No início de 2024, Eva Harapesová teve a brilhante ideia de combinar o seu interesse pela decoração de eventos com o seu negócio de organização de casamentos para oferecer serviços complementares aos seus clientes. Quando começou, tinha dificuldade em obter reservas online e passava demasiado tempo no Excel a criar orçamentos. Com a Booqable, criou um sítio Web dedicado ao aluguer, organizou o seu inventário e automatizou os orçamentos.
neVŠEdní PŮJČOVNA
Eva gere um antigo castelo na República Checa, que é utilizado principalmente para casamentos. Também se interessa pela renovação de mobiliário e decoração vintage e retro. No início deste ano, apercebeu-se de que podia combinar o seu hobby com o seu trabalho e criar uma empresa de aluguer para prestar um serviço complementar aos clientes. Fazia todo o sentido fornecer a decoração e o mobiliário para além do próprio local.
A empresa oferece aos clientes muitos artigos de estilo e únicos, desde mobiliário a decorações, têxteis e artigos de gastro. Para além disso, os clientes podem optar por adicionar o transporte, a instalação e a criação de conceitos. Os artigos também podem ser alugados individualmente ou como um dos muitos conjuntos elegantes que Eva selecionou. Por exemplo, um canto para fotografias ou uma zona lounge, que fornece artigos pré-selecionados e poupa tempo aos clientes na seleção dos seus próprios artigos.
Eva e a sua equipa trabalham com organizadores de casamentos e eventos, coordenadores e agências para ajudar os clientes a realizarem os seus desejos e a criarem os seus casamentos de sonho. neVŠEdní PŮJČOVNA só está a funcionar há alguns meses, mas já está a provar ser um sucesso como um negócio complementar ao local do casamento. Além disso, podem ajudar os clientes que não estão a utilizar o local, expandindo a sua base de clientes potenciais.
Reservas online e criação de documentos
Quando Eva começou a neVŠEdní PŮJČOVNA, teve dificuldade em obter reservas online. As pessoas confundiam-se frequentemente com os preços e entendiam os preços de aluguer como preços de compra. Isto levou a muitos incidentes em que ela e a sua equipa tiveram de ir e voltar com os clientes. Além disso, tinha de passar muito tempo a criar orçamentos manualmente no Excel, o que também não era o ideal.
Decidiu encontrar uma solução para tornar isto mais claro para os potenciais clientes, ajudá-la a organizar o seu inventário e automatizar o processo de orçamentação. Enquanto procurava opções, descobriu que a Booqable era a que melhor satisfazia as suas necessidades, sendo ao mesmo tempo económica. Conseguiu adicionar rapidamente o seu inventário e criar um sítio Web de aluguer utilizando o construtor de sítios Web. Escolheu o tema Romance e personalizou-o de acordo com as suas necessidades.
Além disso, Eva e a sua equipa pouparam muito tempo na elaboração de orçamentos para os clientes. Agora, os clientes criam a sua lista de desejos online e a equipa analisa-a rapidamente e gera um orçamento para eles. Também podem gerar rapidamente listas de embalagem com imagens e notas sobre os artigos para facilitar a preparação de uma encomenda para os clientes. Por fim, podem facilmente faturar os clientes com um documento gerado automaticamente que pode ser enviado por correio eletrónico diretamente para eles a partir da interface.
Expandir a sua carteira de mobiliário e decoração
A Eva espera expandir o seu portefólio de mobiliário e decoração nos próximos meses para ir ao encontro das necessidades dos seus clientes e ajudar a criar mais memórias. Isto irá ajudá-la a tornar-se uma empresa de aluguer reconhecida na República Checa, onde planeadores, coordenadores e agências de todo o país virão alugar mobiliário e decoração de casamento invulgares.
