O que incluir nas etiquetas de código de barras do seu aluguer

As etiquetas de código de barras podem simplificar significativamente o acompanhamento e a gestão dos artigos alugados. Estas pequenas mas poderosas etiquetas podem melhorar a gestão do inventário, poupar tempo e melhorar a satisfação do cliente. No entanto, ao implementar etiquetas de código de barras, saber como elas devem ser e o que incluir para obter a melhor experiência pode ser um desafio.

Para tirar o máximo proveito dos adesivos de código de barras em seu negócio de aluguel, eles devem ser úteis para você e sua equipe. Nesta postagem do blog, discutiremos o que você deve incluir, quais considerações fazer e examinaremos algumas sugestões específicas do setor. Com esta informação, pode implementar com confiança códigos de barras no seu negócio de aluguer e começar a ver os efeitos.

O que deve incluir nas suas etiquetas de código de barras?

A criação de etiquetas de código de barras eficazes vai além da mera colocação de códigos aleatórios nos seus artigos de aluguer. Para tirar o máximo partido desta tecnologia, é crucial compreender que informação deve ser incluída nas suas etiquetas de código de barras e como adaptá-las às necessidades específicas do seu negócio. Para obter os melhores resultados, deve incluir:

1. Referência/código curto: As etiquetas de bens devem incluir uma referência aparente ou um código curto para o produto alugado. Este código deve facilitar a identificação rápida do artigo. Pode utilizar uma abreviatura do nome do produto ou um identificador único, como os três últimos números do número de série. Por exemplo, um MacBook Pro de 16 polegadas pode ter um código curto como “PRO16” ou “MBP-161”.

2. Branding (para empresas B2C): Se estiver a gerir um negócio de aluguer B2C (empresa para consumidor), considere adicionar a sua marca à etiqueta do código de barras. Isto indica que a propriedade é sua e pode reforçar a identidade da sua marca, o que cria um sentimento de confiança e reconhecimento entre os seus clientes. No entanto, tal como referido na secção seguinte, poderá ser adequado outro tipo de etiqueta para os clientes B2B.

3. Código de barras: É claro que os códigos de barras são um elemento essencial de uma etiqueta de código de barras, afinal de contas, está no nome. Deve analisar as opções de códigos de barras e considerar qual será a melhor para si. Por exemplo, os códigos QR são mais flexíveis para artigos com espaço limitado e podem ser facilmente lidos por smartphones para referência rápida.

4. Elemento visual: Incorporar um componente visual na etiqueta do código de barras para facilitar a consulta. Embora o código de barras seja o principal meio de identificação, uma representação visual do produto, como uma imagem ou um ícone, pode ser útil para um reconhecimento rápido, especialmente se o código de barras ficar danificado ou ilegível.

Considerações para empresas de aluguer B2B

Enquanto as etiquetas de código de barras oferecem benefícios inegáveis para todas as empresas de aluguer, atender às demandas exclusivas de clientes B2B (business-to-business) requer uma abordagem personalizada. Ao contrário dos clientes B2C que podem valorizar as etiquetas de marca, os clientes B2B têm preferências distintas que devem ser consideradas. Eis alguns aspectos que pode querer considerar:

1. Evitar a marca: Ao contrário dos clientes B2C que podem apreciar etiquetas de código de barras com marca, os clientes B2B preferem normalmente etiquetas sem marca. Os clientes B2B utilizam frequentemente os artigos alugados para fins profissionais e pretendem manter a aparência de que são proprietários do equipamento. Evitar a marca nas etiquetas também pode criar uma impressão mais neutra e profissional.

2. Colar sobre as etiquetas: Em alguns cenários B2B, os clientes podem colar sobre as etiquetas de código de barras por razões de confidencialidade ou segurança. Esta prática é mais comum quando os artigos alugados são utilizados em ambientes sensíveis ou de alta segurança. Como tal, certifique-se de que as suas etiquetas de código de barras são duráveis e podem resistir à fita adesiva sem perder a capacidade de digitalização ou de leitura.

Tirar o máximo partido das etiquetas de código de barras

Incluindo a informação correcta e tendo em conta as necessidades específicas da sua empresa e dos seus clientes, as etiquetas de códigos de barras podem tornar-se uma ferramenta poderosa para otimizar as operações de aluguer. Uma gestão eficiente do inventário, um controlo preciso e uma maior satisfação do cliente são benefícios de um sistema de códigos de barras bem implementado. Reserve algum tempo para escolher o design e o conteúdo adequados das etiquetas para os seus artigos de aluguer e testemunhará o seu impacto positivo no seu negócio num instante.