Fundado em 2018 por Seth Charles e seus dois cofundadores, o BLNK Studios é um estúdio de aluguel de fotografia com sede em uma pequena cidade. A equipe de três fotógrafos administra o espaço “para fotógrafos por fotógrafos”, oferecendo aluguel de estúdio e equipamentos fotográficos para criativos, estudantes e amadores locais.
“Nosso estúdio está localizado em uma cidade pequena, e muitos de nossos clientes são fotógrafos locais ou estudantes interessados em fotografia que podem não ser capazes de investir milhares em equipamentos”, explica Seth. O que começou como um estúdio compartilhado para fotógrafos locais colaborarem tornou-se um centro criativo essencial para sua comunidade.
Mas antes de adotar o Booqable, gerenciar reservas e equipamentos manualmente era um grande desafio. Usar uma “plataforma gratuita que era super lenta” com “nenhum bom rastreamento de estoque ou gerenciamento fácil” tornava as operações diárias demoradas.
Hoje, as consultas chegam por meio de um formulário de contato no site da BLNK Studios, e a equipe usa o Booqable para transformar essas consultas em reservas confirmadas. Eles reservam sessões de estúdio e equipamentos diretamente no Booqable e gerenciam pedidos usando o aplicativo móvel Booqable, que permite que eles se mantenham organizados e responsivos onde quer que estejam. A mudança para a Booqable deu a eles a flexibilidade e a confiança para administrar seus negócios sem problemas, mesmo que a demanda continue a crescer.
Dando vida à criatividade da comunidade
Quando o BLNK Studios introduziu o aluguel de equipamentos pela primeira vez, sua configuração antiga simplesmente não conseguia acompanhar o ritmo. “Usamos uma plataforma gratuita que era super lenta”, lembra Seth. O processo de fazer reservas por telefone, rastrear equipamentos e gerenciar sessões de estúdio exigia alternar entre as ferramentas e lembrar os detalhes manualmente. “Gerenciamento de estoque, facilidade de fazer reservas de aluguel por telefone e um sistema coeso” foram as maiores dificuldades.
Ao se mudar para Booqable, a equipe agora tem “um lugar para tudo relacionado a equipamentos”. Em vez de gerenciar reservas por meio de diferentes plataformas, eles lidam com todas as solicitações do início ao fim em um sistema. Assim que uma consulta chega, eles criam a reserva diretamente no Booqable, certificando-se de que o equipamento certo e o tempo de estúdio sejam reservados. Essa configuração oferece uma visão geral completa do que está reservado e do que ainda está disponível, economizando tempo e eliminando confusão.
Agora, o processo de reserva é mais rápido e confiável. A equipe não perde mais tempo verificando a disponibilidade manualmente e os clientes obtêm uma resposta rápida e precisa quando entram em contato. O resultado prático é claro: mais tempo gasto trabalhando com fotógrafos, menos tempo gasto desembaraçando a papelada.
Economizando tempo com melhores ferramentas de reserva
Antes de usar o Booqable, a BLNK Studios não tinha uma maneira fácil de saber qual câmera, lente ou kit de luz estava livre, levando a confusões ou reservas duplas. Seth explica: “Como alguns de nossos equipamentos são ‘alugados’ internamente para sessões de estúdio, o Booqable nos permite rastrear rapidamente onde cada item está e quando deve ser devolvido”.
Com o software de rastreamento de estoque da Booqable, a equipe pode transformar consultas em reservas facilmente por meio da página de pedidos manuais, que reserva automaticamente o estúdio e o equipamento solicitado. Eles podem rastrear tudo em um só lugar, garantindo que cada item seja atribuído corretamente e que nada se sobreponha.
O sistema também permite que a BLNK Studios rastreie seus equipamentos fotográficos de maneira detalhada, seja por tamanho, modelo ou outras variantes. Eles podem gerenciar itens individualmente ou em massa, o que é especialmente útil ao lidar com diferentes tipos de lentes ou kits de iluminação. Aqui está o que isso alcança para eles:
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Rastreia a disponibilidade em tempo real
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Reduz a confusão e evita overbooking
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Ajuda a planejar aluguéis futuros com confiança
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Mantém sua pequena equipe organizada e eficiente
“Embora sejamos pequenos agora, estamos de olho na escala e agora temos as ferramentas para fazer isso”, diz Seth. Ter tudo visível rapidamente dá à equipe controle total sobre seu inventário. O benefício prático é simples: seus maiores desafios com organização e rastreamento foram substituídos por um sistema claro e confiável.
Gerenciando aluguéis de qualquer lugar com o aplicativo móvel
À medida que seus negócios cresciam, também crescia a necessidade de gerenciar aluguéis além do estúdio. “Eu o uso para verificar a disponibilidade de equipamentos e gerenciar reservas em movimento”, diz Seth sobre o aplicativo móvel Booqable. Antes, eles precisavam estar em seus computadores para fazer atualizações, o que retardava a comunicação e a tomada de decisões.
O aplicativo dá à BLNK Studios acesso instantâneo às ferramentas de que precisam durante as filmagens ou reuniões com clientes. Aqui está o que isso os ajuda a fazer:
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Verifique a disponibilidade de todos os equipamentos em tempo real
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Faça reservas de qualquer lugar
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Atualize o status do aluguel durante retiradas e devoluções
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Fique em sincronia como uma pequena equipe sem estar preso a uma mesa
Agora, Seth e sua equipe podem manter seu estúdio funcionando sem problemas, não importa onde estejam. O benefício prático é que eles podem responder aos clientes mais rapidamente, gerenciar o estoque sem atrasos e manter seu estúdio de cidade pequena funcionando com eficiência de cidade grande.
Construindo um futuro com Booqable
A BLNK Studios cresceu de um projeto de paixão local para um centro criativo confiável, e a Booqable se tornou parte desse crescimento. Seth resume perfeitamente: “O Booqable nos permitiu ter as ferramentas para escalar nossos negócios”. Com rastreamento de inventário confiável, gerenciamento flexível de reservas e um poderoso aplicativo móvel, o BLNK Studios está pronto para continuar se expandindo, mantendo-se fiel às raízes de sua comunidade.
Nas palavras de Seth, “Estamos felizes com Booqable!” À medida que a BLNK Studios continua a crescer, sua história mostra como o software de aluguel de estúdio certo e o site de aluguel de estúdio podem capacitar pequenas equipes criativas a construir algo duradouro.
