinen Abhol- und Rückgabeplan zu überprüfen. Alles aktualisiert sich automatisch, so dass er überall den vollen Überblick über seine Bestellungen hat. “Der Online-Shop hat die Spielregeln verändert”, sagt John. Da Buchungen, Zahlungen und Terminplanung über eine einzige Plattform abgewickelt werden, kann er sich darauf konzentrieren, großartige Erlebnisse zu bieten, anstatt Papierkram zu verwalten.
Der größte Vorteil ist die Zeit. Durch die Automatisierung dessen, was früher jeden Tag Stunden dauerte, kann John diese Zeit nun seiner Familie widmen und sich auf das Wachstum seines Unternehmens konzentrieren
Erstellen einer professionellen Website mit Booqable
Bevor er den Website-Builder für die Vermietung von Booqable verwendete, wollte John eine ausgefeiltere, professionellere Online-Präsenz. Sein altes Setup spiegelte weder die Qualität seiner Produkte wider noch gab es den Kunden das Vertrauen, zu buchen, ohne ihn vorher zu kontaktieren.
Das Ergebnis ist eine saubere und professionelle Website für die Vermietung von Partys, die neue Kunden anzieht und ihnen eine einfache Möglichkeit bietet, online zu buchen. Wie John es ausdrückt: “Viele von ihnen haben gesagt, wie einfach es ist, online zu bestellen.” Mit weniger Telefonanrufen und schnelleren Buchungen nimmt ihm seine Website jetzt einen Großteil der Arbeit ab.
Es fühlt sich an, als hätte er ein zusätzliches Paar Hände, die Bestellungen verwalten, während er sich auf das konzentriert, was wirklich wichtig ist, nämlich die Organisation von Veranstaltungen und die Zeit mit der Familie. Die Gewissheit, dass seine Website 24/7 Buchungen abwickelt, bedeutet, dass er sich von seinem Schreibtisch entfernen kann, ohne sich Sorgen über verpasste Gelegenheiten machen zu müssen.
Mit den integrierten Tools von Booqable war er in der Lage:
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Wählen Sie eine Vorlage und bearbeiten Sie vorgefertigte Seiten, um seine Produkte zu präsentieren.
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Fügen Sie Abschnitte für vorgestellte Artikel hinzu und passen Sie Farben und Schriftarten an seine Marke an.
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Verbinden Sie seine eigene benutzerdefinierte Domain, um die Website professionell aussehen zu lassen.
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Nehmen Sie schnell Aktualisierungen im Backend vor, wenn sich sein Inventar ändert.
Der Website-Baukasten löste nicht nur Johns Herausforderung, ein professionelleres Image zu schaffen, sondern gab ihm auch jede Woche wertvolle Zeit zurück. Anstatt sich wiederholende Fragen zu beantworten oder Buchungen manuell vorzunehmen, bringt seine Website jetzt von selbst neue Kunden an, was seinem Unternehmen hilft, zu wachsen, während die Zeit mit der Familie im Vordergrund steht.
Zeitersparnis mit Online-Zahlungen
Früher bedeutete das Annehmen von Rechnungen, manuell Rechnungen zu verfolgen und auf Banküberweisungen zu warten. Bei Online-Zahlungen ist dieser gesamte Prozess in seinen Buchungsablauf integriert. Durch die Verbindung seines Stripe-Kontos zahlen Kunden während des Bezahlvorgangs im Voraus und der Zahlungsstatus wird automatisch in Booqable aktualisiert.
Das Ergebnis ist ein einfacher und zuverlässiger Cashflow. John verbringt keine Abende mehr damit, Erinnerungen zu versenden oder zu überprüfen, wer bezahlt hat. Alles läuft automatisch ab, was ihm mehr Sicherheit bei der Verwaltung seiner wachsenden Liste von Vermietungen gibt. Die Zahlungsabwicklung im Hintergrund spart jede Woche Stunden und beseitigt den Stress verspäteter Zahlungen, sodass er sich auf die Vorbereitung von Veranstaltungen und die Zeit zu Hause konzentrieren kann.
Dies ermöglicht John:
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Akzeptieren Sie sichere Zahlungen sofort, wenn Kunden eine Bestellung aufgeben.
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Sehen Sie, welche Bestellungen bezahlt werden, ohne E-Mails oder Bankunterlagen zu überprüfen.
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Erstatten Sie direkt von Booqable, wenn eine Veranstaltung abgesagt wird.
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Filtern Sie bezahlte und unbezahlte Bestellungen mit nur wenigen Klicks.
Die Online-Zahlungen von Booqable haben die Art und Weise verändert, wie John sein tägliches Geschäft führt. Da jede Transaktion automatisch erledigt wird, kann er seinen Tag mit dem Wissen beenden, dass seine Buchungen bestätigt sind, seine Zahlungen sicher sind und seine Abende wieder seiner Familie gehören.
Aufbau eines familienfreundlichen Unternehmens
Von der Verwaltung von Anrufen und Tabellenkalkulationen bis hin zur Verwendung eines reibungslosen, automatisierten Buchungssystems hat Booqable dazu beigetragen, dass Hands Down Party Rentals schneller wächst und John mehr persönliche Zeit hat.
Mit der Partyvermietungssoftware von Booqable, dem Website-Builder für Partyvermietung und Online-Zahlungen hat John eine Nebenbeschäftigung in ein professionelles Geschäft verwandelt, das für ihn und seine Familie funktioniert. Jetzt freut er sich auf die Zukunft, in der er Vollzeit an der Seite seiner Frau arbeitet, während er die beiden Kinder großzieht, in dem Wissen, dass sein Geschäft im Hintergrund reibungslos läuft und ihm die Freiheit gibt, das Leben nach der Arbeit zu genießen.
