Com sede em Nova Jersey, EUA, John, da Hands Down Party Rentals, começou sua jornada no mundo do aluguel de eventos em 2024. Como uma equipe de um homem só com ajuda ocasional, ele oferece aluguéis acessíveis e de alta qualidade para tudo, desde “um 1º aniversário até um casamento de 150 pessoas e tudo mais”. A ideia começou como uma forma de criar eventos memoráveis para famílias e comunidades, ao mesmo tempo em que construía um negócio que pudesse sustentar sua própria família.
Antes de usar o Booqable, John gerenciava tudo por meio de telefonemas e e-mails. À medida que seu negócio crescia, ficava mais difícil ficar por dentro das reservas e do estoque. “Ser capaz de contabilizar com precisão o estoque, oferecer aos clientes um processo contínuo com nossa loja online e ter um site com aparência mais profissional” foram os principais desafios que ele enfrentou.
Mudar para o software de aluguel e o construtor de sites da Booqable o ajudou a transformar sua pequena agitação lateral em um negócio profissional que funciona em segundo plano enquanto ele passa mais tempo com sua esposa e filhos. Em suas palavras, “Posso sentar no sofá com meus filhos e jogar, ouvir meu telefone tocar e saber que alguém acabou de reservar sem que eu levante um dedo”.
Economizando tempo por meio de uma gestão de aluguel mais inteligente
Quando John começou, cada pedido significava trabalho manual: responder e-mails, confirmar disponibilidade, calcular preços e anotar horários de coleta. Depois que ele mudou para o software de aluguel de festas da Booqable, essas etapas se tornaram automáticas, economizando horas todas as semanas.
Os clientes agora podem navegar em seu site de aluguel de festas e fazer pedidos diretamente online. Eles podem ver instantaneamente a disponibilidade do produto sem precisar enviar mensagens ou ligar. O formulário de checkout personalizável coleta todos os detalhes e preferências do cliente, para que John não precise acompanhar as informações ausentes. Os pagamentos são feitos antecipadamente por meio da integração Booqable e Stripe, o que significa que não há espera pelo pagamento das faturas.
Em seu telefone, John pode abrir o aplicativo móvel Booqable para verificar sua programação de coleta e devolução. Tudo é atualizado automaticamente, dando a ele uma visão geral completa de seus pedidos onde quer que esteja. “A loja online mudou o jogo”, diz John. Com reservas, pagamentos e agendamentos feitos por meio de uma plataforma, ele pode se concentrar em oferecer ótimas experiências em vez de gerenciar a papelada.
O maior benefício é o tempo. Ao automatizar o que costumava levar horas todos os dias, John agora pode dedicar esse tempo à sua família e se concentrar no crescimento de seus negócios
Construindo um site profissional com Booqable
Antes de usar o construtor de sites de aluguel da Booqable, John queria uma presença online mais polida e profissional. Sua configuração antiga não refletia a qualidade de seus produtos nem dava aos clientes confiança para reservar sem entrar em contato com ele primeiro.
O resultado é um site de aluguel de festas limpo e profissional que atrai novos clientes e oferece uma maneira simples de reservar online. Como John diz: “Muitos deles disseram como é fácil fazer pedidos online”. Com menos telefonemas e reservas mais rápidas, seu site agora faz grande parte do trabalho para ele.
É como ter um par extra de mãos gerenciando pedidos enquanto ele se concentra no que realmente importa, que é organizar eventos e passar tempo com a família. A tranquilidade de saber que seu site lida com reservas 24 horas por dia, 7 dias por semana, significa que ele pode se afastar de sua mesa sem se preocupar com oportunidades perdidas.
Usando as ferramentas integradas do Booqable, ele foi capaz de:
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Escolha um modelo e edite páginas pré-fabricadas para mostrar seus produtos.
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Adicione seções para itens em destaque e ajuste cores e fontes para se adequar à sua marca.
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Conecte seu próprio domínio personalizado para tornar o site profissional.
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Faça atualizações rapidamente no back-end sempre que seu inventário mudar.
O construtor de sites não apenas resolveu o desafio de John de criar uma imagem mais profissional, mas também deu a ele um tempo valioso a cada semana. Em vez de responder a perguntas repetitivas ou fazer reservas manualmente, seu site agora atrai novos clientes por conta própria, ajudando sua empresa a crescer enquanto mantém o tempo da família na frente e no centro.
Economizando tempo com pagamentos online
Receber pagamentos costumava significar perseguir faturas manualmente e esperar por transferências bancárias. Com pagamentos online, todo esse processo é incorporado ao seu fluxo de reservas. Ao conectar sua conta Stripe, os clientes pagam antecipadamente durante a finalização da compra e o status do pagamento é atualizado automaticamente dentro do Booqable.
O resultado é um fluxo de caixa simples e confiável. John não passa mais as noites enviando lembretes ou verificando quem é pago. Tudo é automático, dando-lhe mais confiança na gestão da sua crescente lista de alugueres. Ter pagamentos feitos em segundo plano libera horas por semana e elimina o estresse de pagamentos atrasados, para que ele possa se concentrar na preparação para eventos e passar um tempo de qualidade em casa.
Isso permite que John:
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Aceite pagamentos seguros instantaneamente quando os clientes fizerem um pedido.
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Veja quais pedidos são pagos sem verificar e-mails ou registros bancários.
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Emita reembolsos diretamente do Booqable se um evento for cancelado.
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Filtre pedidos pagos e não pagos com apenas alguns cliques.
Os pagamentos online da Booqable transformaram a forma como John gerencia seus negócios no dia-a-dia. Com todas as transações atendidas automaticamente, ele pode terminar o dia sabendo que suas reservas estão confirmadas, seus pagamentos estão seguros e suas noites pertencem à sua família novamente.
Construindo um negócio familiar
Desde o gerenciamento de chamadas e planilhas até o uso de um sistema de reservas suave e automatizado, o Booqable ajudou a Hands Down Party Rentals a crescer mais rapidamente, dando a John mais tempo pessoal.
Com o software de aluguel de festas da Booqable, o construtor de sites de aluguel de festas e os pagamentos online, John transformou uma atividade paralela em um negócio profissional que funciona para ele e sua família. Ele agora olha para o futuro, trabalhando em tempo integral ao lado de sua esposa enquanto cria seus dois filhos, sabendo que seu negócio funciona sem problemas em segundo plano e lhe dá a liberdade de aproveitar a vida além do trabalho.
