Lamont betreibt Bell’s Parties, ein Hüpfburg-Verleihgeschäft mit Sitz in Georgia, USA, das sich auf reine Liefervermietungen für Partys und Gemeindeveranstaltungen konzentriert. Er startete das Geschäft während seiner Zeit beim Militär, inspiriert von der Idee, Kindern und Erwachsenen eine erschwingliche Möglichkeit zu bieten, Partys zu genießen, ohne Qualität oder Sauberkeit zu opfern.
Bell’s Parties ist spezialisiert auf große Hüpfburgen und aufblasbare Spiele, die bei Geburtstagen, Schulveranstaltungen und lokalen Feiern beliebt sind. Zu ihren Kunden gehören Hausbesitzer, gemeinnützige Organisationen und Veranstalter, die zuverlässige Hüpfburg-Vermietungen zu einem erschwinglichen Preis suchen.
Am Anfang verwaltete Lamont Buchungen über Facebook-Nachrichten. Bestellungen, Zahlungen und Verfügbarkeit waren über Konversationen verstreut, was es schwierig machte, organisiert zu bleiben, als die Nachfrage zunahm. Der Wechsel zu Booqable gab Bell’s Parties ein System, um alles zu verwalten. Lamont baute eine Hüpfburg-Verleih-Website mit dem Website-Builder von Booqable und verlagerte alle Buchungen auf eine einzige Plattform.
Von Anfang an halfen das Bestellungs-Dashboard und die Inventarverwaltung von Booqable Bell’s Parties, ihr Hüpfburg-Verleihgeschäft mit Zuversicht und Raum zum Wachsen zu starten.
Automatische Planung von Hüpfburg-Verleihbestellungen
Vor der Verwendung von Booqable war die Verfolgung von Buchungsdaten die größte Herausforderung. Anfragen kamen über soziale Medien, Zahlungen wurden separat abgewickelt, und Zeitpläne existierten in Nachrichtenverläufen oder im Gedächtnis. Für ein Hüpfburg-Verleihgeschäft machte dies die tägliche Planung stressig. Ein verpasstes Datum oder überlappende Buchungen konnten leicht Probleme verursachen.
Das Bestellungs-Dashboard von Booqable gab Bell’s Parties einen klaren Ausgangspunkt für jeden Arbeitstag. Wenn Lamont sich einloggt, sieht er bevorstehende Buchungen und Rückgaben, in Echtzeit aktualisiert. Jede Bestellung enthält Daten, Kundendetails und Zahlungsstatus an einem Ort. Dies beseitigt Rätselraten bei der Tagesplanung.
So funktioniert es. Bestellungen, die über die Hüpfburg-Verleih-Website aufgegeben werden, erscheinen automatisch auf dem Dashboard und synchronisieren sich mit der Bestellliste und dem Verfügbarkeitskalender. Dies schafft einen vorhersehbaren Arbeitsablauf für Lamont und sein dreiköpfiges Team. Jedes Teammitglied kann sehen, welche Hüpfburgen und aufblasbare Spiele gebucht sind und wann.
Speziell für Hüpfburg-Vermietungen hilft das Bestellungs-Dashboard durch:
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Automatische Organisation von Buchungs-Zeitplänen für Hüpfburgen und aufblasbare Spiele
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Verknüpfung von Zahlungsstatus und Bestelldetails mit jeder Buchung
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Bereitstellung einer gemeinsamen Ansicht aller geplanten Bestellungen für das Team
Dies löste das Problem der verstreuten Terminplanung. Bell’s Parties kann sich jetzt auf ein System verlassen, um Buchungsdaten genau zu verwalten.
Vermeidung von Doppelbuchungen
Die Inventarverfolgung war vor Booqable eine weitere Herausforderung. Mit mehreren großen Hüpfburgen und aufblasbaren Spielen, die für verschiedene Daten gebucht waren, machte die manuelle Verfolgung Fehler wahrscheinlicher. Es war nicht immer klar, was verfügbar und was bereits gebucht war. Dies führte zu Zögern bei der Annahme neuer Bestellungen.
Die Inventarverwaltung von Booqable gab Bell’s Parties eine zuverlässige Möglichkeit, die Verfügbarkeit zu verwalten. Jedes aufblasbare Gerät wird einmal eingerichtet und direkt mit der Hüpfburg-Verleih-Website verbunden. Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, reserviert das System diese aufblasbaren Geräte sofort für die ausgewählten Daten. Dies verhindert automatisch Doppelbuchungen.
Der Inventarkalender wird aktualisiert, wenn Bestellungen erstellt, geändert oder abgeschlossen werden. Die Verfügbarkeit spiegelt immer wider, was tatsächlich gebucht ist. Lamont nutzt auch die mobile Booqable-App, um das Inventar zu überprüfen und Zahlungen bei Bedarf abzuschließen.
Für Hüpfburg-Verleihgeschäfte hilft die Inventarverwaltung durch:
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Automatische Reservierung von Hüpfburgen und aufblasbaren Spielen
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Synchronisierung der Verfügbarkeit zwischen Backend und Hüpfburg-Verleih-Website
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Reduzierung von Zählfehlern in geschäftigen Zeiten
Dies beseitigte Unsicherheit beim Inventar. Bell’s Parties kann Buchungen zuversichtlich annehmen, da die Verfügbarkeit genau ist.
Aufbau eines erfolgreichen Hüpfburg-Verleihgeschäfts
Für die Zukunft plant Lamont, das Sortiment an aufblasbaren Geräten zu erweitern und mehr Mitarbeiter einzustellen. Wachstum fühlt sich mit dem richtigen System besser handhabbar an. Booqable bietet die Struktur, die benötigt wird, um mehr Buchungen zu bewältigen, ohne die Übersicht zu verlieren. Bestellungen, Zeitpläne und Inventar bleiben verbunden, während das Geschäft wächst.
“Alles an einem Ort zu haben, macht einen riesigen Unterschied”, sagt Lamont. “Wir wissen, was rausgeht, was zurückkommt und was bereits bezahlt ist.” Heute betreibt Bell’s Parties ein wachsendes Hüpfburg-Verleihgeschäft mit klaren Buchungen, genauem Inventar und einer professionellen Hüpfburg-Verleih-Website, die Stammkunden unterstützt.
Während Booqable sich um die täglichen Details kümmert, kann sich das Team auf saubere Ausrüstung, zuverlässigen Service und die Schaffung unterhaltsamer Erlebnisse für jede Veranstaltung konzentrieren.
