Lamont administra Bell’s Parties, um negócio de aluguel de infláveis sediado na Geórgia, EUA, focado em aluguéis apenas com entrega para festas e eventos comunitários. Ele começou o negócio enquanto servia nas forças armadas, inspirado pela ideia de dar a crianças e adultos uma forma acessível de aproveitar festas sem sacrificar qualidade ou limpeza.
Bell’s Parties é especializada em grandes castelos infláveis e jogos infláveis populares para aniversários, eventos escolares e celebrações locais. Seus clientes incluem proprietários de casas, organizações sem fins lucrativos e organizadores de eventos que procuram aluguéis de infláveis confiáveis a um preço acessível.
No início, Lamont gerenciava reservas através de mensagens do Facebook. Pedidos, pagamentos e disponibilidade estavam espalhados por conversas, o que dificultava manter-se organizado à medida que a demanda aumentava. Mudar para Booqable deu a Bell’s Parties um sistema para gerenciar tudo. Lamont construiu um site de aluguel de infláveis usando o criador de sites da Booqable e transferiu todas as reservas para uma única plataforma.
Desde o início, o painel de pedidos e o gerenciamento de inventário da Booqable ajudaram Bell’s Parties a lançar seu negócio de aluguel de infláveis com confiança e espaço para crescer.
Agendamento automático de pedidos de aluguel de infláveis
Antes de usar Booqable, acompanhar as datas de reserva era o maior desafio. Consultas chegavam através das redes sociais, pagamentos eram tratados separadamente, e cronogramas existiam em threads de mensagens ou na memória. Para um negócio de aluguel de infláveis, isso tornava o planejamento diário estressante. Perder uma data ou ter reservas sobrepostas poderia facilmente causar problemas.
O painel de pedidos da Booqable deu a Bell’s Parties um ponto de partida claro para cada dia de trabalho. Quando Lamont faz login, ele vê reservas e devoluções futuras, atualizadas em tempo real. Cada pedido inclui datas, detalhes do cliente e status de pagamento em um só lugar. Isso remove adivinhações ao planejar o dia.
Veja como funciona. Pedidos feitos através do site de aluguel de infláveis aparecem automaticamente no painel e sincronizam com a lista de pedidos e o calendário de disponibilidade. Isso cria um fluxo de trabalho previsível para Lamont e sua equipe de três pessoas. Cada membro da equipe pode ver quais castelos infláveis e jogos infláveis estão reservados e quando.
Especificamente para aluguéis de infláveis, o painel de pedidos ajuda ao:
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Organizar automaticamente cronogramas de reserva para castelos infláveis e jogos infláveis
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Manter o status de pagamento e detalhes do pedido vinculados a cada reserva
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Dar à equipe uma visão compartilhada de todos os pedidos agendados
Isso resolveu o problema de agendamento disperso. Bell’s Parties agora pode confiar em um sistema para gerenciar datas de reserva com precisão.
Prevenção de reservas duplas
O rastreamento de inventário era outro desafio antes da Booqable. Com vários castelos infláveis grandes e jogos infláveis reservados para datas diferentes, o rastreamento manual tornava os erros mais prováveis. Nem sempre estava claro o que estava disponível e o que já estava reservado. Isso criava hesitação ao aceitar novos pedidos.
O gerenciamento de inventário da Booqable deu a Bell’s Parties uma maneira confiável de gerenciar disponibilidade. Cada inflável é configurado uma vez e conectado diretamente ao site de aluguel de infláveis. Quando um cliente faz um pedido, o sistema reserva instantaneamente esses infláveis para as datas selecionadas. Isso previne reservas duplas automaticamente.
O calendário de inventário é atualizado conforme os pedidos são criados, alterados ou concluídos. A disponibilidade sempre reflete o que está realmente reservado. Lamont também usa o aplicativo móvel Booqable para verificar o inventário e concluir pagamentos quando necessário.
Para negócios de aluguel de infláveis, o gerenciamento de inventário ajuda ao:
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Reservar automaticamente castelos infláveis e jogos infláveis
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Sincronizar disponibilidade entre o backend e o site de aluguel de infláveis
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Reduzir erros de contagem durante períodos movimentados
Isso removeu incertezas sobre o inventário. Bell’s Parties pode aceitar reservas com confiança sabendo que a disponibilidade é precisa.
Crescimento de um negócio bem-sucedido de aluguel de infláveis
Olhando para o futuro, Lamont planeja expandir a gama de infláveis e contratar mais funcionários. O crescimento parece mais gerenciável com o sistema certo em vigor. Booqable fornece a estrutura necessária para lidar com mais reservas sem perder a supervisão. Pedidos, cronogramas e inventário permanecem conectados à medida que o negócio cresce.
“Ter tudo em um só lugar faz uma enorme diferença”, diz Lamont. “Sabemos o que está saindo, o que está voltando e o que já foi pago.” Hoje, Bell’s Parties administra um negócio crescente de aluguel de infláveis com reservas claras, inventário preciso e um site profissional de aluguel de infláveis que apoia clientes recorrentes.
Com Booqable cuidando dos detalhes do dia a dia, a equipe pode se concentrar em equipamentos limpos, serviço confiável e criar experiências divertidas para cada evento.
