Quando Henk-Jan Krijgsman bebeu uns copos com amigos num sábado à noite em 2020, fundou uma empresa de serviços para eventos no sector cultural. A partir deste início casual, a FRL Producties transformou-se num fornecedor versátil de serviços para eventos em Heerenveen, nos Países Baixos, oferecendo serviços de iluminação, som, fotografia e cinema. Depois de tentar gerir manualmente o seu negócio em crescimento, escolheram a Booqable para ajudar a organizar as suas operações de aluguer.
FRL Producties
A FRL Producties serve diversos clientes, desde músicos e produções teatrais a particulares, associações e instituições. Os clientes podem trabalhar diretamente com Henk e a sua equipa, ou alugar o equipamento separadamente. A empresa destaca-se pela sua atitude “nada é impossível” - acredita que há uma solução para todos os problemas e trata de todos os aspectos da produção para os seus clientes.
Dispõe de um estúdio de 120m2, equipado com tecnologia avançada de iluminação, som e vídeo. Os seus serviços incluem a construção de palcos e sistemas de treliças para montagens personalizadas, fotografia empresarial, filmagens com drones e produções cinematográficas como vídeos promocionais e documentários. Recentemente, decidiram começar a permitir que os clientes alugassem equipamento separadamente, o que tem sido um sucesso entre os organizadores de eventos locais.
A sua dedicação ao serviço levou a momentos memoráveis, incluindo uma produção teatral particularmente comovente em língua frísia que deixou uma impressão duradoura em Henk-Jan. A equipa de cinco pessoas trabalha em conjunto para garantir que cada evento decorre sem problemas, gerindo tudo, desde a configuração do equipamento ao apoio técnico.
Simples e eficiente
Ao adicionar os alugueres à FRL Producties, Henk-Jan sabia que precisava de uma plataforma para gerir as suas operações de aluguer e adicionar reservas online ao seu sítio Web. O seu principal desafio era encontrar uma solução de software que pudesse gerir o inventário e integrar as reservas no seu sítio Web. Depois de pesquisar várias opções, escolheu o Booqable pela sua facilidade de utilização e integração no WordPress.
Utilizou o plugin de aluguer para WordPress da Booqable para integrar o seu inventário no seu sítio Web, permitindo aos clientes reservar equipamento em linha. Optou por apresentar a lista de produtos numa página específica do seu sítio Web dedicada aos alugueres. Isto simplificou o processo de reserva para os clientes, que podiam ver facilmente o que estava disponível e fazer uma reserva diretamente a partir do sítio Web.
A sua equipa também achou a Booqable fácil de utilizar para gerir a disponibilidade do inventário e as reservas. Ajudou-os a tornarem-se mais eficientes nas suas operações diárias, e os clientes responderam positivamente ao sistema de reservas em linha. Consideraram-no fácil de utilizar e de navegar, o que facilita a procura do equipamento de que necessitam para os seus eventos.
Grandes sonhos
Henk-Jan tem planos ambiciosos para os produtos FRL. Nos próximos cinco anos, o seu objetivo é expandir-se para lidar com eventos significativos com 40.000 a 50.000 participantes. A sua filosofia é “tornar-se grande pensando em pequeno”, concentrando-se num serviço de qualidade e expandindo as suas capacidades de forma constante. Com o crescimento contínuo e o apoio da plataforma de gestão de alugueres da Booqable, a FRL Producties está bem posicionada para atingir o seu objetivo de se tornar um ator importante na indústria holandesa de serviços para eventos.
