Caraterísticas do Booqable

Inventário

Acompanhamento das existências

Acompanhe os níveis de inventário para itens geridos individualmente (rastreáveis) e itens a granel sem IDs únicos. Obtenha uma visão em tempo real do que está disponível, alugado ou a aguardar devolução.

Inventário

Códigos de barras, códigos QR

Atribua códigos de barras ou códigos QR aos produtos para efetuar check-ins e check-outs rápidos utilizando um scanner ou a aplicação móvel Booqable. Acelera as operações de armazém e reduz os erros manuais.

Inventário

Variações de produtos

Se os seus produtos forem fornecidos com várias opções, pode adicionar variações aos produtos, como várias cores ou tamanhos.

Inventário

Limiares de escassez

Defina limiares de escassez e opte por permitir ou não reservas em excesso para determinados produtos. Ideal para artigos que são facilmente adquiridos ou subarrendados.

Inventário

Itens de venda

Adicione artigos de venda única, como consumíveis ou mercadorias, para oferecer juntamente com os alugueres. Pode controlar as quantidades ou definir o stock como ilimitado para artigos que são facilmente reabastecidos.

Inventário

Serviços

Ofereça add-ons como configuração, seguro ou limpeza como itens de serviço. Aparecem como alternadores no carrinho de compras e são listados juntamente com os produtos de aluguer nas encomendas.

Inventário

Pacotes de produtos

Crie pacotes de produtos para produtos que são frequentemente alugados em conjunto para simplificar o planeamento e facilitar aos clientes a reserva de equipamento.

Inventário

Etiquetas

Adicione etiquetas ao inventário, encomendas e clientes para organizar a sua conta. Utilize-as para filtrar listas, acelerar a pesquisa e manter tudo fácil de gerir.

Inventário

Coleções

Crie colecções de produtos com curadoria para o seu sítio Web. Apresente itens relacionados em conjunto para destacar conjuntos sazonais, equipamento popular ou equipamento específico para eventos.

Inventário

Tempo de memória intermédia

Adicione tempo extra antes ou depois dos alugueres para limpeza, montagem ou transporte. O tempo de reserva ajuda a evitar reservas consecutivas e mantém o seu horário realista.

Inventário

Disponibilidade em tempo real

Acompanhe a disponibilidade à medida que os artigos são reservados, levantados e devolvidos. Apresente a disponibilidade em linha ou permita que os clientes solicitem um orçamento. O Booqable suporta disponibilidade rígida (em tempo real) e flexível (baseada em cotações).

Inventário

Calendário de disponibilidade

Verifique a disponibilidade do inventário, veja em que encomendas um produto está reservado e mantenha a sua agenda sincronizada com o Google ou o Apple Calendar.

Inventário

História do produto

Veja o histórico completo de aluguer de um produto, quem o alugou, de que encomenda fazia parte e que membro da equipa tratou do levantamento ou da devolução. As acções são registadas ao minuto para uma rastreabilidade total quando o equipamento desaparece ou é devolvido danificado.

Inventário

Multi-localização

Gira o seu inventário de aluguer em várias localizações, incluindo lojas de aluguer físicas, armazéns e outros locais onde armazena o inventário.

Inventário

Campos personalizados

Adicione campos personalizados aos produtos, como a localização do armazém, o preço de compra ou as notas de manuseamento. Mostre-os em encomendas, documentos, clientes ou no checkout online quando necessário.

Inventário

Importação e edição em massa

Importe rapidamente o inventário através de CSV ou utilize a edição em massa para atualizar vários itens de uma só vez. Poupa tempo ao configurar ou efetuar alterações em grandes catálogos.

Inventário

Baixa visibilidade das existências

Veja o stock remanescente à medida que adiciona produtos às encomendas, para saber quando está a ficar sem produtos e evitar o excesso de reservas.

Preços

Taxa fixa por duração

Defina os preços por hora, dia, semana ou mês. Utilize taxas fixas ou multiplique automaticamente uma taxa de base com base na duração do aluguer.

Preços

Estruturas de preços

Crie tarifas como "50% de desconto por cada dia adicional" ou "primeira semana ao preço total, depois aplicam-se descontos" Perfeito para modelos de preços de aluguer comuns.

Preços

Modelos de estrutura de preços

Guarde as estruturas de preços como modelos e aplique-as em vários produtos para garantir a consistência e acelerar a configuração.

Preços

Regras avançadas de fixação de preços

Personalize os preços com base nas estações do ano, fins-de-semana ou datas específicas. Exclua os dias de recolha ou devolução dos encargos ou aplique sobretaxas quando necessário.

Preços

Preço fixo

Definir um preço fixo independentemente da duração. Ideal para serviços ou artigos de venda que não dependem da duração do aluguer.

Preços

Cauções

Proteja-se contra perdas ou danos com depósitos reembolsáveis. Calcule os depósitos como um montante fixo, uma percentagem do total da encomenda ou uma percentagem do valor de depósito personalizado de cada produto.

Preços

Códigos de cupão

Crie códigos de desconto de valor fixo ou baseados em percentagem para aumentar as vendas. Aplique cupões online ou a encomendas criadas manualmente.

Preços

Substituições manuais de preços

Ajustar os preços diretamente numa encomenda, quando necessário. Substitua as taxas de aluguer calculadas para aplicar preços personalizados para descontos, casos especiais ou alterações imediatas.

Preços

Ocultar preços online

Opte por não apresentar preços na sua loja virtual. Em vez disso, deixe que os clientes apresentem pedidos de orçamento ou criem listas de desejos, o que é ideal para alugueres de elevado contacto ou preços complexos.

Preços

Opções de visualização de impostos

Escolha se os preços são apresentados com ou sem impostos na sua loja online e nos documentos. Ideal para casos de utilização B2B ou internacional.

Preços

Configurações fiscais regionais

Configure taxas de imposto específicas por país ou estado, incluindo várias taxas por encomenda, se necessário. Aplique o imposto apropriado com base na localização do cliente ou nas regras comerciais.

Preços

Moeda e formatação

Defina a moeda da sua loja, escolha a forma como é apresentada (símbolo ou código) e controle se aparece antes ou depois do montante. Personalize a formatação dos preços para corresponder às convenções regionais.

Preços

Desativar a fixação de preços

Desactive todas as funcionalidades de preços para utilização interna. Ideal para programas de empréstimo de equipamento em escolas, universidades ou organizações que não cobram pelo aluguer.

Encomendas e operações

Criação de encomendas

Crie encomendas com actualizações automáticas de preços e disponibilidade. Perfeito para tratar de reservas por telefone ou por visita, sem atrasos ou dupla verificação de stock.

Encomendas e operações

Duplicação de encomendas

Duplique uma encomenda existente para poupar tempo em reservas repetidas ou alugueres semelhantes. Escolha exatamente o que copiar, como detalhes do cliente, produtos ou datas.

Encomendas e operações

Linhas de encomenda personalizadas

Adicione encargos personalizados, descontos ou itens de linha agrupados, como taxas de instalação ou secções de equipamento etiquetadas em encomendas, orçamentos e facturas.

Encomendas e operações

Campos personalizados

Adicione campos personalizados às encomendas para obter informações adicionais. Utilize-os para registar detalhes como instruções de entrega, número de convidados, detalhes do local e preferências do cliente.

Encomendas e operações

Painel de controlo

Veja as recolhas, entregas, devoluções e encomendas pendentes programadas para qualquer período de tempo. Mantenha-se organizado e mantenha as operações diárias a decorrer sem problemas.

Encomendas e operações

Recolhas e devoluções

Registar quando o equipamento é recolhido, entregue ou devolvido. Utilize um leitor de códigos de barras ou selecione os artigos manualmente e registe os danos ou notas quando necessário.

Encomendas e operações

Estado das encomendas

Actualize os estados das encomendas à medida que os alugueres progridem de reservados para levantados, entregues ou devolvidos. Acompanhe o que já saiu, o que já voltou e o que ainda precisa de ser feito.

Encomendas e operações

Retornos tardios

Detecte rapidamente as encomendas em atraso. As encomendas atrasadas são claramente assinaladas no painel de controlo e na página de encomendas.

Encomendas e operações

Notas

Deixe notas diretamente nas encomendas, produtos ou perfis de clientes, exatamente onde são necessárias. Todas as notas aparecem no seu painel de controlo para que nada seja esquecido.

Encomendas e operações

Filtragem de encomendas

Filtre as encomendas por estado, pagamento, etiquetas ou devoluções tardias. Encontre rapidamente o que precisa, mesmo quando gere milhares de reservas.

Documentos

Modelos de documentos

Personalize modelos para as suas cotações, contratos e faturas para adicionar facilmente a sua própria marca.

Documentos

Apresentação do campo personalizado

Escolha quais os campos personalizados de produtos, encomendas ou clientes que aparecem nos seus documentos. Mostre detalhes importantes, instruções de entrega e muito mais.

Documentos

Linhas de produtos

Personalize a forma como os detalhes do produto aparecem nos documentos. Ajuste as opções de layout, mostre ou oculte imagens de itens, inclua ou exclua itens de estoque e muito mais em suas faturas, contratos e cotações.

Documentos

Sincronização de documentos e encomendas

Os documentos mantêm-se sincronizados com a versão mais recente de cada encomenda. À medida que os artigos, os preços ou as datas mudam, pode gerar instantaneamente uma versão actualizada sem edições manuais.

Documentos

Numeração automática de documentos

Ativar a numeração global ou baseada em prefixos para os seus documentos. Se estiver a migrar de outro sistema, pode continuar a numerar os documentos onde os deixou.

Documentos

Cotações

Gira facilmente orçamentos e efetue alterações quando os clientes solicitam alterações às suas encomendas.

Documentos

Contratos

Crie e imprima contratos e confirme-os, permitindo que os clientes adicionem uma assinatura digital.

Documentos

Assinaturas electrónicas

Permita que os clientes assinem documentos pessoalmente num computador, tablet ou dispositivo móvel. Perfeito para confirmar orçamentos e contratos de aluguer no momento da recolha ou da entrega.

Documentos

Faturas

As faturas são sincronizadas com as suas encomendas e atualizadas automaticamente à medida que faz alterações, permitindo-lhe colocar a sua faturação em piloto automático.

Documentos

Revisões de facturas

Quando o montante total da encomenda é alterado devido a edições ou extensões, o Booqable gera automaticamente uma fatura nova ou creditada. Também pode rever manualmente as facturas finalizadas para manter a sua faturação precisa e actualizada.

Documentos

Guias de remessa

Imprima guias de remessa para a sua equipa de armazém para aumentar a produtividade e tornar mais rápida a recolha de produtos para encomendas.

Documentos

CSS personalizado

Utilize CSS personalizadas para ajustar o esquema e o estilo dos seus documentos. Oculte informações específicas, altere o tamanho dos tipos de letra, mova elementos e adapte o aspeto à sua marca.

Pagamentos

Pagamentos online

Ligue o Stripe ou o PayPal à sua conta Booqable para poder aceitar cartões de crédito, PayPal e muitos métodos de pagamento locais.

Pagamentos

Pagamentos com cartão de crédito

Cobrar e reembolsar pagamentos com cartão de crédito diretamente a partir de uma encomenda. Também pode registar manualmente pagamentos em dinheiro, cheque ou externos para manter todas as transacções num único local.

Pagamentos

Pedidos de pagamento

Crie e envie ligações de pagamento a partir do Booqable com uma conta Stripe ou PayPal ligada, permitindo aos clientes pagar com o seu método de pagamento preferido.

Pagamentos

Pagamentos parciais

Aceite pagamentos parciais na sua loja de aluguer online com controlo total sobre o montante devido no checkout, permitindo que os clientes paguem o restante no momento do levantamento.

Pagamentos

Pré-autorizações

Reduza os estornos, autorizando cartões de crédito e capturando retenções quando os produtos são danificados quando devolvidos por um cliente. Ideal para utilização com depósitos de segurança.

Pagamentos

Depósitos de segurança

Cobrar depósitos de segurança reembolsáveis que são calculados automaticamente com base nas suas preferências. Pode configurá-los globalmente ou por produto.

Pagamentos

Estados de pagamento

Veja facilmente quais as encomendas pagas ou que ainda requerem ações de pagamento, para se certificar de que é pago a tempo.

Pagamentos

Correspondência de faturas

Sempre que recebe um pagamento, a Booqable associa-o automaticamente à fatura correta, mesmo que as encomendas tenham várias faturas.

CRM e e-mails

Perfis de clientes

Quando um cliente faz uma reserva online ou cria uma encomenda manualmente, os seus dados são guardados automaticamente num perfil. Adicione notas, aplique descontos e organize os clientes com etiquetas.

CRM e e-mails

Campos de cliente personalizados

Adicione campos personalizados para guardar detalhes como a altura do cavaleiro, o nome da produção ou a data do evento. Mantenha as informações importantes facilmente acessíveis para facilitar a comunicação e a preparação de encomendas.

CRM e e-mails

Histórico do cliente

Cada perfil inclui uma linha cronológica de alugueres passados e futuros. Veja o que um cliente reservou e quando, sem registar manualmente a atividade.

CRM e e-mails

Descontos recorrentes

Atribua descontos automáticos a clientes específicos. Os prémios de fidelidade são aplicados sempre que fazem uma reserva, sem necessidade de os introduzir manualmente.

CRM e e-mails

E-mails de confirmação de encomenda

Envie e-mails de confirmação automáticos para reservas online. Os e-mails são personalizados com os detalhes corretos do cliente e da encomenda e enviados sem trabalho manual.

CRM e e-mails

Modelos de e-mail

Utilize os modelos integrados do Booqable para facturas, lembretes e contratos, ou crie os seus próprios modelos. Os modelos são preenchidos automaticamente com informações sobre a encomenda e o cliente para uma comunicação rápida e exacta.

CRM e e-mails

Histórico de correio eletrónico

Veja um registo completo dos e-mails por encomenda. Verifique quem enviou cada correio eletrónico, quando foi enviado e se foi entregue com êxito.

Relatórios

Relatórios de disponibilidade

Obtenha rapidamente uma visão geral da quantidade de cada produto que tem disponível para um dia ou intervalo de datas específico.

Relatórios

Relatórios de cumprimento de produtos

Ver todos os artigos agendados para recolha ou entrega dentro de um período de tempo selecionado. Mantenha a sua equipa organizada e garanta que nada se perde durante a preparação.

Relatórios

Relatórios de desempenho

Veja com que frequência os produtos são alugados e qual a receita gerada, para que possa analisar o desempenho e melhorar o seu ROI.

Relatórios

Exportação de relatórios

Exporte relatórios detalhados de encomendas, documentos, clientes e muito mais. Descarregue os seus dados para análise, cópias de segurança ou importação para outras ferramentas.

Montra e sítio Web

Construtor de sites

Crie um sítio Web de aluguer para apresentar os seus produtos e aceitar reservas online. Escolha entre mais de 60 temas específicos do sector, concebidos para empresas de aluguer.

Montra e sítio Web

Temas

Escolha entre uma vasta gama de modelos concebidos profissionalmente e adaptados a diferentes sectores de aluguer. Personalize-os para se adaptarem à sua marca.

Montra e sítio Web

Secções

Construa o seu sítio Web com blocos flexíveis, como banners de imagens, listas de produtos e testemunhos. Reorganize as secções para destacar o que é mais importante para o seu negócio de aluguer.

Montra e sítio Web

Coleções

Organize os produtos em categorias como câmaras, lentes e acessórios. Utilize colecções para estruturar a sua loja e tornar a navegação mais intuitiva.

Montra e sítio Web

Páginas

Crie páginas personalizadas como FAQs, Acerca de, ou Contacto, e controle a forma como aparecem na navegação do seu site. Também pode personalizar o esquema das páginas de produtos e colecções.

Montra e sítio Web

Incorporar opções

Apresente o seu inventário e aceite reservas diretamente a partir do seu sítio Web existente. Funciona na perfeição com plataformas como o WordPress, Squarespace ou Shopify.

Montra e sítio Web

Domínio personalizado

Utilize o seu próprio domínio para um site de aluguer com uma marca completa ou ligue um subdomínio (como rentals.yourstore.com) para adicionar uma secção de aluguer ao seu site existente. O seu domínio personalizado também pode ser aplicado ao checkout quando o Booqable está incorporado.

Montra e sítio Web

Design responsivo

Os sítios Web Booqable e os componentes incorporados são totalmente reactivos, pelo que a sua loja e a experiência de reserva funcionam perfeitamente em computadores, tablets e telemóveis.

Montra e sítio Web

Definições de SEO

Os sítios Web Booqable são optimizados para os motores de busca desde o início. Pode editar títulos de páginas, meta descrições e URLs para melhorar a forma como o seu site aparece nos resultados de pesquisa.

Reserva e check-out

Reservas online

Permita que os clientes reservem alugueres ou solicitem orçamentos. Obtenha mais reservas confirmadas e gaste menos tempo com e-mails, chamadas e registos manuais.

Reserva e check-out

Períodos de aluguer

Controle a forma como os clientes selecionam as datas e horas de aluguer. Escolha entre datas flexíveis, durações fixas ou intervalos de tempo e defina incrementos de tempo como 15, 30 ou 60 minutos.

Reserva e check-out

Restrições de reserva

Defina um período mínimo de pré-aviso antes do início de um aluguer. Evite reservas de última hora e dê à sua equipa tempo para se preparar.

Reserva e check-out

Horário de funcionamento

Controle quando os alugueres podem começar e terminar, definindo o seu horário de funcionamento. Impeça as reservas fora do seu horário de funcionamento e evite conflitos de horários.

Reserva e check-out

Modo ausente

Bloqueie datas específicas no seletor de datas para feriados, manutenção ou folgas. Os clientes não podem iniciar ou terminar os alugueres nesses dias.

Reserva e check-out

Disponibilidade em tempo real

Mostre o que está disponível para as datas selecionadas e reserve os produtos automaticamente. Ou oculte a disponibilidade para reservas baseadas em orçamentos.

Reserva e check-out

Carrinho de compras

Permita que os clientes adicionem produtos ao carrinho enquanto navegam na sua loja. Escolha se o botão "Adicionar ao carrinho" os leva para o carrinho ou diretamente para o checkout.

Reserva e check-out

Finalizar a compra

Personalize o seu formulário de checkout, adicione termos e condições e controle como e quando os pagamentos são cobrados. Opte por aceitar o pagamento total, o pagamento parcial ou nenhum pagamento adiantado.

Reserva e check-out

Campos de finalização de pedido personalizados

Adicione os seus próprios campos para recolher detalhes específicos, como o número de convidados, o diretor de fotografia ou a altura do cavaleiro, juntamente com as informações padrão do cliente.

Reserva e check-out

Contas de clientes

Permita que os clientes que regressam iniciem sessão no checkout para preencher automaticamente os seus dados de contacto, endereço e quaisquer descontos elegíveis. Poupe tempo em reservas repetidas e reduza os erros de introdução manual.

Reserva e check-out

Scripts de finalização de compra personalizados

Adicione scripts personalizados ao checkout para personalização avançada ou rastreio adicional para além do que é possível com as integrações incorporadas.

Definições de conta

Membros da equipa

Adicione membros da equipa com inícios de sessão individuais. Atribua permissões para controlar exatamente o que podem ver ou gerir.

Definições de conta

Permissões de utilização

Restringir o acesso a partes do Booqable, como relatórios, produtos ou pagamentos, para evitar alterações acidentais ou limitar informações sensíveis.

Definições de conta

Aplicar a 2FA

Imponha a autenticação de dois factores a todos os utilizadores da sua conta. Adicione uma camada extra de segurança exigindo a verificação no início de sessão para cada membro da equipa.

Definições de conta

Início de sessão único (SSO)

Permita que a sua equipa inicie sessão através de serviços como Okta ou OneLogin. Centralize o acesso e reduza a gestão de palavras-passe.

Definições de conta

Restrições de IP

Bloqueie os logins de locais não aprovados. Controle onde a sua equipa pode aceder à sua conta Booqable.

Definições de conta

Edição a granel

Edite vários produtos, encomendas ou clientes de uma só vez. Marque rapidamente as encomendas como devolvidas, adicione etiquetas em massa ou imprima guias de remessa sem abrir cada encomenda individualmente.

Definições de conta

Importação

Carregue clientes, produtos e muito mais a partir de ficheiros Excel ou CSV. Configure-se mais rapidamente ou transfira dados de outro sistema.

Definições de conta

Exportação

Descarregue as suas encomendas, inventário e relatórios em formato Excel ou CSV. Utilize os seus dados noutras ferramentas ou para cópias de segurança.

Definições de conta

Personalização de etiquetas

Renomeie termos de back-end como "cliente", "cotação" ou "recolha" para refletir melhor a linguagem da sua empresa.

Definições de conta

Traduções

Edite as etiquetas e o texto para os clientes (como botões, nomes de campos e redação de documentos) para que correspondam ao seu tom ou linguagem.

Aplicação móvel

Painel de controlo

Ver uma lista de encomendas ordenadas por hoje, amanhã, futuras ou atrasadas. Tome rapidamente medidas como marcar como devolvido ou enviar um pedido de pagamento, diretamente a partir da aplicação.

Aplicação móvel

Criação de encomendas

Crie e edite encomendas a partir da aplicação móvel Booqable. Perfeito para lidar com visitas, entregas ou chamadas de clientes em movimento.

Aplicação móvel

Cumprimento das encomendas

Faça o check-out e o check-in de artigos diretamente a partir da aplicação durante as entregas. Reduza os erros, tratando de tudo mesmo ao lado do seu cliente.

Aplicação móvel

Ordens de entrega

Marque as encomendas como entregues e abra o endereço do cliente no Google Maps com um toque. Mantenha-se eficiente enquanto está na estrada.

Aplicação móvel

Leitor de código de barras

Digitalize códigos de barras para confirmar os artigos certos para cada encomenda. Acelere o manuseamento do inventário e reduza os erros durante as recolhas e devoluções.

Aplicação móvel

Pedidos de pagamento

Envie pedidos de pagamento diretamente a partir da aplicação e receba o pagamento no local, sem necessidade de perseguir os pagamentos mais tarde.

Aplicação móvel

Assinaturas electrónicas

Consulte os contratos de aluguer e recolha assinaturas electrónicas diretamente do seu telemóvel ou tablet. Finalize as reservas no local com a assinatura presencial e sem papel.

Aplicação móvel

Notas

Adicione notas e actualizações às encomendas num formato de chat. Mantenha a sua equipa informada sem ter de fazer chamadas ou enviar mensagens.