Quando as pessoas procuram iniciar o seu próprio negócio de aluguer de festas, há muitas coisas que ignoram. A maioria considera que só precisa de comprar algum equipamento e diz que está a alugar coisas para festas, mas é muito mais complicado do que isso. Envolve os mesmos passos básicos que qualquer negócio de aluguer, e é necessário segui-los para criar um negócio bem sucedido e sustentável.
É claro que as regras de distanciamento social da pandemia tornaram difícil para qualquer pessoa operar um negócio de aluguer de festas, não importa começar um do zero. No entanto, parece que a maioria dos problemas que causou estão ultrapassados, e agora é a altura perfeita para iniciar o seu próprio negócio de aluguer de festas.
As fechaduras significavam que muitas empresas de aluguer de festas tinham de fechar as suas portas e fechar definitivamente, deixando lacunas no mercado para os empresários esperançosos. Por isso, se se trata seriamente de iniciar um negócio de aluguer de festas, não há melhor altura do que agora para começar. Mas para ter sucesso neste nicho, há poucas regras a seguir, e terá de reflectir e definir estratégias para aproveitar ao máximo o seu investimento.
Vamos percorrer os oito passos que são necessários para criar e desenvolver um negócio de aluguer de festas.
Passo 1 - Pesquisa de mercado
O primeiro passo ao iniciar qualquer nova aventura empresarial é a pesquisa de mercado. Ajudá-lo-á a desenvolver um plano para o seu negócio de aluguer de festas e ajudá-lo-á a evitar qualquer erro nas fases iniciais. A pesquisa de mercado requer a recolha de informação sobre o seu mercado-alvo e sobre o que faz um negócio de aluguer de festas bem sucedido. Ao estudar o mercado de aluguer de festas, poderá avaliar o que funciona para outras empresas na sua área, como elas gerem o seu negócio e como prezam os seus artigos e serviços. Isto dá-lhe uma indicação sobre o que está envolvido na gestão de um negócio de aluguer de festas e que tipos de margens e lucros pode esperar.
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Passo 2 - Criar um plano de negócios
Depois de realizar uma pesquisa de mercado e de descobrir o que e como pretende alugar produtos, o próximo passo é elaborar um plano para o seu negócio de aluguer de festas. Este será um documento que discutirá a sua missão e as estratégias que utilizará para a concretizar. Tem de se certificar de que é suficientemente minucioso para poder voltar a consultar posteriormente.
Os pontos-chave a incluir no seu plano de negócios de aluguer de festas são:
- O que descobriu a partir da sua pesquisa de mercado
- A quem se pretende atingir e como se pretende atingi-los
- Como vai financiá-lo
- Que lucro se espera obter nos próximos meses
- Quais os objectivos que gostaria de alcançar
O seu plano de negócios deve ser um documento evolutivo que se desenvolve à medida que o seu negócio cresce. Portanto, deve rever e actualizar o seu plano de negócios de seis em seis meses e actualizar qualquer coisa que tenha mudado desde a versão anterior. Isto ajudá-lo-á a definir melhor a sua estratégia e tornará a realização dos seus objectivos muito mais fácil à medida que estes se forem movendo ao longo do tempo.
Passo 3 - Registe o seu negócio de aluguer de festas
Quando inicia um novo negócio, deve certificar-se de que possui as licenças e autorizações correctas. Estas variarão de país para país e de estado para estado, pelo que deverá obter as licenças e autorizações correctas para o local onde a sua empresa irá operar. Se não o fizer, poderá enfrentar multas caras e até ser forçado a fechar o seu negócio.
Geralmente, não necessitará de qualquer licença específica para empresas de aluguer de festas, mas serão necessárias licenças comerciais mais amplas. Deverá verificar com os funcionários locais no seu estado ou país quais as leis que precisa de cumprir e como deve proceder para adquirir licenças e autorizações.
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Todas as novas empresas de aluguer começam por criar um sítio Web para obter as primeiras reservas.
Passo 4 - Certifique-se de que compra o equipamento certo
A escolha do equipamento certo para aluguer de festas depende em grande parte do que os seus clientes estão à procura. Se perguntar a um número suficiente de pessoas interessadas em alugar artigos para festas, obterá uma imagem clara do que necessita para comprar e verá tendências como mesas, cadeiras, e tendas para festas. Também poderá encontrar artigos únicos como sistemas de iluminação, cabines fotográficas, e castelos insufláveis.
Lembre-se que o equipamento será a maior compra que fizer para o seu negócio de aluguer de festas, e precisa de ter a certeza de não comprar coisas que inevitavelmente irão acumular pó. Também precisa de se certificar de que não gasta excessivamente em equipamento inicialmente, uma vez que isto irá dificultar a eliminação de equipamento subutilizado no futuro.
Se lhe faltar algum equipamento alugado numa ocasião rara, pode também subarrendá-lo a outras empresas. Isto poupa-lhe despesas gerais, ao mesmo tempo que lhe permite satisfazer as necessidades dos seus clientes. A sua lista de inventário pode ser uma mistura de equipamento que é fácil de comprar e armazenar e equipamento que alugará a outras empresas.
Passo 5 - Decida a sua estratégia de preços
Como parte do seu estudo de mercado e plano de negócios, deverá ter uma ideia firme do que os seus concorrentes estão a cobrar e de quanto os clientes estão dispostos a pagar. Se pegar nesta informação e aplicá-la aos seus custos de compra, calculará o que precisa de cobrar para ser competitivo e rentável.
Os seus preços devem ser semelhantes aos dos seus concorrentes ou ligeiramente inferiores, para que tenha uma vantagem competitiva. No entanto, não quer fixar os seus preços demasiado baixos, pois será mais difícil para o seu negócio ter lucro ou mesmo atingir o limiar de rentabilidade. Pode também afectar a forma como os clientes vêem a sua empresa, e o preço do seu equipamento demasiado baixo pode levá-los a desconfiar da sua qualidade.
Passo 6 - Obter seguro
Tal como as licenças e autorizações necessárias para operar o seu negócio de aluguer de partes, também precisará de um seguro para trabalhar de forma segura e legal. Como provavelmente irá adquirir uma mistura de equipamento de exterior e interior, terá de os segurar contra acidentes e proteger os seus investimentos. O potencial de danos é pequeno, mas o risco de não ter seguro não vale a pena.
Terá também de subscrever um seguro de responsabilidade civil para se proteger contra lesões ou danos que possam ocorrer a alguém durante a utilização do seu equipamento. Isto não só protegerá o seu negócio como também melhorará a sua reputação junto de potenciais clientes, uma vez que demonstra que o seu negócio é digno de confiança e responsável.
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Passo 7 - Gerir o seu inventário
Como em qualquer negócio de aluguer, necessitará de fortes capacidades organizacionais para gerir eficazmente o seu negócio. Isto significa manter um registo do seu equipamento, clientes, encomendas, e datas de recolha/retorno. Claro, poderá fazê-lo com uma folha de cálculo, mas à medida que o seu negócio cresce, rapidamente se tornará incontrolável, pelo que desejará investir em software de aluguer.
A Booqable pode ajudá-lo a gerir eficazmente todos os aspectos do seu negócio de aluguer de partidos num único sistema, quer seja mantendo um registo do inventário, gerindo a disponibilidade, aceitando reservas, enviando documentos, ou mesmo o seu fluxo de trabalho de entrega. Tudo pode ser feito dentro de um único aplicativo, incluindo a aceitação de reservas e pagamentos online.
Passo 8 - Comercializar o seu negócio de aluguer de festas
O marketing é a chave para o sucesso de qualquer negócio de aluguer, e os alugueres de festas são a mesma coisa. Deve estar entre as primeiras coisas que deve considerar ao planear o seu negócio, pois pode ser difícil começar sem ele. É a forma número um de criar consciência do seu negócio e promover a sua credibilidade. É como conseguirá os seus primeiros clientes e impulsionará as vendas no futuro.
Pode utilizar alguns canais de marketing para promover o seu negócio, incluindo a criação de redes com empresas locais, publicidade na imprensa, meios de comunicação social, motores de pesquisa e Google My Business. Alguns destes são gratuitos e de baixo custo, sobre os quais pode ler mais aqui, mas alguns podem ser caros, e deve estar ciente dos custos antes de investir.
