O caminho nem sempre é claro quando se deixa um emprego estável para começar o seu próprio negócio. Em 2021, Shantay deixou o seu cargo na universidade para se dedicar ao planeamento de eventos, mas depressa descobriu que a sua verdadeira paixão era o aluguer de eventos. Depois de estabelecer o seu negócio em Oklahoma, ela corajosamente mudou-se para Porto Rico, onde agora fornece serviços de aluguer de eventos em toda a ilha.
De Oklahoma para Porto Rico
Shantay começou o seu percurso empresarial como organizadora de eventos, mas rapidamente se apercebeu que gostava mais do aspeto do aluguer do que do planeamento. Concentrou o seu negócio na oferta de pacotes de aluguer abrangentes que incluem mesas, cadeiras e toalhas de mesa, com actualizações opcionais como mesas de cocktail, equipamento de áudio e corredores de mesa. Cada pacote inclui serviço de entrega, montagem, recolha e desmontagem.
Os seus clientes vão desde pessoas que organizam reuniões íntimas na sua garagem até aos que organizam grandes eventos e casamentos com bilhetes. A empresa destaca-se por oferecer pacotes de aluguer simplificados que podem ser montados em qualquer lugar, desde locais à beira-mar até locais e casas em Porto Rico.
Uma das suas realizações mais significativas foi a mudança com sucesso de todo o seu negócio de Oklahoma para Porto Rico. Isto envolveu o envio de todo o inventário original para a ilha e a reformulação completa do seu sítio Web e do marketing para estabelecer a empresa na sua nova casa.
Períodos de aluguer e controlo de inventário
Antes de adotar a Booqable, Shantay utilizou plataformas como a IONOS e a Jotform, mas estas soluções tinham limitações. O desafio mais significativo era a gestão das datas de devolução do equipamento. Os seus sistemas anteriores apenas lhe permitiam definir datas de levantamento sem contabilizar as devoluções, o que é crucial para as empresas de aluguer.
Shantay descobriu que o Booqable resolvia este problema ao proporcionar uma programação adequada do período de aluguer com datas de levantamento e devolução. O sistema de gestão de inventário também se revelou valioso, oferecendo uma forma simples de controlar os artigos sem necessidade de leitura de códigos de barras. Ela pode devolver rapidamente os artigos ao inventário após a conclusão de cada encomenda.
Além disso, optou por utilizar o criador de sítios Web de aluguer da Booqable para criar o seu novo sítio Web de aluguer. Isto permite-lhe incluir todas as informações necessárias para que os clientes consultem o seu inventário e efectuem uma reserva. Os clientes consideraram este fluxo de reservas muito mais fácil de navegar do que no seu sítio Web anterior.
Crescendo em Porto Rico
Como única proprietária e operadora da Shantay V Events, é ela própria que gere todos os aspectos do negócio. Nos próximos cinco anos, planeia estabelecer contratos com locais em Porto Rico. Graças aos processos simplificados da Booqable, ela pode concentrar-se na construção destas relações e no crescimento da sua presença na ilha.
