Por vezes, a rotina diária pode parecer insatisfatória e é fácil imaginar que se está a fazer algo mais divertido. Para muitos, isso seria um passatempo ou umas férias, mas para Brandon Law, era criar um negócio mais divertido do que o seu trabalho quotidiano. Por isso, decidiu criar a sua própria empresa de aluguer para eventos e, depois de a ter gerido através do QuickBooks e do Excel, passou para a gestão de alugueres dedicada com a Booqable.
Aluguer de eventos em Woodbury
Brandon tem vindo a reparar camiões há muitos anos como mecânico, mas no ano passado queria mais emoção. Decidiu criar uma empresa que funcionasse à volta do seu trabalho diário e que fosse mais divertida. A sua ideia inicial era criar um negócio de aluguer para eventos, pelo que contratou um programador Web para criar o seu sítio Web e, assim que começou a receber reservas, investiu no equipamento de que necessitava.
Os clientes de Brandon são principalmente proprietários de casas que organizam festas privadas, mas ele trabalha ocasionalmente com locais locais para satisfazer as suas necessidades de equipamento para eventos. Atualmente, pode oferecer aos clientes mesas, cadeiras, mesas de quinta, arcos de casamento e pistas de dança. Orgulha-se de ser flexível e de poder satisfazer as necessidades de última hora.
Embora atualmente opere o negócio a partir da sua garagem com a ajuda da mulher e dos filhos, espera mudar-se em breve para um espaço comercial. Isto permitir-lhe-á expandir-se para artigos de grandes dimensões, como tendas, palcos e iluminação. Além disso, espera contratar três ou quatro empregados para o ajudar a realizar o trabalho. Isto permitir-lhe-á servir uma gama mais vasta de clientes do que é possível com a sua configuração atual.
CONTROLO DE INVENTÁRIO!
Brandon geriu o inventário com folhas de cálculo e a faturação com o QuickBooks durante os primeiros meses de funcionamento. Embora isso tenha funcionado, rapidamente se tornou evidente que ele precisaria de uma solução mais robusta se pudesse fazer crescer a Woodbury Event Rentals. Assim, começou a procurar um software que combinasse a gestão do inventário com a elaboração de orçamentos e facturas, o que o levou à Booqable.
O Booqable facilitou a configuração do inventário, a elaboração de orçamentos e a comunicação com os clientes. O facto de a disponibilidade do inventário ser gerida automaticamente e de existirem salvaguardas para evitar duplas reservas foi destacado quando começou a utilizar o software. Além disso, a visualização do calendário facilitou a partilha rápida da disponibilidade com os clientes sem ter de verificar cada encomenda individualmente.
Isto facilitou-lhe a criação rápida de orçamentos e o envio dos mesmos aos clientes para aprovação. Depois, pode fazer rapidamente quaisquer alterações e converter instantaneamente o orçamento numa fatura para que os clientes possam pagar os seus alugueres. Ao satisfazer uma encomenda, utiliza a aplicação móvel para planear as entregas com acesso fácil às informações do cliente.
Desenvolver um novo negócio
Brandon fez um trabalho incrível ao construir o seu negócio a partir do zero. Ao testar a viabilidade antes de investir em equipamento, ele pôde medir a procura. Ele capitalizou isso investindo no equipamento e no software certos para o ajudar a fazer o trabalho, enquanto geria o negócio à volta do seu trabalho diário. Espera fazer crescer a empresa em grande escala nos próximos cinco anos e expandir a sua oferta.
