Gratis proberen

Vanaf $29/maand

Geen commissie

4.8 - 600+ recensies

Grip krijgen op voorraadbeheer en boekingen automatiseren met APMweddings

Auteur: Nathan Crossley February 13, 2023 · 3 Minuten
Grip krijgen op voorraadbeheer en boekingen automatiseren met APMweddings

APMweddings

Opgericht

2019

Branche

Wedding decor

Locatie

Maryland, USA

Maakt gebruik van

  • Online Boekingen

  • Voorraadbeheer

  • Beschikbaarheidskalender

Voor velen is de ontdekking van de verhuurbranche een lichtpunt waarbij hun hele kijk op bedrijfsvoering verandert. Adam Maxey ervoer dit toen hij zich realiseerde dat hij de tafels die hij maakte voor bruiloften kon verhuren. Omdat hij nieuw was in de industrie, was er een leercurve, maar Booqable hielp hem bij het oplossen van de eerste kinderziektes.

APMweddings

In 2015 richtte Adam zijn eigen houtbewerkingsbedrijf op, waar hij houten tafels op maat maakte voor klanten. Nadat hij dit een paar jaar had gedaan, ontdekte hij dat hij de tafels die hij maakte ook kon verhuren voor bruiloften. In 2019 veranderde zijn bedrijfsmodel volledig, en huurde hij een opslagruimte van 5 voet x 10 voet om zijn tafels op te slaan terwijl klanten ze niet huurden.

In de afgelopen jaren heeft hij veel verschillende producten toegevoegd aan zijn verhuurcatalogus en biedt nu een breed scala aan bruiloftdecoratie en -meubilair. Natuurlijk betekende deze groei dat zijn opslagruimte niet langer groot genoeg was, en hij breidde uit naar een magazijn van 40 bij 45 voet om zijn meubilair op te slaan. Hij heeft ook het assortiment houtwerk op maat dat hij kan aanbieden uitgebreid.

Naast verhuur biedt hij houtwerk op maat aan voor klanten met meer specifieke eisen die zijn huidige voorraad niet kan leveren. Deze producten onderhoudt hij dan als extra voorraad. In combinatie met de andere vaardigheden waarin hij ervaring heeft, kan hij een bijna eindeloos aantal producten aanbieden. Hierdoor is zijn verhuurbedrijf de afgelopen jaren enorm gegroeid.

Meer producten, meer uitdagingen

Zoals bij elk verhuurbedrijf was het gemakkelijk om de inventaris bij te houden toen hij slechts enkele artikelen aanbood en weinig klanten had. Maar toen zijn bedrijf begon te groeien, werd het steeds moeilijker om de inventaris bij te houden. Dit maakte het moeilijk om de inventaris te beheren, omdat hij geen gecentraliseerd systeem had om te controleren wie wat geboekt had en wanneer het geleverd moest worden.

Een neveneffect van het ontbreken van een goed verhuursysteem was dat het beheren van de beschikbaarheid van producten moeilijk was. Als een klant bij hem iets wilde huren, moest hij al zijn bestellingen raadplegen om te bepalen of het product beschikbaar was op de gevraagde datum. Dit was zeer tijdrovend en leidde er bijna toe dat producten dubbel geboekt werden.

Bovendien werd al het werk dat hij tot dan toe deed om zijn verhuurbedrijf te beheren handmatig gedaan. U kunt zich voorstellen dat het maken van boekingen, het beheren van de inventaris, het opvolgen van betalingen en het sorteren van leveringen een uitdaging werd. Zeker als je bedenkt dat hij tegelijkertijd ook aanvragen voor houtwerk op maat aannam, wat leidde tot lange administratieve uren.

Geweldig voorraadbeheer

Uiteindelijk werd Adam hierdoor gegrepen en ging hij op zoek naar een softwareoplossing, en hij besloot dat Booqable perfect was voor zijn behoeften. Hij heeft een overzicht gemaakt van al zijn verhuurproducten en kan ze gemakkelijk toevoegen en verwijderen uit zijn inventaris. Dit heeft hem veel meer inzicht gegeven in zijn voorraad, die in de maanden na de implementatie van Booqable is gegroeid.

Dit inzicht heeft ook zijn inzicht in de beschikbaarheid van zijn voorraad verbeterd, waardoor hij precies kan zien wat er beschikbaar is. Door dit te combineren met klanten die de beschikbaarheid op de website zien, heeft hij de duidelijkheid van het communiceren van deze informatie aanzienlijk zien toenemen. Dankzij de eenvoudige integratie van Booqable met zijn bestaande Squarespace website.

Een ander voordeel van het toevoegen van online boekingen aan zijn website is de mogelijkheid om een groot deel van het verhuurproces te automatiseren. Klanten kunnen nu al zijn meubels online bekijken, de beschikbaarheid ervan controleren, een reservering maken en een borg betalen zonder dat Adam daar iets voor hoeft te doen. Dit heeft hem veel tijd bespaard bij het beheren van aanvragen en reserveringen.

Een levensredder

Sinds de implementatie van Booqable heeft Adam een aanzienlijke hoeveelheid tijd kunnen terugwinnen die voorheen werd besteed aan administratieve taken. Hij vindt het vooral geweldig dat hij met een paar klikken kan bepalen wanneer klanten kunnen boeken en specifieke data kunnen blokkeren. Hij zegt dat dit echt een levensreddende functie is en dat hij zich geen zorgen meer hoeft te maken over het handmatig plannen van deze data.

In het komende jaar hoopt Adam de frequentie van verhuurboekingen te kunnen verhogen en een groot team op te bouwen om efficiënter te worden. Hij is ook van plan zijn opslagfaciliteiten uit te besteden, zodat APMweddings een breder assortiment inventaris kan aanbieden waaruit klanten kunnen kiezen. Hij verwacht het bedrijf de komende jaren massaal te laten groeien.

Ontdek meer verhalen

Probeer Booqable gratis

Start je gratis proefperiode van 14 dagen, geen creditcard nodig.