Wenn Menschen ihr eigenes Partyverleihgeschäft gründen wollen, übersehen sie viele Dinge. Die meisten denken, dass sie nur ein paar Geräte kaufen und sagen müssen, dass sie Sachen für Partys vermieten, aber es ist viel komplizierter als das. Es sind die gleichen grundlegenden Schritte wie bei jedem anderen Vermietungsgeschäft, und sie sind notwendig, um ein erfolgreiches und nachhaltiges Geschäft aufzubauen.
Natürlich war es aufgrund der sozialen Distanzierungsregeln der Pandemie für jeden schwierig, ein Partyverleihgeschäft zu betreiben, ganz zu schweigen davon, eines von Grund auf zu gründen. Die meisten Probleme, die die Pandemie verursacht hat, scheinen jedoch hinter uns zu liegen, und jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihr eigenes Partyverleihgeschäft zu eröffnen.
Die Sperrungen hatten zur Folge, dass viele Partyverleiher ihre Türen schließen und für immer aufgeben mussten, was eine Marktlücke für hoffnungsvolle Unternehmer hinterließ. Wenn Sie also ernsthaft vorhaben, ein Partyverleihgeschäft zu gründen, gibt es keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um damit zu beginnen. Um in dieser Nische erfolgreich zu sein, sind jedoch einige Regeln zu beachten, und Sie müssen nachdenken und strategisch vorgehen, um das Beste aus Ihrer Investition herauszuholen.
Lassen Sie uns die acht Schritte durchgehen, die für den Aufbau und das Wachstum eines Partyverleihs notwendig sind.
Schritt 1 - Marktforschung
Der erste Schritt bei der Gründung eines neuen Unternehmens ist die Marktforschung. Sie hilft Ihnen, einen Plan für Ihr Partyverleihgeschäft zu entwickeln und Fehltritte in der Anfangsphase zu vermeiden. Marktforschung erfordert das Sammeln von Informationen über Ihren Zielmarkt und darüber, was ein erfolgreiches Partyverleihgeschäft ausmacht. Indem Sie den Partyverleih-Markt studieren, können Sie herausfinden, was bei anderen Unternehmen in Ihrer Gegend funktioniert, wie sie ihr Geschäft betreiben und wie sie ihre Preise für Artikel und Dienstleistungen gestalten. Dies gibt Ihnen einen Hinweis darauf, was mit dem Betrieb eines Partyverleihs verbunden ist und welche Gewinnspannen und Gewinne Sie erwarten können.
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Schritt 2 - Erstellen Sie einen Geschäftsplan
Nachdem Sie Marktforschung betrieben und herausgefunden haben, was und wie Sie Ihre Produkte vermieten wollen, müssen Sie einen Plan für Ihren Partyverleih erstellen. In diesem Dokument werden Ihre Ziele und die Strategien, mit denen Sie diese erreichen wollen, dargelegt. Sie müssen darauf achten, dass der Plan gründlich genug ist, um später darauf zurückgreifen zu können.
Die wichtigsten Punkte, die Sie in Ihren Geschäftsplan für den Partyverleih aufnehmen sollten, sind:
- Was Sie bei Ihrer Marktforschung herausgefunden haben
- Wen Sie ansprechen wollen und wie Sie diese Zielgruppe erreichen wollen
- Wie Sie Ihr Vorhaben finanzieren werden
- Welchen Gewinn Sie in den kommenden Monaten zu erzielen gedenken
- Welche Ziele Sie erreichen möchten
Ihr Geschäftsplan sollte ein fortlaufendes Dokument sein, das sich mit dem Wachstum Ihres Unternehmens weiterentwickelt. Daher sollten Sie Ihren Geschäftsplan alle sechs Monate überprüfen und aktualisieren und alles, was sich seit der letzten Version geändert hat, auf den neuesten Stand bringen. So können Sie Ihre Strategie besser planen und Ihre Ziele leichter erreichen, da sie sich im Laufe der Zeit verändern.
Schritt 3 - Melden Sie Ihr Partyverleihgeschäft an.
Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Lizenzen und Genehmigungen haben. Diese sind von Land zu Land und von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich, so dass Sie die richtigen Lizenzen für den Ort, an dem Ihr Unternehmen tätig sein wird, erwerben müssen. Wenn Sie das nicht tun, könnten Sie mit teuren Geldstrafen rechnen und sogar gezwungen sein, Ihr Geschäft zu schließen.
In der Regel benötigen Sie keine speziellen Lizenzen für den Partyverleih, aber es sind allgemeine Geschäftslizenzen erforderlich. Erkundigen Sie sich bei den örtlichen Behörden Ihres Staates oder Landes, welche Gesetze Sie einhalten müssen und wie Sie Lizenzen und Genehmigungen einholen können.
Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Website
Jedes neue Vermietungsunternehmen beginnt mit einer Website, um die ersten Buchungen zu erhalten.
Schritt 4 - Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Ausrüstung kaufen.
Die Wahl des richtigen Partyzubehörs hängt weitgehend davon ab, wonach Ihre Kunden suchen. Wenn Sie genug Leute fragen, die an der Vermietung von Partyartikeln interessiert sind, werden Sie ein klares Bild davon bekommen, was Sie kaufen müssen, und Trends wie Tische, Stühle und Partyzelte erkennen. Vielleicht stoßen Sie auch auf einzigartige Artikel wie Beleuchtungssysteme, Fotokabinen und Hüpfburgen.
Denken Sie daran, dass die Ausrüstung die größte Anschaffung ist, die Sie für Ihren Partyverleih tätigen, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie keine Dinge kaufen, die unweigerlich Staub ansetzen. Achten Sie auch darauf, dass Sie anfangs nicht zu viel Geld für die Ausrüstung ausgeben, da es sonst schwieriger wird, nicht genutzte Ausrüstung in Zukunft zu entsorgen.
Wenn Sie seltene Ausrüstungsgegenstände benötigen, können Sie sie auch von anderen Unternehmen untervermieten. Auf diese Weise sparen Sie Gemeinkosten und können trotzdem den Bedürfnissen Ihrer Kunden gerecht werden. Ihre Inventarliste könnte eine Mischung aus Geräten sein, die leicht zu kaufen und zu lagern sind, und Geräten, die Sie von anderen Unternehmen untervermieten.
Schritt 5 - Entscheiden Sie über Ihre Preisstrategie
Im Rahmen Ihrer Marktforschung und Ihres Geschäftsplans sollten Sie eine genaue Vorstellung davon haben, was Ihre Konkurrenten verlangen und wie viel die Kunden zu zahlen bereit sind. Wenn Sie diese Informationen auf Ihre Einkaufskosten anwenden, können Sie berechnen, was Sie verlangen müssen, um wettbewerbsfähig und rentabel zu sein.
Ihre Preise sollten ähnlich wie die Ihrer Konkurrenten oder etwas niedriger sein, damit Sie einen Wettbewerbsvorteil haben. Sie sollten Ihre Preise jedoch nicht zu niedrig ansetzen, da es dann für Ihr Unternehmen schwieriger wird, einen Gewinn zu erzielen oder sogar kostendeckend zu arbeiten. Außerdem kann sich dies auf die Wahrnehmung Ihres Unternehmens durch die Kunden auswirken, und zu niedrige Preise können sie an der Qualität Ihrer Geräte zweifeln lassen.
Schritt 6 - Versicherung abschließen
Genau wie die Lizenzen und Genehmigungen, die Sie für den Betrieb Ihres Partyverleihs benötigen, brauchen Sie auch eine Versicherung, um sicher und legal arbeiten zu können. Da Sie wahrscheinlich eine Mischung aus Außen- und Innengeräten kaufen werden, müssen Sie diese gegen Unfälle versichern und Ihre Investitionen schützen. Die Gefahr von Schäden ist zwar gering, aber das Risiko einer fehlenden Versicherung ist es nicht wert.
Außerdem müssen Sie eine Haftpflichtversicherung abschließen, um sich vor Verletzungen oder Schäden zu schützen, die jemandem bei der Benutzung Ihrer Geräte zustoßen könnten. Dies wird nicht nur Ihr Unternehmen schützen, sondern auch Ihren Ruf bei potenziellen Kunden verbessern, da es zeigt, dass Ihr Unternehmen vertrauenswürdig und verantwortungsbewusst ist.
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Schritt 7 - Verwaltung Ihres Inventars
Wie bei jedem Vermietungsgeschäft brauchen Sie ein gutes Organisationstalent, um Ihr Unternehmen effektiv zu führen. Das bedeutet, dass Sie den Überblick über Ihre Geräte, Kunden, Bestellungen und Abhol- und Rückgabetermine behalten müssen. Natürlich könnten Sie dies mit einer Tabellenkalkulation tun, aber wenn Ihr Unternehmen wächst, wird es schnell unübersichtlich, so dass Sie in eine Vermietungssoftware investieren sollten.
Booqable kann Ihnen helfen, alle Aspekte Ihres Partyverleihs effektiv in einem System zu verwalten, sei es durch die Verfolgung des Inventars, die Verwaltung der Verfügbarkeit, die Annahme von Buchungen, den Versand von Dokumenten oder sogar Ihren Übergabe-Workflow. Alles kann innerhalb einer App erledigt werden, einschließlich der Annahme von Buchungen und Zahlungen online.
Schritt 8 - Vermarktung Ihres Partyverleihs
Marketing ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Vermietungsunternehmens, und das gilt auch für Partyvermietungen. Es sollte zu den ersten Dingen gehören, die Sie bei der Planung Ihres Unternehmens in Betracht ziehen, denn ohne Marketing ist es schwer, einen Anfang zu machen. Es ist der beste Weg, um den Bekanntheitsgrad Ihres Unternehmens zu steigern und Ihre Glaubwürdigkeit zu fördern. Auf diese Weise gewinnen Sie Ihre ersten Kunden und steigern den Umsatz in der Zukunft.
Sie können einige Marketingkanäle nutzen, um für Ihr Unternehmen zu werben, darunter die Vernetzung mit lokalen Unternehmen, Werbung in Printmedien, sozialen Medien, Suchmaschinen und Google My Business. Einige dieser Kanäle sind kostenlos oder kostengünstig, worüber Sie hier mehr lesen können, aber einige können teuer sein, und Sie sollten sich über die Kosten im Klaren sein, bevor Sie investieren.
