Comment fixer le prix des articles de location : Un guide pour calculer les tarifs de location d'équipement

Vous avez du mal à fixer les tarifs de location de votre matériel ? Si vous fixez un prix trop bas, vous couvrirez à peine vos frais. Si vous fixez un prix trop élevé, les clients iront voir ailleurs. De nombreuses entreprises de location tombent dans le piège de la sous-évaluation de leurs équipements ou de l’imitation pure et simple de leurs concurrents. La clé de la rentabilité à long terme réside dans une stratégie de tarification de la location d’équipement bien planifiée, qui tient compte à la fois des coûts internes et de la demande du marché.

De nombreuses entreprises de location trouvent que la fixation des prix de location d’équipement est un défi parce qu’elles se concentrent uniquement sur la couverture des coûts ou sur l’alignement sur les prix de la concurrence. Une stratégie complète de fixation des prix de location tient compte à la fois des coûts internes et des facteurs externes du marché. Dans ce guide, nous vous montrerons comment fixer efficacement le prix de l’équipement de location afin de maximiser la rentabilité.

Comment collecter des données pour obtenir des tarifs de location précis ?

Avant de pouvoir calculer des tarifs de location précis, vous devez collecter des données sur les coûts internes et des informations sur le marché externe. Cette approche axée sur les données garantit que vos calculs sont basés sur des chiffres réels plutôt que sur des hypothèses.

Analyse des coûts internes

Commencez par calculer le coût total de possession et les frais d’exploitation. Voici ce que vous devez inclure dans votre stratégie de tarification de la location de matériel :

1. Coût du matériel: Calculez le coût total de possession en additionnant le prix d’achat, les coûts de financement et la dépréciation prévue sur la durée de vie du matériel. Divisez ce montant par le nombre de jours de location prévus pour obtenir le coût journalier de base.

2. Frais d’exploitation: Additionnez les frais d’entretien, les réparations, l’assurance, le stockage et les frais administratifs. Incluez-les dans le calcul de votre tarif journalier afin d’assurer un recouvrement total des coûts.

3. Exigences en matière de bénéfices: Déterminez la marge bénéficiaire nécessaire pour soutenir et développer votre entreprise. Tenez compte de facteurs tels que les besoins de réinvestissement et les conditions du marché lorsque vous calculez votre marge.

Analyse du taux de marché

Comprendre les taux du marché permet de valider vos calculs et d’assurer la compétitivité de votre stratégie de tarification des loyers :

1. Recherche de concurrents: Documentez les tarifs actuels du marché pour des équipements similaires. Calculez les tarifs moyens dans votre région et notez toute stratégie de tarification à la hausse ou à la baisse.

2. Les tendances de la demande: Suivez les fluctuations saisonnières de la demande et les tendances de l’industrie. Utilisez ces données pour ajuster vos calculs de taux de base pour les périodes de pointe et les périodes creuses.

3. Segments de clientèle: Analysez la sensibilité à la tarification des différents groupes de clients. Calculez comment les ajustements tarifaires peuvent affecter la demande dans chaque segment.

4. Services à valeur ajoutée: Étudiez les tarifs des services supplémentaires tels que la livraison ou la formation. Calculez l’impact de ces services sur la tarification globale de la location d’équipements.

📌 Conseil de pro: Ne vous contentez pas de vous aligner sur les prix de la concurrence - trouvez votre avantage. Si votre service est plus rapide, plus pratique ou s’il comprend des avantages supplémentaires (comme des accessoires gratuits), vous pouvez justifier un prix plus élevé.

Calcul des différents types de tarifs

Une fois que vous disposez de vos données de base, vous pouvez calculer les tarifs pour différentes périodes de location. Chaque type nécessite une méthode de calcul spécifique pour garantir la rentabilité.

Tarification forfaitaire (par jour, par semaine, etc.)

Pour les tarifs journaliers, hebdomadaires ou mensuels :

• Taux journalier de base = (coût total de possession / durée de location prévue (en jours)) × coefficient de majoration
• Tarif hebdomadaire = (tarif journalier × 7) × (0,85 à 0,90) pour obtenir une remise sur le volume
• Tarif mensuel = (tarif journalier × 30) × (0,70 à 0,80) pour les locations de longue durée

Cette structure fonctionne bien pour la tarification de la location d’équipement avec des schémas d’utilisation prévisibles et des calendriers d’amortissement clairs. Les remises accordées pour des périodes plus longues encouragent les locations prolongées tout en maintenant la rentabilité.

Tarification flexible (par heure)

Pour les équipements loués à l’heure :

Taux horaire de base = (taux journalier ÷ heures normales de fonctionnement) × (1,2 à 1,5)

Le multiplicateur tient compte

• L’augmentation des frais administratifs liés à la location à court terme
• L’usure plus importante due à des cycles de location fréquents
• Le temps de nettoyage et de préparation supplémentaire

Facteurs essentiels pour le calcul des tarifs

Pour fixer le prix de location de votre équipement, il faut tenir compte de plusieurs facteurs afin de garantir la rentabilité et la satisfaction du client. Tenez compte de ces éléments clés lorsque vous mettez au point votre stratégie de tarification de la location :

Taux d’utilisation

Calculez le pourcentage d’utilisation prévu. Un taux d’utilisation plus faible nécessite des tarifs plus élevés pour maintenir la rentabilité. Par exemple, si vous prévoyez un taux d’utilisation de 60 %, augmentez votre taux de base de 1,4 pour compenser.

Tableau d’amortissement

Calculez différents taux en fonction de l’âge de l’équipement :

• Matériel neuf : Taux standard
• 1 à 2 ans : 90 à 95 % du taux standard
• 3 ans et plus : 80-85% du taux standard

Ajustements saisonniers

Calculer les primes en haute saison et les réductions hors saison :

• Haute saison : taux de base × 1,2 à 1,5
• Basse saison : Taux de base × 0,8 à 0,9

Calculs de l’offre groupée

Pour les ensembles d’équipements, calculer :

• Les tarifs des articles individuels
• 10-15% de réduction pour les prix de l’offre groupée
• Coûts des services supplémentaires

Exemples de calcul des tarifs de location

Maintenant que nous avons abordé les formules et les facteurs à prendre en compte, examinons des exemples réels de calcul des tarifs de location pour différents types de matériel. Voici des exemples concrets de la manière de fixer le prix de location d’articles en fonction de la demande et des coûts du marché.

Ensemble de tentes

Une tente commerciale 20x20 avec parois latérales est un article de location courant pour les événements et les fêtes. L’investissement initial pour une tente commerciale de qualité varie entre 1 500 et 2 500 dollars, auxquels s’ajoutent des coûts supplémentaires pour les piquets, les sacs de rangement et les kits de réparation.

Calculons le tarif :

• Investissement total : 2 400 $ (2 000 $ pour la tente + 400 $ pour les accessoires)
• Estimation des réparations et du nettoyage au fil du temps : 500
• Frais généraux par location : 50
• Durée de vie prévue de la location : 50 utilisations
• Multiplicateur de marge : 2,5 (pour assurer la rentabilité)

Taux journalier de base = ((2 400 $ + 50 $ + 500 $) / 50) × 2,5 = 150 $ (arrondi)

Notre tarif journalier est donc de 150 $, ce qui est compétitif par rapport aux tarifs pratiqués sur le marché pour des tentes similaires. Un tarif typique de location de trois ou quatre jours pour cette tente serait de 400 à 600 $. Ajustez vos tarifs en fonction de la demande locale et des prix pratiqués par la concurrence afin de garantir votre rentabilité.

Ensemble de caméras de cinéma

Les caméras de cinéma professionnelles sont des locations de grande valeur qui nécessitent un investissement initial important mais qui peuvent générer de bons retours sur investissement. Une caméra comme la Blackmagic URSA coûte entre 6 000 et 10 000 dollars pour le boîtier seul.

Calculons le taux :

• Investissement total : 10 000 $ (8 000 $ pour la caméra + 2 000 $ pour les accessoires)
• Estimation des réparations et du nettoyage au fil du temps : 600
• Frais généraux par location : 30
• Durée de vie prévue de la location : 100 utilisations
• Multiplicateur de marge : 3

Taux journalier de base = ((10 000 $ + 30 $ + 600 $) / 100) × 3 = 390 $ (arrondi)

Notre tarif journalier est donc de 390 $, ce qui est compétitif par rapport aux tarifs pratiqués sur le marché pour des caméras de cinéma similaires. Un tarif de location typique de trois à quatre jours pour cette caméra serait de 1 000 à 1 500 $, notre tarif est donc conforme aux attentes du marché.

Vélo électrique

Les vélos électriques sont de plus en plus populaires dans le domaine de la location. Un vélo électrique de qualité coûte entre 1 500 et 2 500 dollars, auxquels s’ajoutent des frais supplémentaires pour l’équipement de sécurité et les accessoires de recharge. Calculons le tarif :

• Investissement total : 2 300 $ (2 000 $ pour le vélo + 300 $ pour les accessoires)
• Estimation des réparations et du nettoyage au fil du temps : 800
• Frais généraux par location : 35
• Durée de vie prévue de la location : 120 utilisations
• Multiplicateur de marge : 3

Taux journalier de base = ((2 300 $ + 35 $ + 800 $) / 120) × 3 = 80 $ (arrondi)

Notre taux journalier est donc de 80 $, ce qui est compétitif par rapport aux taux du marché pour les vélos électriques. Le tarif du marché pour les vélos électriques se situe généralement entre 60 et 120 dollars par jour. Nous pouvons fixer notre tarif à 80 $ par jour et rester compétitifs tout en assurant notre rentabilité.

Conclusion

Fixer les tarifs de location d’équipement ne consiste pas seulement à suivre une formule. Si les calculs constituent une base solide, les entreprises de location prospères revoient et ajustent régulièrement leurs tarifs en fonction de leurs performances réelles. Utilisez ces calculs comme point de départ, puis affinez vos tarifs en fonction des conditions spécifiques du marché et des objectifs de votre entreprise.

N’oubliez pas de documenter vos méthodes de calcul et de tenir à jour des feuilles de calcul contenant tous les coûts et toutes les données du marché. Cela rendra plus efficaces les calculs et les ajustements futurs des tarifs et contribuera à assurer la cohérence de l’ensemble de votre parc locatif.