Sue Christensen, die Inhaberin von Fables and Flowers, lebt in Lehi, Utah, wo sie ein einzigartiges Party- und Fotovermietungsgeschäft betreibt. Was als Hobby begann, Dekorationen für Familienfeiern herzustellen, entwickelte sich bald zu einem florierenden Geschäft, als Sue begann, ihre Kreationen zu vermieten. “Ehe ich mich versah, half ich Freunden, und dann fingen Freunde von Freunden an, nach einer Miete zu fragen”, erinnert sich Sue.
Fables and Flowers bietet eine große Auswahl an einzigartigen Produkten, darunter Riesenblumen, Schmetterlinge, Teesets, Feenhäuser aus Holz, Requisiten, weiße Holzbögen, Partybedarf, Tischdekoration, Themenpakete und vieles mehr. Als ihr Unternehmen wuchs, fiel es Sue immer schwerer, ihre Abläufe manuell zu verwalten, da sie sich auf Telefonanrufe und Papieraufzeichnungen verließ.
Dieser Ansatz wurde schnell überwältigend, insbesondere wenn es um die Verfolgung der Produktverfügbarkeit und die Verwaltung von Buchungen ging. Das war der Moment, in dem sich Sue an Booqable wandte. Mit dem Builder der Vermietungs-Website, dem Auftragsverwaltungssystem und der automatisierten Rechnungsfunktion hat Booqable es ihr ermöglicht, ihr Inventar einfach zu verwalten, Buchungen entgegenzunehmen und den gesamten Mietprozess zu rationalisieren.
Erstellen einer Booqable-Website, um die Magie zu präsentieren
Bevor sie Booqable entdeckte, verließ sich Sue auf Telefonanrufe und Papieraufzeichnungen, um ihr Vermietungsgeschäft zu verwalten. Diese traditionelle Methode wurde schnell überwältigend, als ihr Geschäft expandierte. Sie brauchte eine Möglichkeit, ihre Mietprodukte online zu präsentieren und die Verfügbarkeit in Echtzeit zu verfolgen. “Die Website hat es mir ermöglicht, all diese Probleme mit der Software zu lösen”, sagt sie.
Mit dem Website-Builder für die Vermietung von Booqable konnte Sue schnell eine professionelle Online-Präsenz erstellen. Die Drag-and-Drop-Funktionalität, anpassbare Vorlagen und die Möglichkeit, eine persönliche Domain hinzuzufügen, machten den Prozess unkompliziert. Sie konnte auch Zahlungen über Stripe akzeptieren und sofort Produkte für Kunden reservieren.
Hier sind die drei Hauptvorteile, die der Website-Builder von Booqable für Sues Geschäft gebracht hat:
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Anpassbare Vorlagen, die zu ihrer Marke und ihren Produkten passen.
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Einfach zu bedienende Oberfläche für Sue und ihre Kunden, die schnelle Buchungen und Produktreservierungen ermöglicht.
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Integriertes Zahlungssystem für sichere Online-Transaktionen.
Der Website-Builder von Booqable löste Sues ursprüngliches Problem, keine zuverlässige Plattform zu haben, um ihre Produkte zu präsentieren und Reservierungen entgegenzunehmen. Dadurch sparte sie Zeit und machte manuelle Buchungen überflüssig.
Die Auftragsverwaltung zum Kinderspiel machen
Das Auftragsmanagement war eine weitere Herausforderung, mit der Sue konfrontiert war, bevor sie Booqable einsetzte. Die Verwaltung von Buchungen mit Papierunterlagen und Telefonanrufen war fehleranfällig und zeitaufwändig. Mit Booqable nutzt Sue jetzt das Auftragsverwaltungssystem, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß geplant und abgerechnet wird.
Wenn ein Kunde ein Produkt reserviert, aktualisiert Booqable automatisch die Verfügbarkeit auf der Frontend-Website und fügt die Bestellung zum Buchungskalender hinzu. Die App ermöglicht es Sue auch, den Bestellstatus in Echtzeit zu aktualisieren, was ihr hilft, organisiert zu bleiben.
Dies sind die drei Möglichkeiten, wie das Auftragsverwaltungssystem von Booqable Sue hilft:
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Sofortige Reservierung von Produkten, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
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Echtzeit-Updates der Produktverfügbarkeit, die auf der Website und im Dashboard angezeigt werden.
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Effiziente Verfolgung des Bestellstatus direkt über die mobile App, sodass Sue auch unterwegs organisiert bleibt.
Der praktische Vorteil des Auftragsmanagements von Booqable besteht darin, dass es das Chaos bei der manuellen Verwaltung von Bestellungen beseitigt hat. Mit Live-Updates und den Tracking-Funktionen der App erlebt Sue weniger Fehler und einen reibungsloseren Betrieb.
Automatisierung von Rechnungen und Einzahlungen
Sues letzte Herausforderung vor der Implementierung von Booqable war die manuelle Bearbeitung von Rechnungen und Einzahlungen. Das Erstellen und Versenden von Rechnungen war zeitaufwändig, und den Überblick über den Zahlungsstatus zu behalten, bereitete ständig Kopfschmerzen. Jetzt berechnet und berechnet der Booqable-Online-Checkout automatisch 30% des Bestellbetrags im Voraus, wobei die automatische Rechnungsfunktion die nächsten Schritte noch einfacher macht.
Wenn ein Kunde jetzt eine Reservierung vornimmt, generiert das System automatisch eine Rechnung, indem es alle Bestell- und Kundendetails wie Mietartikel, Daten und Preise abruft. Dadurch wird sichergestellt, dass die Rechnungen ohne manuelle Eingabe korrekt sind, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert wird. Darüber hinaus kann Sue Rechnungen mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche überarbeiten, was bei Bedarf einfache Anpassungen ermöglicht. Ein weiteres wertvolles Feature ist die Möglichkeit, Fälligkeitstermine auf Rechnungen festzulegen, was sowohl Sue als auch ihren Kunden klare Erwartungen an die Zahlungsfristen gibt. Diese Funktionen machen den Rechnungsprozess viel effizienter und organisierter.
Hier sind die drei wichtigsten Vorteile des Rechnungssystems von Booqable:
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Automatisches Ausfüllen von Kunden- und Bestelldetails, um jedes Mal genaue Rechnungen zu gewährleisten.
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Ein-Klick-Revisionen für einfache Aktualisierungen und Änderungen.
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Die Möglichkeit, Fälligkeitstermine für Zahlungen festzulegen, um den finanziellen Aspekt des Unternehmens zu rationalisieren.
Mit der automatisierten Rechnungsstellung von Booqable verbringt Sue keine Zeit mehr damit, Rechnungen manuell zu erstellen oder sich über verpasste Zahlungen Gedanken zu machen. Es hat ihr tägliches Mietmanagement rationalisiert und Zeit gewonnen, sich auf das Wachstum ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Zusammenfassung
Dank Booqable hat Sue Christensen’s Fables and Flowers mit Sitz in Lehi, Utah, die Herausforderungen der manuellen Nachverfolgung, der unorganisierten Auftragsverwaltung und der Kopfschmerzen bei der Rechnungsstellung gemeistert. Mit dem benutzerfreundlichen Website-Builder von Booqable, der optimierten Auftragsverwaltung und der automatisierten Rechnungsstellung konnte Sues Geschäft wachsen und gedeihen.
Die Fähigkeit der Plattform, alles vom Inventar bis hin zu Kundenzahlungen zu verwalten, hat das Spiel verändert und es Fables and Flowers ermöglicht, den Kunden ein reibungsloses Erlebnis zu bieten und dabei effizienter zu werden.
