Depois de trabalhar na indústria de efeitos visuais durante seis anos, Andrew notou uma necessidade recorrente de aluguer de equipamento especializado. Decidiu criar a Capture Set, centrando-se exclusivamente no fornecimento de equipamento de câmara especializado aos departamentos de efeitos visuais da indústria cinematográfica e televisiva.
Satisfazer as necessidades da indústria
A Capture Set centra-se exclusivamente no aluguer de equipamento de efeitos visuais para estúdios de cinema e produções televisivas. Os seus clientes são principalmente clientes habituais que trabalham em departamentos de efeitos visuais, o que torna as relações sólidas e os processos de aluguer sem problemas essenciais para o seu sucesso.
Apesar dos desafios causados pelas greves de Hollywood nos últimos dois anos, a empresa continuou a crescer. Mantiveram o seu foco no fornecimento de equipamento especializado, muitas vezes de difícil acesso, enquanto se preparavam para quando a produção voltasse à sua capacidade total.
A equipa de duas pessoas opera num modelo de entrega, levando o equipamento diretamente para os estúdios e locais de produção. Isto permite-lhes servir os seus clientes de forma mais eficaz e manter ligações pessoais com os seus clientes habituais.
Melhor controlo do equipamento
Inicialmente, Andrew geria os alugueres da Capture Set através de folhas de cálculo Excel e do Google Calendar. Isto levou a vários desafios, particularmente com a gestão do equipamento e a criação de orçamentos. A elaboração de orçamentos demorava horas e o controlo dos níveis de inventário era difícil.
Precisavam de uma solução que os ajudasse a gerir o equipamento de forma mais eficaz e a acelerar o processo de orçamentação. Após uma pesquisa de software de aluguer, descobriram que o Booqable satisfazia perfeitamente as suas necessidades. O sistema transformou horas de preparação de orçamentos em minutos e tornou o controlo de inventário simples.
O sistema de correio eletrónico automatizado melhorou significativamente a comunicação com os clientes. Além disso, utilizam a aplicação móvel para verificar a entrada e saída de equipamento durante as entregas, tornando o processo mais eficiente. Estas funcionalidades permitiram poupanças de tempo consideráveis nas suas operações quotidianas.
Duplicar a sua oferta
Andrew espera duplicar a oferta de equipamentos da Capture Set nos próximos cinco anos. Pretendem expandir-se para equipamentos mais especializados que atualmente são de difícil acesso para as produções. Aumentar o tamanho da sua equipa é também uma prioridade, assim como tornar o processo de aluguer o mais simples possível para os seus parceiros.
