Começar o dia em uma empresa de aluguel movimentada significa gerenciar vários pedidos, acompanhar o equipamento e garantir que cada cliente receba exatamente o que reservou. Entre preparar, verificar e enviar equipamentos, até mesmo pequenos detalhes podem atrasá-lo. Uma ferramenta que faz uma grande diferença é a guia de remessa, também conhecida como folha de puxar.
Com o Booqable, as guias de remessa para empresas de aluguel são incorporadas diretamente ao seu fluxo de trabalho. Eles ajudam sua equipe a escolher e embalar pedidos mais rapidamente, manter todos na mesma página e reduzir erros em suas operações diárias. Veja como você pode usá-los para tornar cada dia de trabalho mais suave e preciso.
O que são guias de remessa?
As guias de remessa são documentos que listam todos os itens incluídos no pedido de um cliente. No Booqable, você pode gerá-los diretamente de seus pedidos para que sua equipe saiba exatamente o que preparar e incluir em cada pacote. Eles fornecem uma referência clara para os membros da equipe que embalam o equipamento e podem até ser entregues ao cliente na coleta ou entrega como uma confirmação visual do que está dentro.
Sem folhas transparentes, é fácil para a equipe perder itens, misturar acessórios ou verificar o mesmo pedido várias vezes. Essa confusão pode atrasar as coletas e causar idas e vindas desnecessárias entre sua equipe e os clientes.
Uma locadora que prepara reservas de fim de semana pode imprimir guias de remessa mostrando cada produto incluído por pedido. Quando a equipe os usa enquanto prepara os pedidos, isso garante que todos os clientes recebam o equipamento certo sem surpresas quando chegarem.
-
Torna a embalagem mais rápida e menos propensa a erros
-
Dá às equipes uma referência clara para cada pedido
-
Ajuda os clientes a confirmar o que estão recebendo
-
Ter planilhas confiáveis no lugar aumenta a confiança em seu processo e mantém sua equipe e seus locatários em sincronia.
Comece o seu negócio de aluguer por apenas $29/mês
Ponha os pés na água e teste a procura na sua área com um website de aluguer por apenas $29/mês.
Acelere a preparação diária de seus pedidos
As guias de remessa são fáceis de acessar diretamente da página Pedidos. Basta filtrar sua visualização para mostrar os pedidos de hoje, selecioná-los em massa e escolher Baixar guias de remessa no menu suspenso de ação. Você pode imprimir tudo para o dia de uma só vez, economizando tempo antes do início das coletas ou entregas.
Criar ou imprimir manualmente os detalhes do pedido, um por um, pode rapidamente se tornar um gargalo, especialmente quando várias reservas vencem na mesma manhã. É uma etapa extra que consome o tempo que sua equipe poderia gastar preparando ou ajudando os clientes.
Se você gerencia uma empresa de aluguel de som e iluminação que atende a vários eventos musicais a cada fim de semana, pode começar o dia fazendo login em sua conta Booqable, verificando a tela de pedidos para as reservas de hoje e baixando todas as guias de remessa pré-geradas do dia de uma só vez.
Essas folhas impressas podem ser entregues a diferentes membros da equipe para delegar tarefas, como uma pessoa gerenciando cabos enquanto outra lida com luminárias. Isso torna o processo de configuração mais organizado e eficiente para todos os envolvidos.
-
Reduz o tempo gasto na impressão e classificação da papelada
-
Ajuda a atribuir tarefas claramente entre os membros da equipe
-
Minimiza as confusões entre vários pedidos
-
Ao gerenciar as guias de remessa a granel, suas manhãs correm mais suavemente e sua equipe pode se concentrar em levar o equipamento para fora.
Adicionando campos personalizados às guias de remessa
Você pode personalizar as guias de remessa para incluir campos e detalhes adicionais que façam sentido para sua empresa. Adicione campos personalizados, como instruções de embalagem, notas de depósito ou locais de produtos, para que sua equipe possa ver detalhes importantes rapidamente. Você pode até incluir campos específicos do produto, como número da prateleira, para ajudar a equipe a encontrar itens mais rapidamente.
Sem esses detalhes extras, a equipe pode perder tempo procurando equipamentos ou pedindo esclarecimentos. Também aumenta a chance de que algo pequeno, como uma tampa ou cabo de lente ausente, seja deixado para trás.
Se você alugar equipamentos fotográficos, poderá incluir campos de produtos mostrando a localização de cada item no depósito e uma observação personalizada como “Embale em estojo acolchoado com carregador”. Quando os funcionários seguem essas dicas, eles concluem os pedidos mais rapidamente e reduzem o risco de falta de acessórios.
-
Acelera a coleta de equipamentos e o tempo de embalagem
-
Reduz erros causados por instruções pouco claras
-
Mantém os membros da equipe informados sem comunicação extra
-
Os campos personalizados tornam suas guias de remessa tão informativas quanto você precisa, ajudando sua equipe a se manter eficiente e confiante ao preparar pedidos.
Comece por construir o seu sítio Web
Todas as novas empresas de aluguer começam por criar um sítio Web para obter as primeiras reservas.
Por que as guias de remessa inteligentes mantêm seu dia no caminho certo
Guias de remessa bem organizadas fazem mais do que listar itens. Eles ajudam sua equipe a se mover mais rápido, evitar erros dispendiosos e manter a comunicação clara do início ao fim. Quer você os chame de guias de remessa ou lençóis, eles são uma ferramenta essencial para todas as empresas de aluguel.
Com o Booqable, você pode baixar todas as suas guias de remessa de uma só vez, personalizá-las com detalhes importantes e garantir que todos os pedidos sejam enviados corretamente na primeira vez. De kits de câmera e bicicletas a decoração de eventos e sistemas de som, este pequeno documento tem um grande impacto na fluidez do seu dia.
