Comment fixer le prix des articles de location et calculer les tarifs de location d'équipement

Fixer le prix des articles de location peut sembler intimidant lorsque vous débutez. Il est facile de s’inquiéter de facturer trop cher et d’effrayer les clients, ou de facturer trop peu et de couvrir à peine vos coûts.

Apprendre à fixer le prix des articles de location ne consiste pas à trouver le chiffre parfait dès le premier jour. Il s’agit de choisir un tarif qui a du sens pour votre entreprise, de le tester dans le monde réel et de l’ajuster en cours de route.

De nombreux guides se concentrent fortement sur les formules et les feuilles de calcul. Bien que les mathématiques jouent un rôle important dans la façon de calculer les tarifs de location d’équipement, la tarification dans le monde réel est tout autant façonnée par le comportement de réservation, la disponibilité, la saisonnalité et les attentes des clients.

Ce guide vous guidera à travers la façon de calculer les tarifs de location d’équipement de manière simple et conviviale pour les débutants, sans transformer la tarification en un exercice mathématique compliqué.

Les deux étapes de la tarification des articles de location

Au lieu d’essayer de « bien faire la tarification » dès le premier jour, vous pouvez aborder votre tarification de location comme un processus avec deux étapes claires.

Définir un prix de départ raisonnable

Au lieu d’essayer de « bien faire la tarification » dès le premier jour, vous pouvez aborder la façon de fixer le prix des articles de location comme un processus avec deux étapes claires.

C’est là que des calculs simples vous aident à comprendre vos coûts et à choisir un prix qui a du sens comme point de départ, même s’il n’est pas parfait. À ce stade, vous apprenez à calculer les tarifs de location d’équipement suffisamment bien pour éviter une sous-tarification.

Ajuster vos prix une fois que vous voyez de vraies réservations

C’est là que se produit la plupart de l’apprentissage. La demande des clients, les modèles de réservation et la disponibilité vous montreront rapidement si vos prix sont trop élevés, trop bas ou exactement où ils doivent être.

Vous n’avez pas besoin de chiffres parfaits, juste d’un point de départ solide et de la volonté de vous ajuster au fur et à mesure que vous apprenez.

Étape 1 : Définir un prix de départ

Au début, votre objectif est simple : définir un prix qui vous aide à récupérer ce que vous avez dépensé, tout en restant juste pour les clients. C’est une partie clé de l’apprentissage de la tarification durable des articles de location.

Commencez par ce que l’article vous coûte

Notez :

• Ce que vous avez payé pour l’article

• Tous les extras nécessaires pour le louer (sacs, câbles, murs latéraux, chargeurs, etc.)

• Une estimation pour le nettoyage, les réparations ou l’usure générale au fil du temps

• Cela vous donne une idée approximative de combien d’argent l’article doit récupérer.

Estimez à quelle fréquence il peut être loué

Vous n’avez pas besoin d’une réponse parfaite ici. Demandez-vous simplement :

Combien de fois cet article peut-il réalistement être loué avant de devoir être remplacé ?

Par exemple, l’équipement événementiel peut durer 40 à 60 locations, tandis que les articles plus durables peuvent durer beaucoup plus longtemps. Y réfléchir aide à prévenir une sous-tarification et soutient de meilleures décisions lors de l’apprentissage de la façon de calculer les tarifs de location d’équipement.

Utilisez un calcul simple

Voici une façon simple de penser à la façon de calculer les tarifs de location d’équipement :

• Divisez le coût total par le nombre de locations que vous attendez

• Augmentez ce chiffre pour laisser de la place pour le profit et les périodes creuses

Cela vous donne un point de départ pratique.

Exemple : tarification d’une tente de fête

Regardons un exemple clair de la façon de fixer le prix des articles de location.

Article : Tente de fête 20×20 avec murs latéraux

Coûts :

Tente et accessoires : 2 400 $

Nettoyage et réparations au fil du temps : 500 $

Coûts supplémentaires par location : 50 $

Nombre de locations attendu : 50

Coût par location

(2 400 $ + 500 $ + 50 $) ÷ 50 ≈ 60 $

Cela signifie que la tente doit gagner au moins 60 $ par location juste pour couvrir les coûts.

Définir un prix de location de départ

Pour réaliser un profit et couvrir les temps d’arrêt, vous pourriez multiplier ce chiffre :

60 $ × 2,5 ≈ 150 $

Prix de départ quotidien : 150 $

Ce n’est pas « le prix correct ». C’est un point de départ que vous pouvez tester pendant que vous continuez à apprendre comment fixer le prix des articles de location.

Vérifications finales avant d’avancer

Avant de finaliser votre prix, demandez-vous :

• Cela semble-t-il similaire à ce que d’autres facturent à proximité ?

• Me sentirais-je à l’aise de payer ce prix en tant que client ?

• Ce prix peut-il encore fonctionner si l’article n’est pas loué tout le temps ?

• Si les réponses semblent généralement correctes, vous êtes prêt à avancer.

Étape 2 : Ajuster les prix en fonction des réservations réelles

C’est la partie que la plupart des entreprises de location débutantes négligent, mais c’est aussi la plus importante.

Une fois que les clients commencent à réserver, leur comportement vous en dit bien plus sur la façon de calculer les tarifs de location d’équipement que n’importe quelle feuille de calcul.

Si un article ne suscite pas beaucoup d’intérêt

Cela ne signifie pas toujours que le prix est trop élevé. Il se pourrait que :

• Les clients ne trouvent pas facilement l’article sur votre site Web

• La période de location est trop longue ou trop courte

• La demande est faible à cette période de l’année

Baisser les prix trop rapidement peut nuire à votre entreprise plus qu’elle ne l’aide.

Si quelque chose est toujours réservé

C’est souvent un signe que vous pourriez facturer plus. Si les clients réservent des semaines à l’avance ou si la disponibilité disparaît rapidement, votre prix pourrait être trop bas.

Dans certains cas, un prix légèrement inférieur peut également conduire à plus de réservations et à plus de revenus totaux. C’est pourquoi la façon de fixer le prix des articles de location concerne l’équilibre, et non la poursuite du tarif le plus élevé possible.

Utiliser des structures de tarification pour encourager les réservations plus longues

Une façon puissante d’affiner la façon de fixer le prix des articles de location consiste à utiliser des structures de tarification plutôt qu’un tarif forfaitaire unique.

Avec des structures de tarification personnalisées, vous pouvez attribuer un prix spécifique à une durée de location spécifique. Par exemple :

• 20 $ pour un jour

• 30 $ pour deux jours

• 40 $ pour trois jours

Cela vous permet d’offrir automatiquement une meilleure valeur plus longtemps un client réserve, sans réduire manuellement chaque commande. Cela aide également à augmenter la valeur moyenne des commandes tout en gardant vos tarifs de location d’équipement équitables et transparents.

Les structures de tarification facilitent l’application de ce que vous avez appris sur la façon de calculer les tarifs de location d’équipement d’une manière que les clients comprennent clairement.

Connectez votre tarification à vos opérations quotidiennes

Fixer le prix des articles de location ne concerne pas seulement les chiffres : cela joue un rôle important dans le fonctionnement de votre entreprise. Vos prix affectent la disponibilité, la durée de location, les périodes occupées et calmes, et même le travail que crée chaque réservation.

Périodes de location

• Les jours de location minimum peuvent protéger vos revenus

• Les locations courtes peuvent nécessiter des prix quotidiens ou horaires plus élevés

Haute vs basse saison

• Des prix plus élevés pendant les saisons occupées ont souvent du sens

• Des prix plus bas pendant les périodes plus calmes peuvent augmenter les réservations

Extras et modules complémentaires

• Au lieu d’augmenter votre prix de base, vous pouvez facturer séparément pour :

• Livraison ou ramassage

• Installation ou démontage

• Accessoires supplémentaires

Cette approche maintient vos tarifs de location d’équipement équitables tout en augmentant la valeur de la commande, donnant aux clients de la flexibilité et aidant votre entreprise à gagner plus sans augmenter les prix de manière générale.

Commencez simplement et apprenez de vrais clients

Si vous êtes nouveau dans les locations, vous n’avez pas besoin de maîtriser comment calculer les tarifs de location d’équipement tout de suite. Visez une tarification suffisamment bonne pour commencer.

Utilisez des mathématiques simples pour comprendre vos coûts, définissez un prix qui semble raisonnable pour vous et vos clients, et lancez-vous. Une fois que vos articles sont en ligne, faites attention à la façon dont les clients réservent et réagissent, et ajustez au besoin.

La vraie réponse à la façon de fixer le prix des articles de location et à la façon de calculer les tarifs de location d’équipement est simple : commencez petit, testez vos prix dans le monde réel et améliorez-les au fil du temps.

Par Catrin Donnelly · Dernière mise à jour January 6, 2026

Catrin est une experte en logiciels de location avec une formation en marketing numérique. Elle a interviewé plus de 1 000 entreprises de location pour créer un contenu perspicace et exploitable.