Sommer Bentley é a fundadora da Digga Dave Hire, um negócio de aluguel de equipamentos de construção com sede em Ormeau, QLD, Austrália. Com experiência em construção, Sommer e seu parceiro Dave viram em primeira mão com que frequência construções comunitárias e projetos de longo prazo eram atrasados por aluguel de equipamentos não confiáveis.
Eles decidiram criar um serviço que entregasse máquinas confiáveis com processos claros do início ao fim. Digga Dave Hire aluga escavadeiras e minicarregadeiras para encanadores, eletricistas, paisagistas e outros profissionais que trabalham em projetos de construção de longo prazo. Seus clientes frequentemente precisam de máquinas de qualidade por períodos prolongados, mas não querem o peso de empréstimos, seguros, manutenção ou armazenamento.
Sommer também notou que muitas empresas de aluguel lutavam com conformidade, o que pode levar a atrasos no local. Então eles construíram seu negócio em torno de sistemas bem organizados de entrega, manutenção e coleta. Desde o primeiro dia, Sommer sabia que eles precisavam tanto de software de aluguel de escavadeiras quanto de um site de aluguel de escavadeiras que pudesse lidar com reservas e pagamentos antecipados.
Em vez de fazer malabarismos com vários sistemas, eles escolheram Booqable como sua plataforma tudo-em-um. Sua facilidade de configuração, tutoriais de treinamento práticos e modelos de sites prontos tornaram possível lançar com confiança um negócio de aluguel totalmente novo.
Configurando seu sistema de aluguel com confiança
Começar do zero significava que eles precisavam de estrutura rápido. A maior preocupação de Sommer era como criar um processo de aluguel profissional sem já ter um em vigor. “Estávamos começando do zero e precisávamos de uma opção tudo-em-um”, explica ela.
Veja como funciona. Depois de abrir sua conta, eles seguiram a lista de verificação de nova conta, que guia os usuários passo a passo através da adição de equipamentos, definição de durações de aluguel e configuração de documentos. Os tutoriais em vídeo integrados mostraram a eles como gerenciar contratos digitalmente em vez de imprimir papelada. E quando surgiram perguntas, o canal de suporte técnico os ajudou a avançar rapidamente.
Esta configuração fácil alcança várias coisas importantes para sua equipe de três:
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Eles gerenciam todos os aluguéis digitalmente sem imprimir contratos
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Eles têm visibilidade clara sobre disponibilidade, entregas e coletas
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Eles podem preparar entregas e coletas no local usando o aplicativo móvel
“O backend é tão fácil de usar”, diz Sommer. Em vez de adivinhar seu caminho através da configuração, eles construíram um sistema estruturado que suporta conformidade e comunicação clara. Isso lhes deu confiança de que seu processo de aluguel funcionaria sem problemas desde o primeiro dia.
Usando um modelo de site para aceitar reservas de escavadeiras online
O próximo desafio foi ficar online rapidamente. Sommer precisava de um site de aluguel de escavadeiras que parecesse profissional, funcionasse em seu próprio domínio personalizado e permitisse que os clientes reservassem equipamentos com antecedência. Contratar um desenvolvedor teria significado custo extra e atrasos.
Os modelos de sites do Booqable deram a eles um ponto de partida prático. Eles conectaram um domínio personalizado, usaram o personalizador de tema arrastar e soltar para construir páginas e ajustaram cores e marca com o personalizador de estilo. Tudo está diretamente conectado ao seu software de aluguel de escavadeiras, então as reservas alimentam diretamente seu sistema.
Os modelos de sites alcançaram várias coisas importantes para o negócio:
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Eles lançaram um site profissional de aluguel de escavadeiras sem contratar um desenvolvedor
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Eles aceitam reservas e pagamentos antecipados diretamente online
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Eles evitam manuseio duplo porque as reservas sincronizam automaticamente com seu sistema
Agora os clientes podem ver escavadeiras e minicarregadeiras, selecionar datas e garantir seu aluguel online. Isso elimina e-mails de ida e volta e confirmações manuais. Para uma equipe pequena, essa clareza faz uma diferença real e os prepara para um lançamento suave.
Pronto para crescer com a base certa
Digga Dave Hire está se preparando para lançar oficialmente, mas a estrutura já está no lugar. Com papéis claramente definidos em sua equipe de três e sistemas cobrindo reservas, contratos e entregas, eles estão construindo uma base forte para crescimento. Nos próximos anos, eles planejam dobrar sua frota e avançar em direção a maior automação.
Refletindo sobre sua experiência, Sommer diz: “Tem tudo o que precisamos em um local, incluindo o modelo de site. Nós o configuramos com pouco desafio devido aos módulos de treinamento simples dentro da plataforma.”
Ao escolher Booqable como seu software de aluguel de escavadeiras e site de aluguel de escavadeiras, Digga Dave Hire transformou uma ideia baseada em construção em um negócio de aluguel pronto para lançar. E eles fizeram isso com ferramentas que tornam o início gerenciável e claro.
