Danny fundou a Quick Space Containers em sua cidade natal, Lincolnshire, Reino Unido, após avistar um contêiner flatpack em um canteiro de obras. Conversando com um amigo sobre galpões de jardim, a ideia surgiu. Esses contêineres poderiam funcionar bem como um produto para aluguel, e a oportunidade de fazer algo novo impulsionou o início do negócio.
Hoje, a Quick Space Containers aluga e vende contêineres flatpack e cabines de armazenamento para uma ampla gama de clientes, incluindo equipes de construção, equipes de eventos, seguradoras e proprietários de imóveis. A flexibilidade dos contêineres permite que eles sejam entregues e usados em praticamente qualquer local, mesmo onde o espaço ou o acesso sejam limitados.
Conforme a demanda aumentava, Danny percebeu que gerenciar pedidos, estoque e papelada manualmente estava atrasando sua equipe. Sem um sistema central, os arquivos ficavam dispersos. Alguns estavam em e-mails, outros em papel e alguns em planilhas. As faturas podiam ser perdidas ou tinham que ser recriadas, e era fácil cometer erros como reservas duplicadas ou perder uma data de devolução. Isso tornava cada etapa do processo de locação mais lenta e estressante do que o necessário.
Com o Booqable em funcionamento, a Quick Space Containers fez uma grande mudança na forma como o negócio funciona. O que costumava ser horas de malabarismo com arquivos, verificações de inventário e atualizações manuais agora é gerenciado em um sistema conectado - liberando tempo, reduzindo erros e dando à equipe de Danny as ferramentas para assumir mais aluguéis sem estresse adicional.
Gerenciando seu negócio de um só lugar
Antes do Booqable, Danny usava uma ferramenta básica de faturamento e planilhas para rastrear a disponibilidade. Não havia uma visão geral clara de quais unidades estavam disponíveis, o que deveria ser devolvido ou o que já havia sido prometido aos clientes. Cada nova reserva significava verificar lugares diferentes e reunir as informações manualmente.
Agora, quando uma solicitação chega pelo site de aluguel de espaço, Danny e a equipe podem convertê-la facilmente em uma reserva com apenas alguns cliques. Embora os clientes não façam reservas diretamente online, a equipe usa as ferramentas de pedidos e o calendário em tempo real da Booqable para verificar o estoque e confirmar a disponibilidade rapidamente. Os níveis de estoque estão sempre atualizados, para que nunca ultrapassem a alocação ou percam uma data importante de devolução.
“Posso abrir o calendário, verificar o estoque e confirmar a disponibilidade sem precisar ficar procurando papelada ou verificando arquivos separados”, diz Danny. “Isso facilita o gerenciamento.”
Com o gerenciamento de estoque e pedidos da Booqable, a Quick Space Containers pode:
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Evitar overbookings com níveis de estoque precisos e em tempo real
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Transformar solicitações online em pedidos confirmados em apenas algumas etapas
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Rastrear entregas, devoluções e reservas futuras em um só lugar
Este sistema central tornou mais fácil administrar o dia a dia do negócio, ao mesmo tempo em que melhorou a precisão e deu à equipe mais tempo para se concentrar no atendimento ao cliente.
Gerando contratos profissionais instantaneamente
Escrever contratos costumava ser uma das partes mais demoradas da administração do negócio. “Usávamos apenas um sistema de contrato muito básico”, diz Danny. “Não estava conectado a nada, então tínhamos que controlar tudo manualmente. Estoque, reservas, pagamentos. Era fácil perder alguma coisa.” Agora, com o Booqable, Danny pode abrir um pedido, selecionar as datas e os itens e gerar um contrato pronto para enviar em segundos.
Os documentos do Booqable incluem todos os detalhes corretos do cliente, datas de aluguel e preços, sem precisar ser digitados à mão. Ele pode incluir termos de isenção, coletar assinaturas digitais e enviar tudo por e-mail com o modelo pré-escrito do Booqable. Mesmo quando uma solicitação chega online, o sistema seleciona todos os produtos solicitados pelo cliente. Tudo o que Danny precisa fazer é clicar em “criar contrato” e todo o pedido é transformado em um PDF profissional e refinado. O processo é completamente tirado de suas mãos e realizado em poucos cliques.
Com as ferramentas de geração de contratos da Booqable, a Quick Space Containers pode:
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Criar contratos precisos e personalizados instantaneamente
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Incluir texto de isenção e enviar documentos para assinatura
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Responder às solicitações dos clientes com mais rapidez e profissionalismo
Esta atualização economiza tempo, reduz erros e ajuda a empresa a apresentar uma imagem mais profissional para cada cliente.
Potencializando aluguéis de armazenamento mais inteligentes
O objetivo de longo prazo de Danny é que a Quick Space Containers se torne o nome preferido do Reino Unido para aluguel de contêineres flat-pack. Com tudo agora organizado e automatizado dentro da Booqable, ele lançou as bases para escalar.
“A economia de tempo proporcionada pelo Booqable é ótima. Tenho o aplicativo em um iPad e consigo gerar orçamentos em minutos, verificar o estoque e acompanhar as faturas”, diz ele.
Ao reduzir o trabalho administrativo e melhorar a forma como a empresa lida com reservas e burocracia, Danny agora pode dedicar mais tempo ao crescimento. E, à medida que a empresa se expande, o Booqable lhe dá a confiança necessária para acompanhar cada nova oportunidade.
