Outdoorphoto Rentals está sediada na África do Sul e é administrada por Hedrus van der Merwe, cuja experiência em trabalho de safári e viagens fotográficas moldou o negócio desde o primeiro dia. Enquanto organizava viagens, Hedrus e sua equipe começaram a emprestar seu próprio equipamento a clientes que iam para o campo. Essa experiência revelou uma lacuna clara no mercado.
Muitos fotógrafos precisavam de acesso a equipamentos especializados sem se comprometer com a propriedade. Lentes super teleobjetivas eram especialmente difíceis de justificar a compra, mas essenciais para trabalho de safári e vida selvagem. O aluguel oferecia uma alternativa prática para fotógrafos que precisavam de lentes longas para viagens específicas.
A partir desses primeiros aluguéis, o negócio se expandiu. Outdoorphoto Rentals agora oferece corpos de câmera, lentes, acessórios e equipamento de vídeo, cobrindo uma ampla gama de necessidades criativas. Seus clientes incluem fotógrafos de vida selvagem, casas de produção privadas e empresas de casamentos e eventos.
Para apoiar reservas online e na loja, a equipe precisava de um site profissional de aluguel de câmeras. O criador de sites de aluguel da Booqable, o calendário pop-up de disponibilidade online e orçamentos e faturas os ajudaram a lançar seu negócio de aluguel de câmeras com um fluxo de reserva claro e menos etapas manuais.
Construindo um site de aluguel de câmeras com Booqable
Antes de mudar para Booqable, a equipe dependia de tentar integrar aluguéis em seu site Shopify existente, o que muitas vezes pode exigir suporte técnico, custos mais altos e tempos de resposta mais longos ao gerenciar manualmente pedidos de aluguel.
O criador de sites de aluguel da Booqable ofereceu uma solução mais prática. Agora, eles podem criar links de seu site Shopify existente diretamente para uma nova loja de aluguel criada com o criador de sites Booqable.
Para isso, eles escolheram o tema ‘Shine’ da grande seleção de modelos de sites de aluguel pré-construídos da Booqable, que forneceu um layout limpo e estruturado específico para o estilo da indústria de aluguel de câmeras. Com o editor de arrastar e soltar, a equipe conseguiu ajustar cores, fontes e estilo sem escrever código.
Eles criaram várias páginas para categorias de produtos, políticas de aluguel e informações do cliente. Widgets integrados, incluindo o calendário pop-up de disponibilidade, são adicionados diretamente às páginas de produtos. Quando necessário, widgets adicionais como um feed do Instagram ou um chat alimentado por IA podem ser adicionados através da Loja de Aplicativos Booqable.
Ao usar Booqable para seus aluguéis online, Outdoorphoto pode:
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Mostrar seu inventário completo de aluguel de câmeras com disponibilidade ao vivo
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Fazer atualizações rápidas sem depender de desenvolvedores
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Manter aluguéis online e na loja conectados em um sistema
Mostrando disponibilidade em tempo real com um calendário pop-up online
Gerenciar a disponibilidade foi um dos maiores desafios antes da Booqable. Os clientes podiam solicitar equipamento sem ver o que já estava reservado. Isso frequentemente levava a reservas duplas e acompanhamentos demorados.
O calendário pop-up de disponibilidade online da Booqable resolveu esse problema. Os clientes que visitam o site de aluguel de câmeras agora podem selecionar suas datas de aluguel e ver instantaneamente qual equipamento está disponível. A disponibilidade é atualizada em tempo real, assim que uma reserva é feita.
Isso torna o processo de reserva mais claro para clientes que alugam câmeras, lentes ou acessórios. Também reduz a necessidade de a equipe confirmar manualmente datas ou ajustar pedidos.
O calendário pop-up de disponibilidade online ajuda o negócio a:
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Prevenir reservas duplas através de verificações de inventário em tempo real
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Reduzir e-mails de ida e volta sobre disponibilidade
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Permitir que os clientes reservem com confiança a qualquer momento
Como resultado, o problema original de disponibilidade pouco clara foi resolvido. Os clientes verificam datas por conta própria, e a equipe passa menos tempo corrigindo reservas.
Lidando com orçamentos e faturas sem atrasos
Orçamentos e faturas eram outro desafio antes da Booqable. Solicitações de reserva chegavam através de um formulário de contato básico, e criar documentos envolvia etapas manuais. Os tempos de aprovação para novos clientes eram lentos, o que às vezes atrasava os aluguéis.
Com Booqable, orçamentos e faturas são gerados diretamente de cada reserva. Detalhes do cliente, datas de aluguel e preços são preenchidos automaticamente. Os documentos podem ser criados e enviados em alguns cliques usando modelos de e-mail integrados.
As datas de vencimento das faturas são definidas automaticamente, e todos os documentos permanecem vinculados ao pedido. Isso facilita o rastreamento de comunicação e pagamentos em aluguéis online e na loja.
Os orçamentos e faturas da Booqable ajudam o negócio a:
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Responder mais rápido a solicitações de aluguel de câmeras
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Reduzir erros em preços e documentação
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Manter a comunicação de reservas clara e organizada
Essas ferramentas removem atrasos do processo de reserva e permitem que a equipe se concentre mais em aconselhar clientes e preparar equipamentos.
Escalando um negócio de aluguel de câmeras com confiança
Olhando para o futuro, a equipe planeja expandir para vários locais em toda a África do Sul. Isso dará aos clientes mais flexibilidade ao coletar e devolver equipamentos. O suporte da Booqable para vários locais já desempenha um papel importante nesses planos.
Como Hedrus explica, “Booqable nos dá confiança de que nossos sistemas podem crescer conosco. Ele apoia como realmente trabalhamos, tanto online quanto na loja.”
Desde a construção de um site confiável de aluguel de câmeras até mostrar disponibilidade em tempo real e gerenciar orçamentos e faturas, Booqable apoia cada etapa do fluxo de trabalho. Para Outdoorphoto Rentals, é a base de um negócio de aluguel de câmeras construído para crescimento constante.
