Quando a manutenção ou reparos são rastreados em planilhas, notas ou conversas da equipe, torna-se difícil saber qual equipamento está realmente pronto para alugar. A última coisa que seu negócio de aluguel precisa são clientes reservando um item que precisa de manutenção ou reparo urgente.
O novo recurso Programar Tempo de Inatividade do Booqable oferece uma maneira confiável de marcar itens indisponíveis em seu inventário para manutenção ou reparo.
Cada entrada de tempo de inatividade bloqueia o item de estoque correto por um período escolhido para que sua disponibilidade permaneça correta sem soluções alternativas ou edições manuais. Programar tempo de inatividade cria clareza para sua equipe e remove a incerteza do seu dia.
Por que rastrear o tempo de inatividade é importante para negócios de aluguel
Não ter um método claro para programar manutenção ou reparos de produtos geralmente resulta em comunicação confusa e disponibilidade incorreta. Um produto pode parecer pronto mesmo que ainda precise de reparo, ou um item ausente pode passar despercebido até que um cliente já esteja no seu balcão perguntando por ele.
Em vez de atualizar planilhas ou confiar na memória, você pode agora usar o recurso Programar Tempo de Inatividade do Booqable para bloquear um produto instantaneamente e manter seu sistema alinhado com sua condição real.
Se você administra uma empresa de aluguel de bicicletas, por exemplo, pode registrar que uma mountain bike precisa de reparo de freio assim que é devolvida. Você pode então programar tempo de inatividade, para que sua equipe não possa prometê-la ao próximo locatário.
O que isso alcança: • Comunicação clara entre todos os membros da equipe • Nenhuma reserva acidental de itens danificados ou indisponíveis • Melhor planejamento para tempo de serviço e janelas de reparo • Menos pressão sobre a equipe para lembrar o que está em manutenção • Uma visão mais precisa do que está realmente pronto para alugar
Ao resolver a incerteza em torno da manutenção, sua equipe ganha confiança e os clientes recebem uma experiência mais suave.
Como funciona
Programar Tempo de Inatividade permite que você marque um produto como indisponível por um período definido. Você pode escolher um motivo de tempo de inatividade como manutenção, reparo ou ausente. Você também pode selecionar datas e horários, programar tempo de inatividade para múltiplos itens de estoque de uma vez ao trabalhar com produtos rastreados em massa, e escolher se o tempo de inatividade começa imediatamente ou mais tarde.
As entradas de tempo de inatividade aparecem em locais-chave em todo o Booqable. Cada produto tem uma aba Tempo de Inatividade para visualizar ou ajustar seu tempo de inatividade, e seu Inventário inclui um painel central de Tempo de Inatividade mostrando todos os registros ativos e futuros. Seu painel também destaca o tempo de inatividade futuro para que sua equipe possa se preparar antes de começar.
Você pode programar tempo de inatividade diretamente da sua página de Inventário. Uma vez criado, a disponibilidade é atualizada em todas as partes do seu sistema, incluindo seu site. Se você administra uma empresa de aluguel de reboques, pode programar tempo de inatividade para um reboque que precisa de substituição de pneu no momento em que chega. Você seleciona a opção de reparo, escolhe a janela de reparo esperada, e o reboque será mostrado como indisponível em buscas e calendários de disponibilidade durante a duração desse tempo de inatividade.
O que isso alcança: • Manuseio direto do tempo de inatividade de aluguel de equipamentos • Remoção de edições manuais de estoque ou correções temporárias • Uma fonte compartilhada de verdade para o que está sendo trabalhado • Disponibilidade precisa tanto online quanto na loja • A capacidade de planejar manutenção antes dos períodos de pico
Isso cria uma ligação mais confiável entre seu inventário físico e o que seus clientes veem.
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Gerencie o tempo de inatividade com confiança
O novo recurso Programar Tempo de Inatividade oferece ferramentas confiáveis para gerenciar manutenção e reparos de produtos sem as suposições de notas manuais ou correções temporárias. Ele protege sua disponibilidade, unifica a comunicação da equipe e mantém o tempo de inatividade do aluguel de equipamentos alinhado com as condições reais.
Quando usado consistentemente, ajuda você a otimizar a prontidão do produto e manter um ciclo de aluguel mais suave. Ao integrar o tempo de inatividade no seu fluxo de trabalho diário, você cria um ambiente mais previsível para sua equipe e clientes. Com o tempo, isso ajuda você a otimizar a precisão, reduzir o estresse e manter a qualidade e confiabilidade do seu inventário de aluguel.
