Um dos muitos objectivos da The Icelandic Film School, uma das principais escolas de cinema da Islândia, é fornecer aos seus alunos o melhor equipamento audiovisual e de câmara para os seus projectos cinematográficos. Graças à integração da Booqable, a The Icelandic Film School tornou a experiência de reserva mais fácil para os estudantes, permitindo-lhes reservar rápida e facilmente a câmara e o equipamento audiovisual de que necessitam com apenas alguns cliques.
Muitas escolas e universidades, como a The Icelandic Film School, descobriram que a gestão de um grande inventário de equipamento não é isenta de desafios. Antes de adotar o Booqable há dois anos, a escola de cinema enfrentava perdas frequentes de equipamento e uma enorme quantidade de trabalho extra para controlar e gerir o seu inventário através de papel e caneta. O diretor do departamento de recursos para estudantes da The Icelandic Film School, Gunnar Blondal, considerou que funcionalidades como o criador de sítios Web para aluguer e o sistema de códigos de barras foram particularmente transformadoras. Estas funcionalidades essenciais tornaram possível que universidades como a The Icelandic Film School aluguem facilmente o seu equipamento aos estudantes.
Evitar a perda de equipamento com códigos de barras Booqable
Antes de a Icelandic Film School implementar a Booqable, a gestão de um grande inventário de equipamento de câmara e AV era uma tarefa difícil. A escola sofria perdas frequentes de equipamento, muitas vezes devido ao extravio de artigos ou ao registo incorreto dos números dos artigos em stock durante as saídas e devoluções.
Felizmente, o sistema de códigos de barras da Booqable transformou este processo caótico num fluxo de trabalho simplificado. A Icelandic Film School utilizou um simples tutorial passo-a-passo para criar, exportar e digitalizar os códigos de barras dos seus produtos diretamente a partir do seu backend Booqable.
Cada peça de equipamento está agora etiquetada com um código de barras único que permite ao pessoal digitalizar o produto correto diretamente na reserva, tanto na recolha como na devolução do equipamento. Isto acelera o processo de checkout, actualiza a disponibilidade do inventário em tempo real e reduz drasticamente o risco de erro humano.
Gunnar mencionou o seguinte sobre a utilização de códigos de barras na The Icelandic Film School: “Antes de implementarmos o Booqable, era mais difícil controlar o nosso equipamento de câmara e AV. Faltavam-nos bastantes artigos. O sistema de códigos de barras mudou isso, porque agora podemos apenas digitalizar os artigos e o tempo na caixa é muito mais rápido.”
Gerir um portal de reservas para estudantes com o construtor de sítios Web Booqable
O criador de sítios Web de aluguer Booqable permitiu à The Icelandic Film School eliminar a necessidade de agendamento manual, disponibilizando um portal de reservas online dedicado aos estudantes. A Icelandic Film School adaptou o website builder para criar rápida e facilmente um recurso de reservas online onde os estudantes podem introduzir as datas dos seus projectos, navegar por toda a gama de equipamentos disponíveis e efetuar uma reserva com o seu e-mail de estudante e número de identificação a partir de qualquer dispositivo e a qualquer hora.
A Icelandic Film School também usufruiu da facilidade de adicionar o seu próprio domínio personalizado e de instalar um dos modelos de sítio Web da Booqable especificamente concebido para o aluguer de equipamento eletrónico. O seu sítio Web de aluguer foi adaptado especificamente às necessidades dos seus estudantes de cinema, apresentando categorias detalhadas para diferentes tipos de câmaras, lentes, iluminação e equipamento de som.
Gunnar referiu o seguinte sobre a utilização do Booqable Website Builder: “Utilizamos a loja que criámos com o criador de sítios Web Booqable para as reservas dos nossos alunos, porque é muito mais fácil para eles e para nós. Temos a disponibilidade activada para que só possam reservar equipamento que esteja em stock, e o sítio Web foi muito fácil de criar. Até podemos utilizar o nosso próprio domínio personalizado, o que foi muito útil.”
Potenciar a criatividade dos alunos eliminando as dificuldades logísticas
A Booqable provou ser a solução perfeita para a The Icelandic Film School, transformando a forma como a escola gere e aluga o seu extenso inventário de equipamento audiovisual. Ao automatizar todo o processo - desde as reservas online através de um portal personalizado até ao controlo preciso com o sistema de códigos de barras - a Booqable melhorou a experiência global tanto para os funcionários como para os alunos.
A Booqable permite que universidades e instituições de ensino como a The Icelandic Film School facilitem mais do que nunca o acesso dos estudantes às ferramentas educativas de que necessitam, satisfazendo simultaneamente todos os requisitos e exigências do caso de utilização único de aluguer de equipamento gratuito. Isto garante que os seus valiosos recursos são geridos de forma eficaz e que os estudantes podem concentrar-se nas suas actividades criativas sem o incómodo logístico.
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