A One Party Rentals é uma empresa de aluguel de eventos em crescimento sediada no Canadá, administrada pela fundadora Leya Koshy. A empresa começou há apenas um ano depois que Leya percebeu com que frequência famílias locais e pequenas empresas lutavam para encontrar mesas, cadeiras e tendas confiáveis em curto prazo.
O que começou como uma pequena ideia cresceu rapidamente para se tornar uma oferta completa de aluguel de eventos, com produtos como tendas, mesas, cadeiras e infláveis para festas no quintal, reuniões comunitárias e eventos comerciais. Seus principais clientes são residentes locais e empresas próximas que precisam de equipamentos confiáveis sem planejamento complicado.
Desde o início, Leya queria uma configuração de software de aluguel de eventos que funcionasse com sua loja Shopify existente em vez de substituí-la. Ela escolheu o Booqable para que os clientes pudessem fazer solicitações de pedidos através do Shopify, enquanto pedidos, produtos, disponibilidade e detalhes do cliente fossem todos gerenciados em um painel de software de aluguel de eventos.
Para a One Party Rentals, usar o Booqable para gerenciamento de pedidos e inventário significou menos erros, melhor visibilidade e mais confiança ao aceitar novas reservas.
Gerenciamento de reservas de última hora com Booqable
Pedidos de última hora são uma grande parte do trabalho de aluguel de eventos da One Party Rentals. Os clientes frequentemente ligam ou enviam mensagens perguntando se mesas ou tendas estão disponíveis para a mesma semana – ou até mesmo no mesmo dia. Antes de mudar para um software de aluguel de eventos, essas solicitações eram difíceis de gerenciar porque a disponibilidade nem sempre era clara uma vez que um pedido era feito.
Com o Booqable, criar pedidos manuais é simples. A equipe pode abrir o painel, selecionar produtos, definir datas de aluguel e ver imediatamente o que está disponível antes de confirmar qualquer coisa. Isso é especialmente útil quando pedidos chegam por telefone ou precisam ser ajustados rapidamente.
Pedidos manuais neste software de aluguel de eventos ajudam a One Party Rentals a:
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Permitir que a equipe adicione reservas telefônicas e presenciais junto com pedidos online
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Mostrar disponibilidade em tempo real antes de confirmar solicitações de última hora
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Manter todos os detalhes de clientes e pedidos em um só lugar
Como resultado, o excesso de reservas não é mais um problema. A equipe pode aceitar ou recusar com confiança solicitações de última hora, sabendo que seu sistema de aluguel de eventos reflete a realidade.
Manter o estoque organizado com automação de gerenciamento de inventário
À medida que o volume de pedidos cresceu, a One Party Rentals precisava de uma maneira melhor de gerenciar o inventário internamente uma vez que um pedido fosse confirmado. Antes do Booqable, era difícil para a equipe rastrear o que estava reservado para quais datas, especialmente quando múltiplos pedidos de retirada e entrega estavam acontecendo ao mesmo tempo. Isso tornava o agendamento e a coordenação mais difíceis para a equipe que lidava com logística.
Com a automação de gerenciamento de inventário do Booqable, tudo é atualizado no momento em que um membro da equipe pressiona reservar em um pedido. Datas e horários de retirada e devolução são automaticamente agendados no planejador, e os produtos são bloqueados para essas datas no calendário de disponibilidade.
Pedidos, produtos e cronograma permanecem todos conectados, então a equipe sempre sabe o que está saindo e quando está voltando. Este software de aluguel de eventos gerencia o inventário de uma forma que corresponde aos fluxos de trabalho de aluguel reais.
Para a One Party Rentals, isso alcança:
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Agendamento automático de horários de retirada e devolução no painel
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Bloqueio de produtos no calendário de disponibilidade para datas reservadas
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Prevenção de reservas duplicadas em pedidos sobrepostos
O resultado prático é que a equipe não precisa mais verificar manualmente horários ou inventário. Os pedidos são claramente planejados, os produtos estão protegidos de serem reservados duas vezes e a equipe pode se concentrar em preparar entregas em vez de corrigir problemas de reserva.
Crescendo com confiança usando Booqable
Olhando para o futuro, Leya espera expandir ainda mais a One Party Rentals, com o objetivo de longo prazo de franquear o negócio. Ter uma base sólida de software de aluguel de eventos torna esse objetivo possível. Os pedidos são mais fáceis de gerenciar, a disponibilidade é clara e a equipe de cinco sempre sabe onde encontrar informações sem perseguir planilhas ou mensagens.
Como Leya coloca, “O Booqable torna mais fácil para nós gerenciar tudo sozinhos e ver todos os nossos pedidos de relance.” Com o Booqable apoiando seu processo de aluguel de eventos, o negócio está mais bem preparado para crescer enquanto continua a servir clientes locais que precisam de equipamentos de aluguel confiáveis.
