As empresas têm utilizado folhas de cálculo para gerir os seus dados durante quase uma geração, e as empresas de aluguer não são excepção. Especialmente nas fases iniciais, a utilização de Excel ou Google Sheets é uma forma barata e fácil de gerir a sua empresa. Mas como é que elas se aguentam à medida que a sua empresa cresce?
É claro que muitas empresas de aluguer ainda usam caneta e papel para acompanhar as suas reservas e inventários, pelo que o próprio Excel ou Google Sheets poderiam ser uma experiência transformadora mesmo agora. E embora isto possa funcionar bem quando se tem apenas uma mão cheia de encomendas, não demorará muito até que as tediosas frustrações de usar Excel ou Google Sheets venham à tona. Portanto, faz sentido dar um salto ainda mais significativo para um software de aluguer simplificado, fácil, e intuitivo como o Booqable.
Booqable é acessível, fácil de usar, e foi implementada por mais de 2.000 empresas de aluguer em todo o mundo. Apresenta tudo o que é necessário para gerir uma empresa de aluguer de sucesso, e está à frente do Excel e Google Sheets em todos os aspectos. Portanto, vejamos as razões pelas quais deve trocar as folhas de cálculo Excel por software de aluguer Booqable.
As folhas de cálculo não são fiáveis
- Programas de folha de cálculo como Excel e Google Sheets não são precisos para rastrear o inventário. Há uma maior probabilidade de erros de dados, e com grandes quantidades de informação, esta é ampliada, principalmente quando ocorrem acções inesperadas.
- As folhas de cálculo carecem de um processo de validação, e existe o potencial de erros ao copiar e colar informação.
- Perde-se tempo quando se tem de percorrer uma grande quantidade de informação para validar e seguir os dados.
- Dentro de grandes volumes de dados, pode ser quase impossível detectar e corrigir cada erro.
- Se o seu computador falhar, pode potencialmente perder todo o seu trabalho árduo e ter de recomeçar do zero.
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As folhas de cálculo não têm seguimento de activos em tempo real
- A actualização constante das folhas de cálculo não é algo que ninguém queira fazer.
- Não há nenhum seguimento de bens, o que torna difícil acompanhar tudo e sincronizar dados. Isto é especialmente verdade quando mais do que uma pessoa tem acesso ao ficheiro.
- Mais uma vez, perde-se tempo a actualizar as folhas de cálculo e a verificar constantemente para ver os dados mais actuais.
O acesso de múltiplos utilizadores é problemático em Excel e Google Sheets
- Excel e Google Sheets podem ser excelentes ferramentas até que mais do que uma pessoa precise de aceder a um ficheiro.
- As folhas de cálculo podem ser editadas por várias pessoas, mas muitas vezes não são actualizadas imediatamente.
- A cópia de dados de uma folha de cálculo para outra acaba geralmente em caos.
- Muitas vezes não se consegue localizar quem fez alterações a um documento, por isso pode ser um desafio saber a quem culpar.
Comece por construir o seu sítio Web
Todas as novas empresas de aluguer começam por criar um sítio Web para obter as primeiras reservas.
Folhas de cálculo limitam a análise rápida de dados e visões gerais
- Isto torna muito difícil acompanhar as tendências e satisfazer a procura.
- Muitas vezes há tantos dados numa folha de cálculo Excel ou Google Sheets que pode ser um desafio discernir o que é relevante.
- O planeamento para o futuro é praticamente impossível.
Sejamos realistas; as folhas de cálculo são bastante feias
- As folhas de cálculo são antiquadas e cansativas de usar com formatação que era óptima nos anos 90, mas que agora é completamente feia.
Experimente hoje a Booqable gratuitamente e solicite uma demonstração à nossa equipa de vendas para descobrir porque é que o nosso software de aluguer racionalizado é adequado às necessidades do seu negócio de aluguer.
