Waarom u Excel-spreadsheets moet inruilen voor huurtools

Bedrijven gebruiken al bijna een generatie lang spreadsheets om hun gegevens te beheren, en verhuurbedrijven zijn daarop geen uitzondering. Vooral in het beginstadium is het gebruik van Excel of Google Sheets een...

Bedrijven gebruiken al bijna een generatie lang spreadsheets om hun gegevens te beheren, en verhuurbedrijven zijn daarop geen uitzondering. Vooral in het beginstadium is het gebruik van Excel of Google Sheets een goedkope en eenvoudige manier om uw bedrijf te runnen. Maar hoe houden ze stand als uw bedrijf groeit?

Natuurlijk gebruiken veel verhuurbedrijven nog steeds pen en papier om hun boekingen en inventaris bij te houden, dus Excel of Google Sheets zelf kunnen zelfs nu een transformerende ervaring zijn. En hoewel dit goed kan werken wanneer u slechts een handvol bestellingen hebt, zal het niet lang duren voordat de vervelende frustraties van het gebruik van Excel- of Google Sheets-spreadsheets aan de oppervlakte komen. Het is dus zinvol om een nog grotere sprong te maken naar een gestroomlijnde, gemakkelijke en intuïtieve verhuursoftware zoals Booqable.

Booqable is betaalbaar, eenvoudig in gebruik en wordt wereldwijd door meer dan 2.000 verhuurbedrijven geïmplementeerd. Het beschikt over alles wat u nodig heeft om een succesvol verhuurbedrijf te runnen, en het springt vooruit op Excel en Google Sheets in elk aspect. Laten we eens kijken naar de redenen waarom u Excel spreadsheets zou moeten inruilen voor Booqable verhuur software.

Spreadsheets zijn onbetrouwbaar

  • Spreadsheet programma’s zoals Excel en Google Sheets zijn niet accuraat voor het bijhouden van inventaris. Er is een verhoogde kans op gegevensfouten, en met grote hoeveelheden informatie wordt dit vergroot, vooral wanneer er onverwachte acties plaatsvinden.
  • Spreadsheets missen een validatieproces, en er is kans op fouten bij het kopiëren en plakken van informatie.
  • Er gaat tijd verloren wanneer u door een heleboel informatie moet bladeren om gegevens te valideren en bij te houden.
  • Bij grote hoeveelheden gegevens kan het bijna onmogelijk zijn om elke fout te ontdekken en te corrigeren.
  • Als uw computer crasht, kunt u mogelijk al uw harde werk kwijtraken en moet u weer van voren af aan beginnen.

Spreadsheets hebben geen real-time asset tracking

  • Spreadsheets voortdurend bijwerken is niet iets wat iemand wil doen.
  • Er is geen asset tracking, wat het moeilijk maakt om alles bij te houden en gegevens te synchroniseren. Dit is vooral het geval wanneer meer dan één persoon toegang heeft tot het bestand.
  • Ook hier wordt tijd verspild aan het bijwerken van spreadsheets en het voortdurend controleren van de meest actuele gegevens.

Toegang door meerdere gebruikers is problematisch in Excel en Google Sheets

  • Excel en Google Sheets kunnen geweldige tools zijn totdat meer dan één persoon toegang nodig heeft tot een bestand.
  • Spreadsheets kunnen door meerdere mensen worden bewerkt, maar worden vaak niet onmiddellijk bijgewerkt.
  • Het kopiëren van gegevens van de ene spreadsheet naar de andere loopt meestal uit op chaos.
  • Je kunt vaak niet bijhouden wie wijzigingen in een document heeft aangebracht, dus het kan lastig zijn om te weten wie de schuldige is.

Spreadsheets beperken snelle data-analyse en overzichten

  • Dit maakt het erg moeilijk om trends te volgen en aan de vraag te voldoen.
  • Vaak staan er zoveel gegevens in een Excel- of Google Sheets-spreadsheet dat het een uitdaging kan zijn om te onderscheiden wat relevant is.
  • Plannen voor de toekomst is praktisch onmogelijk.

Laten we eerlijk zijn; spreadsheets zijn lelijk

  • Spreadsheets zijn ouderwets en vermoeiend om te gebruiken met opmaak die in de jaren ‘90 geweldig was, maar nu ronduit lelijk is.

Probeer Booqable vandaag nog gratis uit en vraag een demo aan bij ons verkoopteam om te ontdekken waarom onze gestroomlijnde verhuursoftware geschikt is voor de behoeften van uw verhuurbedrijf.

Meer blog posts

Probeer Booqable gratis

Start je gratis proefperiode van 14 dagen, geen creditcard nodig.

A business owner using Booqable rental software