Razões para escolher o Booqable
Códigos de barras: Implementou a leitura de códigos de barras para o check-out/devolução de equipamento, reduzindo drasticamente a perda de equipamento e os erros de rastreio em comparação com o registo manual.
Reservas online: Criação de um portal em linha dedicado, onde os alunos podiam reservar equipamento utilizando o seu correio eletrónico e ID da escola, ativado pelo construtor de sítios Web.
Disponibilidade em tempo real: As actualizações automáticas do inventário através do sistema de reservas em linha garantiram que os estudantes só podiam reservar equipamento que estivesse efetivamente em stock.
Um dos muitos objectivos da The Icelandic Film School, uma das principais escolas de cinema da Islândia, é fornecer aos seus alunos o melhor equipamento audiovisual e de câmara para os seus projectos cinematográficos. Graças à integração da Booqable, a The Icelandic Film School tornou a experiência de reserva mais fácil para os estudantes, permitindo-lhes reservar rápida e facilmente a câmara e o equipamento audiovisual de que necessitam com apenas alguns cliques.
Muitas escolas e universidades, como a The Icelandic Film School, descobriram que a gestão de um grande inventário de equipamento não é isenta de desafios. Antes de adotar o Booqable há dois anos, a escola de cinema enfrentava perdas frequentes de equipamento e uma enorme quantidade de trabalho extra para controlar e gerir o seu inventário através de papel e caneta. O diretor do departamento de recursos para estudantes da The Icelandic Film School, Gunnar Blondal, considerou que funcionalidades como o criador de sítios Web para aluguer e o sistema de códigos de barras foram particularmente transformadoras. Estas funcionalidades essenciais tornaram possível que universidades como a The Icelandic Film School aluguem facilmente o seu equipamento aos estudantes.
Evitar a perda de equipamento com códigos de barras Booqable
Antes de a Icelandic Film School implementar a Booqable, a gestão de um grande inventário de equipamento de câmara e AV era uma tarefa difícil. A escola sofria perdas frequentes de equipamento, muitas vezes devido ao extravio de artigos ou ao registo incorreto dos números dos artigos em stock durante as saídas e devoluções.
Felizmente, o sistema de códigos de barras da Booqable transformou este processo caótico num fluxo de trabalho simplificado. A Icelandic Film School utilizou um simples tutorial passo-a-passo para criar, exportar e digitalizar os códigos de barras dos seus produtos diretamente a partir do seu backend Booqable.
Cada peça de equipamento está agora etiquetada com um código de barras único que permite ao pessoal digitalizar o produto correto diretamente na reserva, tanto na recolha como na devolução do equipamento. Isto acelera o processo de checkout, actualiza a disponibilidade do inventário em tempo real e reduz drasticamente o risco de erro humano.
Gunnar mencionou o seguinte sobre a utilização de códigos de barras na The Icelandic Film School: “Antes de implementarmos o Booqable, era mais difícil controlar o nosso equipamento de câmara e AV. Faltavam-nos bastantes artigos. O sistema de códigos de barras mudou isso, porque agora podemos apenas digitalizar os artigos e o tempo na caixa é muito mais rápido.”
Gerir um portal de reservas para estudantes com o construtor de sítios Web Booqable
O criador de sítios Web de aluguer Booqable permitiu à The Icelandic Film School eliminar a necessidade de agendamento manual, disponibilizando um portal de reservas online dedicado aos estudantes. A Icelandic Film School adaptou o website builder para criar rápida e facilmente um recurso de reservas online onde os estudantes podem introduzir as datas dos seus projectos, navegar por toda a gama de equipamentos disponíveis e efetuar uma reserva com o seu e-mail de estudante e número de identificação a partir de qualquer dispositivo e a qualquer hora.
A Icelandic Film School também usufruiu da facilidade de adicionar o seu próprio domínio personalizado e de instalar um dos modelos de sítio Web da Booqable especificamente concebido para o aluguer de equipamento eletrónico. O seu sítio Web de aluguer foi adaptado especificamente às necessidades dos seus estudantes de cinema, apresentando categorias detalhadas para diferentes tipos de câmaras, lentes, iluminação e equipamento de som.
Gunnar referiu o seguinte sobre a utilização do Booqable Website Builder: “Utilizamos a loja que criámos com o criador de sítios Web Booqable para as reservas dos nossos alunos, porque é muito mais fácil para eles e para nós. Temos a disponibilidade activada para que só possam reservar equipamento que esteja em stock, e o sítio Web foi muito fácil de criar. Até podemos utilizar o nosso próprio domínio personalizado, o que foi muito útil.”
Potenciar a criatividade dos alunos eliminando as dificuldades logísticas
A Booqable provou ser a solução perfeita para a The Icelandic Film School, transformando a forma como a escola gere e aluga o seu extenso inventário de equipamento audiovisual. Ao automatizar todo o processo - desde as reservas online através de um portal personalizado até ao controlo preciso com o sistema de códigos de barras - a Booqable melhorou a experiência global tanto para os funcionários como para os alunos.
A Booqable permite que universidades e instituições de ensino como a The Icelandic Film School facilitem mais do que nunca o acesso dos estudantes às ferramentas educativas de que necessitam, satisfazendo simultaneamente todos os requisitos e exigências do caso de utilização único de aluguer de equipamento gratuito. Isto garante que os seus valiosos recursos são geridos de forma eficaz e que os estudantes podem concentrar-se nas suas actividades criativas sem o incómodo logístico.
