Quando Rory Hopkins-Bond, de 16 anos, montou a 007 Diggers no oeste do País de Gales em junho de 2024, o negócio começou com apenas uma única escavadeira Kubota e um logotipo de design familiar. “Compramos o nome da empresa e foi isso”, explicou Rory. Depois de investir em marketing durante o inverno, a demanda aumentou na primavera de 2025.
Os pedidos chegaram e, em poucos meses, a frota se expandiu para sete escavadeiras. Hoje, a empresa oferece escavadeiras Kubota micro, mini e midi autônomas que variam de 0,8 t a 8 t, basculantes sobre esteiras e acionamentos, uma variedade de acessórios e reboques para locação. Os clientes incluem construtores, agricultores, DIYers e jardineiros. Antes de usar o Booqable, Rory rastreava tudo em um quadro branco e fazia com que os clientes assinassem contratos de aluguel em papel.
“A localização e disponibilidade da máquina e o rastreamento de clientes foram uma luta”, disse ele. A mudança para o gerenciamento de estoque, faturas e recursos de aplicativos móveis da Booqable significou que a 007 Diggers poderia deixar os processos em papel para trás e se concentrar em oferecer aos clientes o serviço que eles esperam. Para uma empresa de aluguel de plantas em crescimento, ter o software de aluguel de equipamentos certo fez toda a diferença.
De uma escavadeira a uma frota próspera
A 007 Diggers foi criada em junho de 2024 com uma escavadeira e muita determinação. Rory e sua família usaram o primeiro inverno para investir em marketing, colocando anúncios em publicações da indústria e da agricultura. “Passamos todo o inverno de 2024 investindo em marketing tanto em revistas do setor quanto em publicações agrícolas”, disse Rory.
Quando a primavera chegou em março de 2025, todo esse esforço valeu a pena e o negócio foi “inundado de pedidos”. Essa demanda impulsionou a expansão da frota de uma para sete escavadeiras em apenas alguns meses. O que torna a empresa única é o próprio Rory. Com apenas 16 anos, ele já foi indicado como Jovem Empresário do Ano de Carmarthenshire.
Os clientes apreciam seu envolvimento prático em ajudá-los a escolher o equipamento certo e aprender a operá-lo. “A reação da maioria dos clientes quando descobrem que Rory tem apenas 16 anos é incrível e eles o apoiam muito”, observou sua família.
No início, a empresa contava com quadros brancos e blocos de papel para rastrear aluguéis, o que rapidamente se tornou difícil de gerenciar. “Agora eles assinam para eles no Booqable usando um iPad”, explicou Rory. Com o Booqable instalado, a equipe pode registrar todos os pedidos, gerenciar a disponibilidade, agendar entregas e capturar assinaturas de clientes em um só lugar. Rory resumiu a mudança: “Tem sido uma mudança real para nós automatizar tudo e todo mundo adora assinar para sua escavadeira em um iPad”.
Ficar por dentro das faturas
As faturas já foram uma das partes mais difíceis da administração do negócio. As faturas em papel dificultavam o controle do que havia sido pago e do que ainda estava pendente. Com o Booqable, Rory agora pode gerar uma fatura preenchida automaticamente com um único clique usando o link do modelo de fatura anexado a cada pedido que ele envia.
Nessa mesma tela, a fatura pode ser facilmente enviada por e-mail ao cliente e todos os documentos foram editados para incluir os dados bancários da empresa para pagamento. Cada fatura é armazenada automaticamente no Booqable, para que Rory e sua família sempre tenham um registro completo para consultar sempre que precisarem.
Veja o que o recurso de faturamento faz para 007 Diggers:
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Gera faturas assim que as reservas são confirmadas
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Armazena todas as faturas dentro do Booqable para referência rápida
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Registra pagamentos bancários dentro do sistema
Agora, em vez de perseguir a papelada, a equipe pode manter todos os trabalhos organizados. O benefício prático é claro: as faturas não se perdem mais e os registros de pagamento estão sempre atualizados. O que antes era um gargalo agora faz parte do processo normal de reserva.
Obtendo assinaturas digitais com o aplicativo móvel
As entregas geralmente trazem desafios nas empresas de aluguel. Os clientes querem transferências rápidas, mas as assinaturas em papel podem atrasar as coisas. O aplicativo móvel Booqable oferece à 007 Diggers uma maneira de gerar um contrato diretamente do iPad na entrega, para que os clientes possam ler os termos e condições e assinar digitalmente antes de levar seus equipamentos.
Esse contrato é então armazenado com segurança no Booqable, dando à empresa e ao cliente a confiança de que tudo é tratado corretamente. O aplicativo também se tornou uma ferramenta vital em feiras. Rory costuma usá-lo para fazer reservas futuras no local, dando aos clientes em potencial a mesma experiência tranquila que eles teriam no quintal.
O aplicativo móvel faz a diferença para os negócios de Rory ao:
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Capturar assinaturas digitais e armazená-las com segurança no Booqable
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Permitir que cotações e reservas sejam feitas diretamente em feiras
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Dar aos clientes confirmações instantâneas por e-mail
Esses recursos significam que a empresa pode lidar com reservas em qualquer lugar, seja na estrada, no quintal ou em uma feira agrícola. O benefício prático é simples: os clientes obtêm a papelada de que precisam imediatamente e a 007 Diggers permanece organizada sem depender de cópias em papel.
Olhando para o futuro
De uma máquina para uma frota de sete, a 007 Diggers já alcançou um crescimento notável. Com a ajuda do software de aluguel de escavadeiras da Booqable, Rory pode se concentrar em construir relacionamentos com seus clientes, em vez de se preocupar com papelada perdida ou reservas duplas.
Como ele diz: “Isso torna as coisas muito mais fáceis”. A mudança de quadros brancos e blocos triplicados para reservas digitais, faturas e contratos móveis mostra como o site e as ferramentas certas de aluguel de equipamentos podem ajudar até mesmo os empreendedores mais jovens a desenvolver um negócio próspero.
