Francis Bruyninckx começou a fazer reportagens vídeo desde muito cedo. Depois de trabalhar como músico profissional durante vários anos, adquiriu experiência com equipamento áudio para aplicações ao vivo e para gravação. Passou a maior parte da sua carreira a trabalhar para canais de televisão antes de iniciar gravações com várias câmaras para vários clientes. Para tornar o seu equipamento mais rentável, decidiu oferecer serviços de aluguer com ou sem operador.
Projectos Xanadu
A Xanadu Projects é especializada no aluguer de equipamento para aplicações com várias câmaras, incluindo equipamento de vídeo, áudio e iluminação. Também fornece equipas de câmaras ENG e EFP e apoio para eventos ao vivo, híbridos e de streaming. Os seus clientes incluem organizadores de espectáculos, empresas, organizadores de eventos e músicos.
Um dos seus momentos comerciais mais memoráveis do ano passado foi o fornecimento de flypacks com várias câmaras para projeção em ecrãs grandes em eventos e gravações para transmissão. Este facto demonstra as suas capacidades técnicas e a qualidade do serviço que prestam aos seus clientes.
A empresa opera a partir de um armazém com uma pequena equipa de dois funcionários permanentes e vários freelancers que ajudam nos projectos conforme necessário. Este funcionamento simples permite-lhes ser flexíveis, mantendo a qualidade do serviço prestado aos seus clientes.
Do Excel à automatização
Antes de implementar o Booqable, Francis geria o seu negócio de aluguer utilizando folhas de cálculo do Excel e documentos do Word. Esta abordagem manual apresentava vários desafios, especialmente à medida que o negócio crescia e o inventário aumentava. Os três principais problemas que enfrentou foram a integração de um programa de aluguer acessível com o seu sítio Web WordPress, o acompanhamento das reservas e da disponibilidade do equipamento e a gestão eficiente da contabilidade.
Estes desafios levaram Francis a procurar uma solução de software que pudesse resolver estes problemas, mantendo uma boa relação custo-benefício. A sua pesquisa levou-o ao Booqable, que oferecia as capacidades de integração de que necessitava com o WordPress, juntamente com funcionalidades abrangentes de gestão de inventário.
Com a Booqable, Francis conseguiu criar um sistema simplificado de reserva de equipamento, eliminando grande parte do trabalho manual anteriormente necessário. A integração com o seu sítio Web WordPress facilitou aos clientes a visualização do equipamento e a reserva online.
Olhando para o futuro
Embora o Francis não tenha utilizado o Booqable durante tempo suficiente para recolher feedback significativo dos clientes, já está a notar uma poupança de tempo substancial nas suas operações. Esta eficiência é crucial para uma pequena equipa que gere um inventário diversificado de equipamento especializado.
Recentemente, Francis terminou de adicionar o seu inventário completo à Booqable e finalizou o seu novo website, que lançou no final de fevereiro. O seu objetivo para os próximos cinco anos é gerar mais receitas com o aluguer de equipamento através de melhores ofertas online e de um processamento mais eficiente por parte da sua pequena equipa. Também pretende aumentar a notoriedade da Xanadu Projects entre os organizadores de eventos.
Ao simplificar as suas operações de aluguer com a Booqable, Francis está a posicionar a Xanadu Projects para um crescimento sustentável, mantendo o serviço personalizado que torna a sua empresa única no competitivo mercado de aluguer de audiovisuais.
